Подготовительный этап: проверка контрагента
Перед подписанием договора необходимо тщательно проверить иностранную организацию:
- запросить учредительные документы, выписку из торгового реестра страны регистрации;
- убедиться в полномочиях лица, подписывающего договор (доверенность, устав, решение о назначении);
- изучить деловую репутацию компании, наличие судебных споров;
- проверить, не находится ли контрагент под санкционными ограничениями, которые могут повлиять на исполнение сделки.
Документы на иностранном языке потребуют перевода на русский язык, а в ряде случаев — нотариального заверения и апостилирования.
Выбор применимого права и порядка разрешения споров
Один из ключевых вопросов — какое право будет регулировать отношения сторон. Стороны вправе выбрать:
- право Российской Федерации;
- право страны контрагента;
- право третьей (нейтральной) страны.
Также важно определить способ разрешения споров: государственный суд одной из стран или международный коммерческий арбитраж. Арбитражная оговорка часто является предпочтительным вариантом, поскольку арбитражные решения исполняются в большинстве стран на основании Нью-Йоркской конвенции 1958 года.
Существенные условия договора
Единой установленной формы контракта с иностранной организацией не существует, однако в документе обязательно следует отразить:
- Реквизиты сторон — полное наименование организаций, регистрационные номера, юридические адреса, данные подписантов.
- Предмет договора — детальное описание товаров, работ или услуг.
- Цена и порядок расчётов — валюта договора, порядок оплаты (предоплата, аккредитив, банковская гарантия), курс пересчёта.
- Сроки исполнения обязательств каждой из сторон.
- Условия поставки — при внешнеторговых сделках применяются правила Инкотермс, определяющие распределение расходов и рисков между продавцом и покупателем.
- Ответственность сторон — штрафы, неустойки, порядок возмещения убытков.
- Форс-мажор — перечень обстоятельств непреодолимой силы и порядок уведомления о них.
- Порядок расторжения договора;
Язык договора
Контракт обычно составляется в двух экземплярах на русском и иностранном языках. Рекомендуется прямо указать, какая языковая версия имеет приоритет при возникновении расхождений в толковании.
Налоговые и валютные аспекты
При работе с иностранным заказчиком учитывайте:
- НДС: экспорт услуг и товаров в ряде случаев облагается по ставке 0%, но требует подтверждения документами;
- место реализации услуг определяется по правилам ст. 148 НК РФ;
- валютный контроль: договор с нерезидентом подлежит постановке на учёт в уполномоченном банке при достижении установленных сумм; необходимо соблюдать требования о репатриации валютной выручки;
- соглашения об избежании двойного налогообложения между Россией и страной контрагента.
Особенности отдельных видов договоров
Договор оказания услуг
Важно чётко определить место оказания услуг, порядок приёмки (акт выполненных работ), а также момент перехода прав на результаты интеллектуальной деятельности, если таковые создаются.
Договор с иностранным гражданином (ГПХ)
Если заказчиком или исполнителем выступает иностранный гражданин, работодатель или заказчик работ (услуг) обязан уведомить территориальный орган МВД России о заключении трудового или гражданско-правового договора в соответствии с Федеральным законом от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся иностранному гражданину.
Практические рекомендации
- Тщательно просчитайте итоговую экономику сделки: помимо цены учитывайте логистику, страхование, налоги, банковские комиссии и возможные штрафные санкции.
- Предусмотрите механизм защиты от неоплаты: предоплату, аккредитив или банковскую гарантию.
- Включите положения о конфиденциальности и защите персональных данных.
- Привлекайте юриста, специализирующегося на международном частном праве и ВЭД, для проверки текста контракта.
- Сохраняйте всю переписку и документы по сделке — они понадобятся для налогового и валютного контроля.