Канцелярия (официально — Отдел делопроизводства и информатизации) является ключевым структурным подразделением суда, обеспечивающим организацию работы с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрацию дел, выдачу копий решений и взаимодействие с гражданами и организациями. Ниже представлена подробная актуальная информация о контактах, структуре, часах работы и порядке обращения в канцелярию Череповецкого районного суда.

Основные реквизиты и адрес

• Полное наименование: Череповецкий районный суд Вологодской области
• Почтовый адрес: 162600, Вологодская область, г. Череповец, ул. ###, д. 37
• Официальный сайт: cherepovecky.vld.sudrf.ru
• Электронная почта суда: cherepovecky.vld@sudrf.ru

Телефонный справочник канцелярии и администрации

Все номера указаны с кодом города (8202). Аббревиатура «ф.» означает, что на линии установлен факс или работает факс-модем.

Режим работы и прием граждан

Режим работы суда (административно-хозяйственная часть):

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв: 12:30 – 13:15
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Прием граждан председателем суда и заместителями:

График личного приема граждан председателем суда и его заместителями обычно публикуется на официальном сайте в разделе «Сведения о суде» → «Прием граждан». Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону приемной 55-84-43 или через форму обратной связи на сайте.

Функции Отдела делопроизводства и информатизации (Канцелярии)

Канцелярия выполняет следующие ключевые функции:

1. Документооборот: регистрация и учет входящей, исходящей и внутрисудебной документации.
2. Работа с обращениями граждан: регистрация заявлений, жалоб, ходатайств, поступающих в суд (в т.ч. через Пошту России и электронные сервисы).
3. Формирование и ведение дел: обеспечение движения гражданских, административных, уголовных дел и материалов по делам об административных правонарушениях.
4. Выдача копий документов: предоставление участникам процесса копий судебных актов (решений, определений, постановлений), протоколов заседаний и иных материалов дела.
5. Информатизация: ведение автоматизированных систем (ГАС «Правосудие», АС «Судебные приставы», ЕРПС), обеспечение работы видеоконференцсвязи (ВКС).
6. Архивное дело: передача дел в архив суда, выдача дел из архива для рассмотрения.

Порядок обращения в канцелярию

А. Личный визит

1. Придите в здание суда по адресу: г. Череповец, ул. ###, д. 37 (вход для посетителей, проход через рамку инспекции, предъявите паспорт).
2. Обратитесь в Отдел делопроизводства и информатизации (уточните кабинет на информационном стенде или у дежурного администратора/помощника судьи).
3. При себе обязательно имейте: паспорт (или иное удостоверяющее личность документ), оригинал или копию судебного акта/дела (если есть номер дела), доверенность (если действуете от имени другого лица).

Б. Почтовое обращение

Письма и документы направляйте по адресу: 162600, Вологодская обл., г. Череповец, ул. ###, д. 37, Череповецкий районный суд Вологодской области.

Рекомендуется: отправлять ценным заказным почтой с вложением описи вложения и уведомлением о вручении. На конверте укажите: «В канцелярию (Отдел делопроизводства)» или «Судья [ФИО судьи] / Дело № [Номер дела]».

В. Электронное обращение (ГАС «Правосудие» / Госуслуги / Почта суда)

• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): раздел «Судебная система» → «Обращение в суд» (подача исков, жалоб, ходатайств с ЭП).
• Система «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»: для участников дела, имеющих доступ к карточке дела.
• Электронная почта суда: cherepovecky.vld@sudrf.ru (для информационных справок, направления сканов документов без ЭП — юридическая сила таким документам придаеться только при подаче оригиналов или через ГАС «Правосудие» с ЭП).

Получение копий судебных актов и справок

Это одна из самых частых причин обращения в канцелярию.

Кто может получить копию:

• Стороны по делу (истец, ответчик, сторонник, представитель по доверенности).
• Другие участники процесса (прокурор, следователь, дознаватель, потерпевший, гражданский истец/ответчик).
• Лицам, в отношении которых принято судебное решение (например, в административных делах).

Сроки выдачи:

• Копия судебного акта направляется участникам дела в течение 3 дней со дня его принятия (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, ч. 5 ст. 260 ГПК РФ, ст. 310 УПК РФ).
• При личном обращении в канцелярию копию могут выдать в день обращения (если дело находится в суде и акт подписан) или в ближайшие дни.

Необходимые документы для получения копии:

1. Заявление о выдаче копии (форму можно взять в канцелярии или написать в свободной форме: ФИО, номер дела, какой именно документ нужен, способ получения — на руки/почта/электронно).
2. Паспорт (удостоверение личности).
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией/судом) — если получает представитель.
4. Квитанция об оплате госпошлины (для неучаствующих в деле лиц или при запросе дополнительных копий участниками дела; участники дела получают первую копию бесплатно).

Работа с электронными сервисами (ГосПочта, ВКС)

На сайте суда (cherepovecky.vld.sudrf.ru) доступна видеоинструкция по подключению Госпочты на Госуслугах. Это актуальный инструмент для:

• Получения официальных уведомлений от суда в электронном виде (они имеют юридическую силу).
• Подачи документов в суд без визита в канцелярию (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи — УКЭП).
• Участия в заседаниях по видеоконференцсвязи (ВКС) — ссылку на подключение присылают именно через Госпочту/Госуслуги или в личном кабинете ГАС «Правосудие».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где узнать номер моего дела, если я его забыл?

О: По телефону справочной 55-84-43 или 55-84-80 (назовите ФИО и дату рождения). Также можно найти на сайте суда в разделе «Поиск по делам» по ФИО участника.

В: Можно ли получить копию решения по чужому делу?

О: Только если вы участник процесса или имеете нотариальную доверенность от участника. Третьим лицам копии не выдаются (кроме случаев, предусмотренных законом, например, в порядке ст. 15 ГПК РФ — заинтересованным лицам по вступившим в силу решениям, но с оплатой пошлины).

В: Что делать, если решение суда не пришло почтой?

О: Обратитесь в канцелярию (тел. 55-84-80) для проверки факта отправки и получения копии лично. Проверьте также ящик Госпочты на Госуслугах.

В: Как подать апелляционную жалобу через канцелярию?

О: Апелляционную жалобу на решение Череповецкого районного суда подают через канцелярию этого суда (ул. ###, 37 или пр-кт Луначарского, 51 в зависимости от состава, рассматривавшего дело). Жалоба передается в Вологодский областной суд. Срок: 1 месяц со дня вступления решения в силу (для ГПК/КАС) или 10/30 дней (для УПК/КоАП).

Карта проезда и ориентиры

Адрес: г. Череповец, ул. ###, 37.

Ориентиры: Рядом расположен Парк культуры и отдыха (ПКиО), улица Металлургов, проспект Луначарского.

Общественный транспорт: Остановка «Суд» или «Парк КИО» (маршрутки и автобусы, следующие по ул. ### и пр. Луначарского).

Для построения точного маршрута используйте Яндекс.Карты или 2ГИС по запросу «Череповецкий районный суд».

Важные уведомления

• Вход в здание суда осуществляется только по паспорту (или иному документу, удостоверяющему личность) после прохождения через стационарный металлодетектор/инспектор. Запрещенные предметы (ножи, ножницы, аэрозоли и т.д.) сдаются на хранение или не пропускаются.
• Фото/видеосъемка в помещениях суда разрешается только с разрешения председателя суда или судьи, рассматривающего дело (ст. 15 ГПК РФ, ст. 173 УПК РФ).
• Очередь в канцелярию может быть большой в часы пик (утро, обед). Планируйте визит с запасом времени.
• Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте cherepovecky.vld.sudrf.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Череповецкого районного суда Вологодской области, справочников судов РФ и картографических сервисов. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных процессуальных вопросов обращайтесь за консультацией к юристу или непосредственно в аппарат суда.