Смена фамилии — частая причина для замены заграничного паспорта. Хотя закон не устанавливает жестких сроков для замены загранпаспорта после изменения ФИО (в отличие от внутреннего паспорта), пользоваться старым документом можно недолго. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить заявление на загранпаспорт при смене фамилии, какие нюансы учесть в графе 5, какой пакет документов собрать и как оформить всё через Госуслуги.

Главное правило: сначала внутренний паспорт

Прежде чем подавать документы на загранпаспорт, вы обязаны заменить паспорт гражданина РФ (внутренний) на новую фамилию. Данные в обоих документах должны полностью совпадать. Без нового внутреннего паспорта заявление на загранпаспорт не примут.

Сроки действия старого загранпаспорта

Согласно действующим правилам, после смены фамилии старый загранпаспорт остается действительным еще 6 месяцев с даты регистрации перемены имени (штампа в внутреннем паспорте). По истечении этого срока для выезда за границу необходимо оформить новый документ.

Способы подачи заявления

• Через портал Госуслуг (самый удобный и быстрый способ). Требуется подтвержденная (верифицированная) учетная запись. Дает скидку 30% на госпошлину для биометрического паспорта.
• Через МФЦ «Мои Документы». Заполнение анкеты происходит на месте с помощью оператора или самостоятельно на терминале.
• Напрямую в территориальном органе МВД (бывший УФМС). Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону.

Заполнение заявления на Госуслугах: пошаговая инструкция

Электронная форма на портале Госуслуг интуитивно понятна, но есть критически важные поля, где допускают ошибки при смене фамилии.

Шаг 1: Выбор типа обращения

В самом начале нужно выбрать цель получения. При смене фамилии выбирайте: «Взамен использованного» (даже если срок действия старого загранпаспорта еще не истек, но вы меняете ФИО).

• Первичное, только если загранпаспорта никогда не было.
• Взамен утерянного/уничтоженного, если документ потерян или поврежден.

Шаг 2: Заполнение личных данных (Графа 1–4)

Укажите текущие Фамилию, Имя, Отчество (как в новом внутреннем паспорте), дату и место рождения. Пол выбирается из справочника.

Шаг 3: Сведения о ранее имевшихся фамилиях (Графа 5 — самая важная!)

Именно здесь указывается история смены имени. Заполняется так:

1. Фамилия, имя, отчество: Пишите прежнюю фамилию (до смены) полностью, имя и отчество (если они тоже менялись, иначе текущие).
2. Основание изменения: Выберите из списка: «Вступление в брак», «Расторжение брака», «Усыновление», «Смена фамилии по собственному желанию» и т.д.
3. Документ, удостоверяющий изменение: Укажите реквизиты Свидетельства о регистрации брака / разводе / Свидетельства о перемене имени (серия, номер, дата выдачи, кем выдано).
4. Дата изменения: Дата регистрации акта гражданского состояния (брака/развода) или дата решения ЗАГС/суда.
5. Место изменения: Название ЗАГС или суда, где происходила регистрация.

Шаг 4: Сведения о детях (Графа 6)

Детей до 14 лет можно внести только в загранпаспорт старого образца (небиометрический, на 5 лет). В биометрический паспорт (на 10 лет) дети не вписываются — для каждого ребенка оформляется отдельный документ.
Если оформляете старый образец: укажите ФИО ребенка, дату рождения, пол, гражданство. Приложите фото ребенка (35х45 мм) и свидетельство о рождении.

Шаг 5: Заявление на латиницу (По желанию, Графа 7)

Если вы хотите, чтобы в новом паспорте фамилия и имя писались латиницей определенным образом (например, сохраняя написание по старому паспорту или по правилам ICAO), подайте отдельное заявление (Графа 7). К нему нужно приложить подтверждающий документ: старый загранпаспорт, водительские права международного образца или иной документ с латиницей.

Шаг 6: Адрес и место получения

• Укажите адрес регистрации (постоянной или временной).
• Выберите удобное отделение МВД или МФЦ для подачи биометрии и получения готового паспорта.

Шаг 7: Оплата госпошлины

После отправки заявки на проверку (обычно 1–3 рабочих дня) придет уведомление об оплате. Оплатите через Госуслуги (со скидкой 30% на биометрический) или в банке по реквизитам. Чек сохраните.

Образец заполнения бумажной анкеты (для МФЦ/МВД)

Если вы подаете документы в бумажном виде, анкета заполняется ручкой чернила черного или синего цвета (печатными буквами) или заранее распечатывается заполненный на компьютере бланк (форма 1.0 или 1.1 в зависимости от типа паспорта).

Ключевые поля бумажной анкеты:

Пакет документов для замены загранпаспорта при смене фамилии

1. Внутренний паспорт РФ (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, 8, адрес регистрации).
2. Старый загранпаспорт (оригинал, для аннулирования/протравления, если срок не истек; если утерян — заявление об утере).
3. Свидетельство о смене фамилии (свидетельство о браке/разводе/перемене имени) — оригинал и копия.
4. Фотографии 35х45 мм (2 шт. для паспорта старого образца; для биометрического фото делают на месте в МФЦ/МВД, но лучше уточнить в конкретном отделении).
5. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек на телефоне).
6. Заявление (распечатанное с Госуслуг или бумажное, заполненное на месте).
7. Военный билет / Свидетельство призывника (для мужчин 18–27 лет, призывного возраста) — оригинал и копия.
8. Разрешение на выезд (для лиц, имеющих доступ к гостайне/гостайне — военные, сотрудники спецподразделений, судьи и т.д.).

Размер госпошлины в 2026 году (с учетом скидки 30% на Госуслугах)

• Биометрический паспорт (10 лет), взрослый: 5000 руб. → 3500 руб. (на Госуслугах).
• Биометрический паспорт (10 лет), дети 14–18 лет: 2500 руб. → 1750 руб.
• Биометрический паспорт (10 лет), дети до 14 лет: 1500 руб. → 1050 руб.
• Паспорт старого образца (5 лет), взрослый: 2000 руб. → 1400 руб.
• Паспорт старого образца (5 лет), дети до 14 лет: 1000 руб. → 700 руб.

При оплате в банке/терминале без Госуслуг скидка не распространяется.

Сроки изготовления и получения

• По месту регистрации (постоянная прописка): до 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 дней (старый образец) после подачи биометрии.
• По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации): до 30 календарных дней (может продлеваться до 4 месяцев при проверке достоверности сведений).

Готовый паспорт выдают лично под роспись в выбранном отделении МВД или МФЦ.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают или задерживают

• Незаполненная Графа 5. Если были другие фамилии — поле не может быть пустым. Пишите «Не менял(а)» только если фамилия действительно никогда не менялась.
• Расхождения в данных. ФИО в заявлении, внутреннем паспорте и свидетельстве о браке/разводе должны совпадать буква в букву (включая «Ё»/«Е», дефисы).
• Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина. Всегда проверяйте КБК и номер лицевого счета получателя (ФК РФ).
• Плохое фото (для старого образца). Не соответствует стандартам ICAO (очки, уши не видно, фон не светлый, старые фото).
• Отсутствие разрешения на выезд у военнообязанных/военнослужащих/сотрудников госорганов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли не менять загранпаспорт сразу после свадьбы/развода?

Да, закон не устанавливает штрафов за несвоевременную замену загранпаспорта при смене фамилии. Старый документ действителен 6 месяцев с даты штампа во внутреннем паспорте. Но купить билет и выехать за границу по старому паспорту можно только в этот период.

Что делать, если старый загранпаспорт еще действителен, а визы в нем есть?

Новый загранпаспорт выдают с новым номером. Старый паспорт протравляют (пробивают углы, штамп «Аннулирован») и возвращают вам на руки. Визы в нем остаются действительными, если страна эмитента визы допускает въезд по действующей визе в аннулированном паспорте при предъявлении нового (уточняйте в консульстве страны поездки).

Нужно ли лично являться в МВД, если подал через Госуслуги?

Да, личное явление обязательно для снятия биометрических данных (отпечатки пальцев, фото) и подписи заявления (даже если подали онлайн). Дети до 12 лет отпечатки не сдают, фото делают на месте.

Как заполнить Графу 5, если фамилия менялась несколько раз?

В электронной форме на Госуслугах можно добавить несколько записей кнопкой «Добавить еще». В бумажной анкете пишут в строку через точку с запятой или приклеивают дополнительный лист (допускается). Указывайте каждую смену хронологически.

Можно ли оформить загранпаспорт на новое имя, если внутренний паспорт на старую фамилию утерян?

Нет. Сначала нужно восстановить внутренний паспорт (получить новый на текущую фамилию), и только потом оформлять загранпаспорт.

Заполнение заявления на загранпаспорт при смене фамилии не представляет сложностей, если внимательно относиться к Графе 5 и подготовить свидетельство о перемене имени (браке/разводе). Самый надежный путь, оформить заявку на Госуслугах: это сэкономит 30% пошлины, время в очереди и минимизирует риск ошибок за счет подсказок системы. Не забывайте, что старый загранпаспорт «живет» всего полгода после смены фамилии во внутреннем паспорте — планируйте замену заранее.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ № 114, Постановление Правительства РФ № 828) и информации с официального портала Госуслуг на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения индивидуальных вопросов рекомендуется обратиться в территориальный орган МВД или МФЦ.