После объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР) у многих бухгалтеров, кадровиков и руководителей организаций возникает закономерный вопрос: какой регистрационный номер указывать в заявлениях и отчетных формах — старый номер ПФР, номер ФСС или новый единый номер СФР? Разберемся в этом вопросе подробно.
Что изменилось после объединения фондов
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС прекратили существование как отдельные ведомства и были объединены в Социальный фонд России. Это повлекло за собой изменения в порядке заполнения документов:
- у страхователей ранее было два регистрационных номера — в ПФР и в ФСС;
- после объединения СФР начал присваивать страхователям единые регистрационные номера;
- формы заявлений и отчетности были обновлены, однако переходный период вызвал множество вопросов у практиков.
Какой номер указывать в заявлении о подтверждении основного вида экономической деятельности
Один из самых частых вопросов касается заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности (форма утверждена приказом от № 818н). Это заявление ежегодно подают организации для подтверждения тарифа взносов на травматизм.
Согласно разъяснениям правовых консультантов и примеру заполнения формы, в заявлении указывается регистрационный номер ПФР (то есть бывший пенсионный номер страхователя), а также код территориального органа фонда. Если же организации уже присвоен единый регистрационный номер СФР, его также можно использовать — фонд принимает документы с новым номером.
Где взять нужный номер
- Уведомление о постановке на учет — регистрационный номер указан в документе, который выдавался при регистрации организации или ИП в качестве страхователя.
- Личный кабинет страхователя на сайте СФР — там отображается актуальный единый регистрационный номер.
- Территориальное отделение СФР — номер можно уточнить по телефону или при личном обращении.
- Бухгалтерские программы (1С, Контур.Экстерн и др.) — номер хранится в карточке организации.
Единый регистрационный номер СФР
СФР присваивает страхователям единые регистрационные номера, которые постепенно заменяют старые номера ПФР и ФСС. Новый единый номер можно указывать:
- в формах отчетности по персонифицированному учету;
- в документах по проактивным выплатам и электронным больничным (ЭЛН);
- в заявлениях и справках, подаваемых в фонд;
- при подключении и настройке электронной отчетности (например, 1С-Отчетность).
При этом в программах электронной отчетности при указании единого номера СФР поля «Код территориального органа СФР (бывш. ПФР)» и «Рег. номер в СФР (бывш. ПФР)» можно оставить пустыми.
Практические рекомендации
Чтобы избежать ошибок при заполнении заявлений, следуйте простым правилам:
- если в форме заявления есть поле для единого регистрационного номера СФР — указывайте его;
- если форма требует старый номер — используйте регистрационный номер ПФР (для заявления о подтверждении основного вида деятельности);
- перед подачей документов уточните актуальные реквизиты в своем территориальном отделении СФР;
- следите за обновлениями форм — фонд периодически актуализирует бланки и порядок их заполнения;
- при сдаче отчетности через специализированные сервисы проверяйте, что в настройках указан корректный номер.
В большинстве заявлений, включая заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, указывается регистрационный номер ПФР либо новый единый регистрационный номер СФР, если он уже присвоен организации. Узнать актуальный номер можно в личном кабинете на сайте Социального фонда России или в территориальном отделении фонда. Внимательное заполнение реквизитов поможет избежать возврата документов и задержек в их рассмотрении.