Увольнение по собственному желанию — одна из самых распространённых процедур в трудовых отношениях. Однако даже в такой, казалось бы, простой ситуации у работников и кадровиков возникает вопрос: какую дату указывать в заявлении об увольнении? От правильности проставления дат зависит законность всей процедуры и отсутствие споров между сторонами. Разберём этот вопрос подробно.
Какие даты должны быть в заявлении
Правильно составленное заявление об увольнении по собственному желанию содержит две даты:
- дату составления (подачи) заявления — проставляется рядом с подписью работника;
- дату предполагаемого увольнения — то есть последний рабочий день сотрудника.
Обе даты важны. Дата подачи заявления определяет момент начала отсчёта срока предупреждения, а дата увольнения фиксирует последний день работы, когда работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт.
Как определить дату увольнения
Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупредить работодателя о своём увольнении не менее чем за две недели. При этом важно понимать, как считаеться этот срок:
- отсчёт двухнедельного срока начинается со дня, следующего за днём получения работодателем заявления;
- дата увольнения — это день истечения срока предупреждения, то есть последний рабочий день.
Пример. Если работник подал заявление 20 сентября, то отсчёт начинается с 21 сентября, а датой увольнения будет 4 октября. Именно эту дату — 4 октября, следует указать в заявлении как день увольнения.
Как правильно сформулировать дату в тексте заявления
Чтобы избежать разночтений и недоразумений, юристы рекомендуют указывать конкретную дату увольнения. Оптимальная формулировка:
«Прошу уволить меня по собственному желанию 4 октября 2026 года».
Формулировки вроде «прошу уволить меня с 4 октября» могут вызвать споры: непонятно, является ли 4 октября последним рабочим днём или работник в этот день уже не должен выходить на работу. Поэтому предлог «с» лучше не использовать — пишите просто дату последнего рабочего дня.
Особые ситуации
Увольнение без отработки
В некоторых случаях работник вправе указать более раннюю дату увольнения, не выдерживая двухнедельный срок:
- при зачислении в образовательное учреждение;
- при выходе на пенсию;
- при нарушении работодателем трудового законодательства;
- по соглашению с работодателем — стороны могут договориться о любой дате.
Увольнение по соглашению сторон
Если работодатель и работник обоюдно не хотят продолжать трудовые отношения, они могут договориться о любой дате прекращения договора, сумме компенсации и других условиях. При увольнении по соглашению сторон писать заявление об увольнении вообще необязательно — достаточно подписать соглашение.
Дата увольнения выпала на больничный или отпуск
Если день увольнения приходится на период временной нетрудоспособности или отпуска, это не является препятствием. Работник пишет обычное заявление без оговорок про отпуск или больничный. Дни отпуска или болезни входят в дни отработки, и заставлять сотрудника дополнительно отрабатывать две недели после выхода на работу нельзя.
Чего делать не стоит
Некоторые работодатели просят подписать «чистое» заявление об увольнении без даты, считая его универсальным инструментом контроля. Такая практика незаконна и рискованна для обеих сторон: заявление без даты увольнения и даты составления не может служить надёжным основанием для прекращения трудового договора и легко оспаривается в суде.
- В заявлении об увольнении указываются две даты: дата составления и дата увольнения (последний рабочий день).
- Дата увольнения определяется с учётом двухнедельного срока предупреждения, который отсчитывается со дня, следующего за подачей заявления.
- Формулировку лучше строить без предлога «с»: «прошу уволить меня по собственному желанию [дата]».
- По соглашению с работодателем или при наличии уважительных причин дата увольнения может быть любой.
- Заявление без дат — ненадёжный документ, которого следует избегать.
Правильно проставленная дата в заявлении об увольнении поможет избежать разночтений, споров и судебных разбирательств как работнику, так и работодателю.