Многие граждане до сих пор ищут «справку о составе семьи» (старую форму №9), однако с 2018 года этот документ официально упразднен. Приказ МВД России от № 984 ввел новый административный регламент, исключивший поквартирные карточки, домовые книги и саму справку о составе семьи из перечня официальных документов.

В 2026 году вместо неё используются адресная справка МВД, единый жилищный документ (ЕЖД), архивная выписка из домовой книги и выписка из ЕГРН. Каждый из этих документов подтверждает определенные сведения, поэтому выбор зависит от цели обращения.

Перед тем как подавать заявление на Госуслугах, определите, какой именно документ нужен в вашей ситуации:

• Адресная справка МВД (форма — основной аналог. Содержит сведения о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении на текущий момент. Выдается бесплатно через Госуслуги, МФЦ или МВД. Подходит для военкомата, банка, оформления алиментов, пособий, нотариуса.
• Единый жилищный документ (ЕЖД) — электронный документ, формируемый на основании данных ЕГРН и реестра населения. Содержит сведения о праве собственности, обременениях и зарегистрированных лицах. Получается мгновенно в личном кабинете Госуслуг (раздел «Документы» → «Единый жилищный документ»).
• Выписка из ЕГРН — подтверждает право собственности и обременения, но не содержит сведений о зарегистрированных лицах. Нужен для сделок с недвижимостью.
• Архивная выписка из домовой книги — требуется, если нужно подтвердить, кто был зарегистрирован в прошлом (например, при приватизации, восстановлении прав, судебных спорах). Заказывается в архивах или через МФЦ/Госуслуги (как обращение в архив).

Кто имеет право получить адресную справку МВД

Согласно законодательству, сведения о зарегистрированных лицах (персональные данные) защищены законом. Получить адресную справку могут:

• Собственник жилья (доля или 100%);
• Гражданин, зарегистрированный по данному адресу (постоянно или временно);
• Законные представители (родители, усыновители, опекуны) — в отношении несовершеннолетних или нетрудоспособных;
• Представитель по нотариальной доверенности (с указанием полномочий на получение сведений из миграционного учета);
• Суды, следственные органы, нотариусы — по официальным запросам.

Важно: Соседи, родственники без регистрации в этой квартире, арендаторы (без регистрации) и третьи лица без доверенности справку получить не могут.

Пошаговая инструкция: как заказать адресную справку через Госуслуги

Услуга называется официально: «Получение адресной справки о гражданах РФ и иностранцах, зарегистрированных в жилом помещении». Она бесплатная, срок оказания — 10 календарных дней.

Шаг 1. Авторизация и поиск услуги

1. Зайдите на портал gosuslugi.ru и войдите в свою учетную запись (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В строке поиска введите «Адресная справка» или перейдите по прямой ссылке: https://www.gosuslugi.ru/newsearch/spravka-po-forme-9 (портал перенаправит на актуальную услугу).
3. Выберите услугу: «Получить адресную справку о зарегистрированных в моём жилье».

Шаг 2. Заполнение заявления

1. На экране «Что хотите сделать?» выберите: «Получить адресную справку о зарегистрированных в моём жилье».
2. Проверьте свои паспортные данные (ФИО, дата рождения, паспорт, СНИЛС) — они подтянутся из профиля. При ошибках обновите профиль в настройках.
3. Выберите объект недвижимости. Система покажет список квартир/домов, где вы являетесь собственником (по данным Росреестра) или где вы зарегистрированы.
   • Если нужного объекта нет в списке — нажмите «Объекта нет в списке» и подайте обращение (придется указать адрес вручную и приложить документы на право собственности/пользование).
4. Выберите вид справки:
   • Электронная — придет в личный кабинет на Госуслугах (в раздел «Уведомления» или «Документы») и/или на почту. Имеет юридическую силу, подписана ЭЦП МВД. Удобно для банков, МФЦ, удаленной передачи.
   • Бумажная — нужно будет забрать лично в подразделении МВД (МФЦ) или заказать доставку «Почтой России» (платная услуга Почты).
5. Выберите подразделение МВД. По умолчанию подставляется ваше территориальное управление. При необходимости выберите другое на карте.
6. Нажмите «Отправить заявление».

Шаг 3. Получение результата

• В течение 10 календарных дней придет уведомление (СМС/пуш/email) о готовности.
• Электронный вариант: Откройте уведомление или раздел «Мои заявления» → найдите заявление → нажмите «Получить результат». Файл (PDF с ЭЦП) можно скачать, распечатать или переслать.
• Бумажный вариант: Придите в выбранное отделение МВД/МФЦ с паспортом (и доверенностью, если забирает представитель).

Что делать, если в справке ошибки или данных нет

• Нет данных о регистрации: Если человек зарегистрирован, но его нет в справке — обратитесь в МВД (паспортный стол) для сверки базы миграционного учета. Часто это технический сбой синхронизации ЕРП (Единого реестра населения) и Госуслуг.
• Ошибки в ФИО/дате: Подайте заявление на исправление ошибки в паспортном столе МВД или через Госуслуги (услуга «Исправление ошибки в документе»).
• Человек выписан, но числится: Нужно оформить выписку (через Госуслуги «Выписка по месту жительства») — после этого данные обновятся автоматически.

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить государственную пошлину?

Нет. Адресная справка МВД, ЕЖД и выписка из ЕГРН (в электронном виде) выдаются бесплатно. Платна только доставка «Почтой России» (если выбрали бумажный вариант с отправкой) и нотариальное заверение копии (если требует принимающая сторона).

Сколько действует адресная справка?

Законом срок действия не установлен. Однако принимающие организации (банки, нотариусы, военкоматы, ПФР/СФР) устанавливают свои требования — обычно от 30 дней до 3 месяцев; Уточните у конкретного получателя.

Можно ли получить справку за другого человека (родителя, бабушку)?

Только по нотариальной доверенности с явным указанием полномочия «Получение сведений из миграционного учета / адресной справки МВД». Общая доверенность «на управление имуществом» может не подойти — читайте текст внимательно.

Что делать, если организация требует старую «Форму №9»?

Ссылайтесь на Приказ МВД России от № 984 (п. 13, приложение № 1 — формы исключены). Попросите указать нормативный правовой акт, обязывающий предоставить именно «справку о составе семьи». Госорганы обязаны принимать адресную справку МВД или ЕЖД. В суде можно оспорить отказ в приеме документа.

Альтернативные способы получения (если нет Госуслуг)

• МФЦ «Мои Документы»: Заявление пишется на месте или через терминал. Срок, до 10 дней. Бесплатно.
• Лично в МВД (паспортный стол): Напишите заявление по форме. Срок — до 10 дней. Бесплатно.
• Почта России: В отделениях связи можно оформить заказ справки (услуга «Получение адресной справки»), но это платная услуга оператора связи + сроки доставки.

Краткая шпаргалка: какой документ выбрать в 2026 году

В 2026 году получение сведений о составе семьи — это заказ адресной справки МВД через Госуслуги. Процесс полностью электронный, бесплатный и занимает до 10 дней. Электронный вариант с ЭЦП имеет полную юридическую силу и принимается во всех госорганах, банках и нотариусатах. Не тратьте время на поиск несуществующей «формы №9» — используйте актуальные цифровые инструменты.

Статья подготовлена на основе актуальной на 2026 год информации с портала Госуслуги (gosuslugi.ru) и разъяснений правовых экспертов. Нормативная база: Приказ МВД России от № 984, ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-210 «Об организации предоставления госуслуг».