При увольнении работнику положен окончательный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и, в ряде случаев, выходное пособие. Однако не все выплаты, которые сотрудник получал в период работы, учитываются при расчете среднего заработка, на основе которого определяется размер компенсации. Разберемся, какие суммы исключаются из расчета и почему.

Общие принципы расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие рассчитываются исходя из среднего дневного заработка работника. Порядок его исчисления установлен статьей 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922).

Ключевое правило: в расчет включаются только выплаты, связанные с оплатой труда — оклад, тарифная ставка, премии за производственные результаты, надбавки и доплаты за условия труда. Все остальные суммы исключаются.

Выплаты, которые не включаются в расчет

Выплаты социального характера

К ним относятся суммы, которые не являются вознаграждением за труд:

• материальная помощь (к отпуску, в связи с рождением ребенка, юбилеем, чрезвычайными обстоятельствами);
• оплата стоимости питания, проезда, обучения;
• компенсация стоимости путевок в санатории и дома отдыха;
• оплата коммунальных услуг;
• подарки к праздникам и юбилейным датам.

Выплаты за периоды, исключаемые из расчетного периода

Если работник в расчетном периоде не работал, но за ним сохранялся средний заработок или он получал пособия, эти суммы и сами периоды исключаются:

• отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск;
• пособия по временной нетрудоспособности (больничные), включая пособия по беременности и родам;
• оплата командировок (средний заработок за дни командировки);
• оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
• оплата времени простоя не по вине работника;
• оплата дней отдыха (отгулов) за работу в выходные и праздничные дни;
• средний заработок за периоды учебных отпусков, медосмотров, сдачи крови донорами;
• выплаты за время забастовки, если работник в ней не участвовал, но не мог выполнять работу.

Иные выплаты, не относящиеся к оплате труда

• возмещение расходов по командировке (суточные, оплата жилья и проезда);
• компенсация за использование личного имущества (автомобиля, инструмента) в служебных целях;
• возмещение расходов при переезде на работу в другую местность;
• дивиденды и иные выплаты участникам общества;
• займы, выданные работнику;
• разовые премии, не связанные с трудовыми результатами (к юбилею, празднику).

Что, наоборот, включается в расчет

Для полноты картины напомним, что учитывается при исчислении среднего заработка:

• оклад, тарифная ставка, сдельная оплата;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
• надбавки за стаж, квалификацию, совмещение, работу в ночное время, сверхурочную работу;
• районные коэффициенты и процентные надбавки.

Нюансы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск

При подсчете дней неиспользованного отпуска также есть исключения. В стаж, дающий право на отпуск, не включаются:

• время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в течение рабочего года;
• период отпуска по уходу за ребенком;
• время отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы);
• период отстранения от работы по вине работника.

При стандартном отпуске в 28 календарных дней за каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отпуска. Если в месяце отработано менее 15 дней, этот месяц в расчет не берется; если 15 дней и более, округляется до полного месяца.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Все причитающиеся суммы должны быть выплачены в день увольнения (статья 140 ТК РФ). При нарушении срока работодатель обязан выплатить денежную компенсацию (проценты) на несвоевременно уплаченные суммы в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки. Если возник спор о размерах выплат, работодатель обязан в установленный срок выплатить не оспариваемую работником сумму.

При расчете компенсации при увольнении в средний заработок не включаются выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда, путевок), суммы, начисленные за исключаемые периоды (больничные, отпускные, командировочные, простой), а также компенсации расходов работника. Учитываются только выплаты, являющиеся вознаграждением за труд. Знание этих правил поможет работнику проверить правильность окончательного расчета и при необходимости защитить свои права.