Ситуация, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, узнаёт о новой беременности, встречается довольно часто. В народе это называют «из декрета в декрет». У многих мам возникает закономерный вопрос: как в этом случае будут рассчитываться пособия, ведь в расчётном периоде фактически не было заработка? Разберём все нюансы подробно.
Что значит «из декрета в декрет»
Под этим выражением понимается ситуация, когда сотрудница, не выходя на работу из отпуска по уходу за первым ребёнком (или находясь в отпуске по беременности и родам), оформляет новый отпуск по беременности и родам в связи со второй (или последующей) беременностью.
Важно понимать: одновременно получать пособие по уходу за ребёнком и пособие по беременности и родам нельзя. Женщине необходимо выбрать один из видов выплат. Как правило, пособие по беременности и родам выгоднее, поэтому чаще всего выбирают именно его.
На какие выплаты можно рассчитывать
При переходе из декрета в декрет женщина имеет право на:
- пособие по беременности и родам (оплата больничного листа);
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- пособие за постановку на учёт в ранние сроки беременности (в рамках единого пособия для нуждающихся семей);
- региональные выплаты, если они предусмотрены в субъекте проживания.
Общий принцип расчёта пособия по беременности и родам
Пособие по беременности и родам рассчитывается по формуле:
Пособие = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска по беременности и родам
Среднедневной заработок определяется так:
Среднедневной заработок = Сумма заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет / Число календарных дней в этом периоде (за вычетом исключаемых дней)
Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам:
- 140 дней — при обычной беременности (70 дней до родов и 70 после);
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Главная особенность: право на замену лет расчётного периода
Ключевая проблема при переходе из декрета в декрет заключается в том, что в двух годах, предшествующих новому декрету, женщина фактически не работала и не получала зарплату — она находилась в отпуске по уходу за ребёнком. Если считать пособие по стандартным правилам, его размер окажется минимальным.
Законодательство предусматривает решение этой ситуации: женщина имеет право заменить один или оба года расчётного периода на более ранние годы, в которых у неё был заработок. Для этого необходимо соблюдение двух условий:
- В заменяемых годах (или одном из них) сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком.
- Замена лет должна привести к увеличению размера пособия.
Для замены лет необходимо подать работодателю соответствующее заявление в письменной форме. Без заявления расчёт будет произведён по стандартным правилам.
Пример расчёта
Рассмотрим ситуацию; Женщина ушла в первый декрет в 2023 году. В 2026 году, не выходя на работу, она оформляет второй отпуск по беременности и родам.
Стандартный расчётный период — 2024 и 2025 годы. Но в эти годы она находилась в отпуске по уходу за ребёнком и заработка не имела. Поэтому она подаёт заявление о замене лет на 2021 и 2022 годы, когда работала и получала зарплату.
Допустим, её заработок составил:
- 2021 год — 480 000 рублей;
- 2022 год — 540 000 рублей.
Расчёт:
Среднедневной заработок = (480 000 + 540 000) / 730 = 1 397,26 рубля
Пособие по беременности и родам = 1 397,26 × 140 дней = 195 616,40 рубля
Если бы замена лет не была произведена, пособие рассчитывалось бы исходя из МРОТ, и сумма была бы существенно ниже.
Из чего выбирать: какие годы можно брать
Заменять годы расчётного периода можно не на любые произвольные годы, а на годы, непосредственно предшествующие годам, в которых женщина была в декрете. То есть если первый декрет начался в 2023 году, то для расчёта берутся 2021 и 2022 годы (при условии, что в них был заработок).
Если в этих годах женщина тоже частично находилась в декрете, можно взять ещё более ранние годы. Главное правило — замена должна быть выгодна сотруднице.
Расчёт пособия по уходу за вторым ребёнком
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет составляет 40% от среднего заработка. При расчёте этого пособия действуют те же правила замены лет. Формула:
Ежемесячное пособие = Среднедневной заработок × 30,4 × 40%
Используя данные из примера выше:
1 397,26 × 30,4 × 0,4 = 16 990,68 рубля в месяц
При этом пособие по уходу за первым ребёнком (если ему ещё не исполнилось 1,5 года) продолжает выплачиваться — эти выплаты суммируются, но общая сумма не может превышать 100% среднего заработка.
Минимальные и максимальные ограничения
При расчёте пособий действуют установленные законом пределы:
- Минимум — пособие не может быть ниже рассчитанного исходя из МРОТ (актуально при отсутствии заработка или маленькой зарплате).
- Максимум — среднедневной заработок ограничен предельной базой для начисления страховых взносов за соответствующие годы.
Пошаговый алгоритм действий
- Встать на учёт в медицинской организации и получить больничный лист по беременности и родам (в электронном виде он передаётся автоматически).
- Написать работодателю заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Подать заявление о замене лет расчётного периода (если это выгодно).
- Написать заявление о прекращении отпуска по уходу за первым ребёнком (или о выборе пособия по беременности и родам вместо пособия по уходу).
- После рождения ребёнка оформить единовременное пособие и отпуск по уходу за вторым ребёнком.
Частые вопросы
Можно ли сохранить пособие по уходу за первым ребёнком?
Да, если отпуск по уходу за первым ребёнком оформит другой член семьи — например, отец или бабушка. Тогда мама получит пособие по беременности и родам, а пособие по уходу за первым ребёнком продолжит выплачиваться тому, кто фактически осуществляет уход.
Что делать, если заработка не было вообще?
Если женщина не работала до первого декрета, пособие будет рассчитано исходя из МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.
Нужно ли выходить на работу между декретами?
Нет, выходить на работу не обязательно; Однако иногда даже один отработанный день позволяет включить текущий год в расчётный период, что может повлиять на размер пособия. Перед принятием решения стоит сделать предварительный расчёт.
Переход из декрета в декрет — вполне обычная ситуация, и законодательство защищает интересы матерей, позволяя заменять годы расчётного периода на более выгодные. Главное — не забыть подать заявление о замене лет и заранее просчитать варианты, чтобы получить максимально возможный размер выплат. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться в бухгалтерию работодателя или в Социальный фонд России за разъяснениями.