Как заполнить заявление на биометрический загранпаспорт нового поколения

Всё о биометрическом загранпаспорте на 10 лет: правила заполнения заявления, требования МВД и нормативная база. Оформите документ легко и с первого раза!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Паспорт нового поколения (биометрический загранпаспорт) — это документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами страны, срок действия которого составляет 10 лет. В нем внедрен электронный носитель с биометрическими данными владельца (цифровое фото, отпечатки пальцев). Оформление и заполнение заявления строго регламентированы нормативными актами Министерства внутренних дел (МВД) России.

Нормативная правовая база

Основным документом, устанавливающим форму заявления и правила его заполнения для паспорта нового поколения, является:

  • Приказ МВД России от № 996 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации…» (далее, Административный регламент).
  • Форма заявления утверждена Приложением № 1 к данному Административному регламенту.

Примечание: Для паспорта старого образца (на 5 лет) действует Приказ МВД № 186 (пункт 87), форма заявления там иная. Ниже рассматривается именно биометрический паспорт (Приказ № 996, пункт 33 и Приложение № 1).

Способы получения и заполнения бланка

  1. Единый портал госуслуг (Госуслуги) — рекомендуемый способ. Анкета заполняется в интерактивном режиме с подсказками и проверками. После отправки формируется PDF-файл для печати и подписи. Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.
  2. Многофункциональный центр (МФЦ) / Территориальный орган МВД. Заполнение бумажного бланка от руки (чернила черного или синего цвета) или на компьютере с последующей печатью.
  3. Сайты правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ). Там публикуются актуальные бланки (Приложение № 1) и примеры заполнения для скачивания в Word/PDF.

Структура заявления (По полям Приложения № 1)

Заявление состоит из основных блоков. Ниже приведен подробный разбор каждого поля на основе официальной формы.

Блок 1: Сведения о заявителе

Номер поля / Название Что указывать Особенности и примеры
Фамилия, Имя, Отчество Текущие ФИО полностью, как во внутреннем паспорте РФ. Без сокращений. Отчество пишем полностью (например, Иванович, а не Ив.).
Пол Отметить галочкой: «М» (мужской) или «Ж» (женский). Соответствует внутреннему паспорту.
Дата рождения В формате ДД;ММ.ГГГГ. Например: .
Место рождения Наименование населенного пункта, района, области/края/республики, страны. Важно: Писать так, как указано в свидетельстве о рождении или внутреннем паспорте (на русском языке).
Пример: г. Москва или с. Ивановка, Ивановский р-н, Ивановская обл. Если родился в СССР, указывать современное название страны/региона.
Предыдущие ФИО Если меняли фамилию, имя или отчество. Указать: какие именно ФИО были, когда меняли (дата), где меняли (орган ЗАГС/МВД).
Если строки не хватает — заполняется Приложение № 2 (Дополнительные сведения о предыдущих фамилиях, именах, отчествах).

Блок 2: Сведения о документах, удостоверяющих личность

  • Внутренний паспорт РФ: Серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан.
  • Если внутреннего паспорта нет (например, несовершеннолетние до 14 лет) — указываются сведения о свидетельстве о рождении.

Блок 3: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Необходимо указать все ранее выдававшиеся загранпаспорта (и старого, и нового образца), если они были:

  • Серия и номер паспорта.
  • Дата выдачи.
  • Кем выдан (название органа МВД/МФЦ/Консульства).
  • Срок действия (по какую дату действителен).
  • Основание для выдачи нового (истек срок, страницы закончились, утерян, поврежден, смена ФИО).

Важно: Если старый загранпаспорт действителен на момент подачи, он должен быть представлен для аннулирования (пробивания угла/отметки «Аннулирован»).

Блок 4: Основание для выдачи паспорта (для несовершеннолетних и особых случаев)

  • Для совершеннолетних (с 18 лет): «В связи с достижением 18-летнего возраста» или «В связи с истечением срока действия» и т.д.
  • Для детей до 14 лет: заявление подает законный представитель (родитель, усыновитель, опекун). Указываются его данные и основание (свидетельство о рождении ребенка, решение об усыновлении/опеке).
  • Для лиц 14–18 лет: заявление подает сам несовершеннолетний, но необходимо письменное согласие законных представителей (нотариальное или лично при подаче).

Блок 5: Сведения о службе/работе (для лиц, имеющих доступ к гостайне)

Заполняется только если заявитель в течение последних 10 лет (или с 18 лет) работал на работах с гостайной, имел допуск к гостайне, служил в спецподразделениях (ФСБ, СВР, ГРУ, ФСО и др.) или на воинской службе в определенных частях.

  • Наименование организации.
  • Период работы/службы.
  • Должность.
  • Наличие допуска (форма, срок действия).

В этом случае паспорт выдается по месту регистрации по месту пребывания (срок до 4 месяцев) и требуется справка из организации (форма устанавливается ведомством).

Блок 6: Адрес места жительства (пребывания)

  • Адрес постоянной регистрации (прописки) по паспорту РФ.
  • Адрес временной регистрации (если есть и подача идет по ней).
  • Контактный телефон и e-mail (обязательно для информирования о готовности).

Блок 7: Особенности оформления (Отметки)

В электронной форме (Госуслуги) ставятся галочки:

  • «Требуется выдача паспорта с изменением пола» — запрещено к оформлению согласно действующему законодательству РФ (ФЗ № 483-ФЗ от ).
  • «Требуется выдача паспорта с указанием сведений о супруге/супруге и детях» — на усмотрение заявителя (в биометрический паспорт эти данные не вносятся на страницы, хранятся только в чипе/базе).
  • Согласие на обработку персональных данных (биометрии — отпечатки пальцев). Отказ от дачи отпечатков делает невозможным выдачу паспорта нового поколения (можно получить только старый образец на 5 лет).

Блок 8: Подпись и дата

  • Дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ).
  • Подпись заявителя (раскрывается при личной подаче или печатается для подписи после онлайн-подачи).
  • Для несовершеннолетних 14–18 лет, подпись ребенка + подписи родителей в поле «Согласие законных представителей».

Пример заполнения ключевых полей (Визуализация)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА НОВОГО ПОКОЛЕНИЯ

Фамилия: ИВАНОВА
 Имя: МАРИЯ
 Отчество: СЕРГЕЕВНА
Пол: [ ] М [X] Ж
Дата рождения: 15 05 1990
Место рождения: г. Москва, Российская Федерация
Предыдущие фамилии, имя, отчество:
 Петровна Мария Сергеевна (до , ЗАГС ЦАО г. Москвы)
 (При необходимости см; Приложение 2)

СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТЕ, УДОСТОВЕРЯЮЩЕМ ЛИЧНОСТЬ:
Паспорт гражданина РФ: 45 12 № 123456
Выдан: Отделом МВД России по ЦАО г. Москвы
Код подразделения: 770-010

СВЕДЕНИЯ О РАНЕЕ ВЫДАННЫХ ПАСПОРТАХ:
Загранпаспорт старого образца: 65 № 9876543
 Выдан: МФЦ г. Москвы. Действителен до . Сдан при обмене.

ОСНОВАНИЕ ВЫДАЧИ: В связи с истечением срока действия ранее выданного паспорта.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ (СЛУЖБЕ) С ДОСТУПОМ К ГОСТАЙНЕ: Отсутствуют.

АДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5.
Тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX E-mail: ivanova@mail.ru

Подача документов: Электронно vs Бумажно

Через Госуслуги (Электронно)

  1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
  2. Раздел: «Паспорта, визы, регистрация» → «Загранпаспорт нового поколения (биометрический)».
  3. Заполните анкету (данные подтянутся из профиля, проверьте их).
  4. Прикрепите фото (цифровое, по стандартам ИКАО, не старше 6 месяцев) или сфотографируйтесь в приложении/МФЦ.
  5. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой: 3500 руб. вместо 5000 руб. для взрослых; 1400 руб. вместо 2000 руб. для детей до 14 лет — актуальные тарифы на 2026 г., уточняйте на портале).
  6. Выберите МФЦ или Отдел МВД для подачи биометрии (отпечатки пальцев) и получения готового паспорта.
  7. В назначенный день придите с внутренним паспортом, старым загранпаспортом (если есть) и детьми (если оформляете на них).

Бумажное заявление (В МФЦ/МВД)

  • Распечатайте бланк (Приложение № 1 к Приказу № 996) на одной стороне листа А4 (желательно двусторонняя печать не допускается для основного бланка, Приложение 2 — отдельно).
  • Заполните чернилами черного или синего цвета разборчивым почерком, без исправлений и зачеркиваний. Ошибки — повод для отказа.
  • Подпишите бланк только при сотруднике МФЦ/МВД (или заранее, если уверены в правильности, но лучше на месте).
  • Госпошлина оплачивается полной ставкой (без скидки 30%). Квитанцию можно распечатать на портале Госуслуг или в банке.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

  • Несоответствие ФИО/даты рождения/места рождения данным внутреннего паспорта или свидетельства о рождении.
  • Неполные сведения о предыдущих ФИО (не указано «где меняли» или «когда меняли»).
  • Отсутствие сведений о старом загранпаспорте (даже если он утерян/уничтожен, нужно написать «Утерян», «Уничтожен», указать серию/номер, если помните, или «Не помню» с объяснением).
  • Неверный формат места рождения (например, написано «РСФСР» вместо современного субъекта РФ).
  • Исправления в бланке (белый корректор, зачеркивания) — бланк считается недействительным.
  • Фото не по стандарту (очки, головной убор, неправильный фон, низкое качество).
  • Отказ от дачи отпечатков пальцев при подаче на биометрический паспорт.

Сроки изготовления и выдачи

  • По месту постоянной регистрации (прописки): до 10 рабочих дней (плюс время доставки в пункт выдачи, обычно всего 10–30 дней).
  • По месту временной регистрации или без регистрации: до 30 календарных дней (согласно ст. 10 ФЗ № 114-ФЗ, п. 33 Приказа № 996). На практике часто до 3–4 месяцев.
  • Для лиц с доступом к гостайне: до 3 месяцев (п. 34 Приказа № 996).

Необходимый пакет документов (справочно)

  1. Заявление (заполненное на Госуслугах или бумажное в 1 экземпляре).
  2. Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
  3. Ранее выданный загранпаспорт (оригинал) — для аннулирования.
  4. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек).
  5. Фотография 35х45 мм (2 шт. для бумажной подачи, для Госуслуг — цифровой файл). В МФЦ/МВД часто фотографируют бесплатно или за плату на месте.
  6. Для детей до 14 лет: свидетельство о рождении (оригинал + копия), паспорт родителя-подателя, согласие 2-го родителя (нотариальное или личное при подаче), если ребенок выезжает без одного из родителей или с третьими лицами (для самого оформления паспорта согласие 2-го родителя не требуется, достаточно заявления одного родителя, ст. 20 ФЗ № 114-ФЗ).
  7. Для лиц 14–18 лет: внутренний паспорт ребенка, согласие родителей (нотариальное или личное).
  8. Военный билет / Свидетельство о призыве (для мужчин 18–27 лет, если не служил), копия.
  9. Справка из места работы/службы (форма ведомства) — только для лиц с доступом к гостайне.

Важные изменения и нюансы 2024–2026 гг.

  • Отпечатки пальцев: Обязательны для всех от 12 лет (ранее от 18 лет). Дети до 12 лет — только фото.
  • Смена пола в документах: Законодательно запрещена (ФЗ от ). В заявлении соответствующая графа неактивна/исключена.
  • Электронный паспорт (в телефоне): Функция отображения загранпаспорта в приложении «Госуслуги» работает для уже выданных документов, но не заменяет бумажный носитель при пересечении границы.
  • Потеря/хищение: При утере действующего паспорта нового поколения необходимо написать заявление об утере (форма свободная) в полицию или МФЦ/МВД при подаче на новый. Сроки выдачи заменяющего, общие (10/30 дней).

Грамотное заполнение заявления по форме Приложения № 1 к Приказу МВД № 996 — залог быстрого получения биометрического паспорта. Настоятельно рекомендуется использовать Единый портал Госуслуг: это экономит время (нет очередей на прием бумаг), деньги (скидка 30% на пошлину) и минимизирует риск ошибок за счет автоматических проверок. При бумажной подаче внимательно переписывайте данные из внутреннего паспорта и старых загранпаспортов, избегайте исправлений. Храните распечатанное заявление с номером регистрации до момента получения готового документа.


Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению уточняйте на официальном портале gosuslugi.ru или в территориальном органе МВД / МФЦ на день обращения. Нормативная база: Приказ МВД России от № 996 (ред. на 2026 г.), ФЗ от № 114-ФЗ.