Вопрос о том, каким числом датировать заявление на увольнение, если сотрудник планирует уйти после отпуска, вызывает много споров. От правильной даты зависит, придется ли отрабатывать предупредительный срок, когда придут на руки трудовая книжка и полный расчет, а также как оформляются приказы. В этой статье подробно разберем правовые нюансы, сроки подачи и образцы заявлений на 2026 год.

Основные правовые основы (ТК РФ)

Регулируется процесс увольнения по собственному желанию статьей 80 ТК РФ. Общий принцип: работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за две недели (14 календарных дней) до предполагаемой даты увольнения.

Однако существует важное исключение, закрепленное в практике и разъяснениях Роструда: срок предупреждения (отработки) может совпадать со сроком ежегодного оплачиваемого отпуска. Это означает, что если вы пишете заявление на отпуск с последующим увольнением, отрабатывать после возвращения из отпуска не нужно — отпуск «поглощает» двухнедельный срок.

Два основных сценария оформления

Сценарий 1: Заявление на отпуск с последующим увольнением (Самый частый вариант)

Сотрудник пишет одно заявление с двойной просьбой: предоставить отпуск и уволить по его окончании.

• Какую дату ставить в заявлении? Дату окончания отпуска. Именно этот день станет датой увольнения (последним рабочим днем).
• Когда подать? Заявление должно быть подано до начала отпуска. Рекомендуется подать за 2–3 недели до старта отпуска, чтобы у кадровика и бухгалтера было время на расчеты и подготовку приказа.
• Текст заявления: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата начала] на [количество] календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию [дата окончания отпуска]».

Важный нюанс: Согласно ст. 127 ТК РФ, работодатель обязан удовлетворить просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением в указанный сотрудником срок, даже если график отпусков предусматривал иное время.

Сценарий 2: Увольнение сразу после окончания уже начатого отпуска

Если вы уже находитесь в отпуске и решили уволиться по его окончании (не написав об этом заранее):

• Вам нужно написать заявление на имя директора.
• Дата в заявлении: Дата окончания вашего текущего отпуска (последний календарный день отдыха).
• Срок подачи: Не позднее чем за 14 дней до этой даты. Если отпуск заканчивается через 3 дня, а вы пишете заявление сегодня, двухнедельный срок отработки не будет соблюден. В таком случае увольнение возможно только по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или если работодатель пойдет навстречу и не потребует отработки.

Как рассчитывается дата увольнения и «последний рабочий день»

Согласно ст. 84.1 ТК РФ и разъяснениям Минтруда/Роструда:

1. Дата увольнения = Дата окончания отпуска. Это день, когда заканчивается ваш оплачиваемый отдых.
2. Последний рабочий день = День до начала отпуска. Фактически вы последний раз появляетесь на рабочем месте в день, предшествующий началу отпуска. В этот день вам должны выдать трудовую книжку (или отправить в ЭТК), сделать полный расчет (зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск, если он предоставляеться не полностью, или просто оплата отпуска).
3. В трудовой книжке запись делается за дату окончания отпуска.

Сроки подачи заявления: дедлайны 2026 года

Особые случаи и нюансы

Увольнение во время отпуска (без выхода на работу)

Сотрудник имеет право уволиться, находясь в отпуске (или на больничном). В этом случае:

• Заявление пишется за 14 дней до желаемой даты увольнения (которая может выпадать на период отпуска).
• Если дата увольнения приходится на период отпуска — отработка не требуется (вы же в отпуске).
• Расчет производится в день увольнения (день окончания отпуска или указанная дата). Трудовая книжка готовится к этой дате. Если сотрудник не может прийти за ней — отправляется почтой ценным письмом с уведомлением (по требованию работника).

Можно ли отозвать заявление?

До начала отпуска: Да, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до даты увольнения (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), если только на его место не принят другой человек (приглашено в письменной форме).

После начала отпуска (если заявление было на «отпуск с увольнением»): Судебная практика расходится, но преобладает позиция: отозвать заявление нельзя, так как работодатель уже исполнил обязательство по предоставлению отпуска, а работник воспользовался правом на отдых в преддверии увольнения. Риск отказа в отзыве очень высок.

Удаленная работа

Для удаленщиков правила те же самые. Заявление можно направить через ЭДО, корпоративную почту или почту РФ (ценным письмом с уведомлением). Срок 14 дней отсчитывается с момента получения руководителем (или уполномоченным лицом) заявления.

Пошаговый алгоритм действий для работника

1. Определите дату окончания отпуска. Посмотрите в графике отпусков или согласуйте с руководителем/кадровиком дату начала и продолжительность.
2. Напишите заявление заранее. Идеально — за 2–3 недели до начала отпуска. Укажите в шапке текущую дату написания.
3. В тексте укажите:
   • «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с ДД.ММ.ГГГГ на N календарных дней».
   • «С последующим увольнением по собственному желанию ДД.ММ.ГГГГ (дата окончания отпуска)».
4. Сдайте заявление против подписи у секретаря, в кадровой службе или через ЭДО. Сохраните копию с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).
5. Пройдитесь по листу согласования/увольнения в последний рабочий день (перед уходом в отпуск): сдайте имущество, ключи, закройте дебиторскую задолженность.
6. В последний рабочий день получите трудовую книжку (или подтвердите перевод в ЭТК) и полный расчет (зарплата + оплата отпуска + компенсации, если есть).

Образец заявления на 2026 год

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2025 рабочий год
с  по  (14 календарных дней)
с последующим увольнением по собственному желанию 
на основании ч. 1 ст. 80 ТК РФ (срок предупреждения засчитывается в период отпуска).

С согласия работодателя прошу произвести расчет и выдать трудовую книжку
в последний рабочий день .

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Действия кадровика и бухгалтера (кратко для понимания процесса)

• Издается Приказ об отпуске с последующим увольнением (формы Т-6 или единая форма) за подписью директора до начала отпуска.
• В день увольнения (окончания отпуска) издается Приказ об увольнении (форма Т-8/СТД-Р) с основанием «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Расчет производится в день увольнения ( в примере). Выплачивается: зарплата за февраль (если отработан), оплата отпуска (не позднее 3 дней до его начала — ст. 136 ТК РФ), компенсация за неиспользованный отпуск (если отпуск предоставлен не полностью или работник не пользовался отпусками ранее).
• Запись в трудовой книжке/ЭТК: «Уволен по собственному желанию», дата — , основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, номер приказа.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Ставить в заявлении дату начала отпуска. Тогда датой увольнения станет первый день отдыха, и вы потеряете оплату за весь период отпуска.
• Подавать заявление в последний день отпуска. Тогда двухнедельный срок отработки не будет соблюден, и вас уволят только через 2 недели (или по соглашению сторон).
• Не брать копию заявления с отметкой о принятии. Это ваше единственное доказательство сроков подачи в случае спора.
• Игнорировать листочек согласования. Без подписей ответственных лиц (склад, ИТ, библиотека, бухгалтерия) расчет могут задержать.

Резюме: какую дату писать в заявлении?

Пишите дату окончания отпуска. Это и будет датой вашего увольнения. Подавайте заявление до ухода в отпуск (лучше за 2–3 недели). Тогда:

1. Вам не придется выходить на работу после отпуска.
2. Оплата отпуска придет за 3 дня до его начала.
3. Полный расчет и трудовая книжка будут готовы в последний рабочий день (перед отпуском).
4. Вы минимизируете риски ошибок со стороны кадровика.

Материал подготовлен на основании ТК РФ, разъяснений Роструда и судебной практики, актуальной на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультироваться с трудовным юристом или профсоюзом.