Самое главное, что нужно помнить: правильность кода особых условий труда (ОУТ) влияет на будущую пенсию работника и ответственность работодателя. Ошибка — повод для доначисления взносов и штрафа. Ниже разобраны актуальные на 2026 год коды, правила их применения и алгоритм заполнения форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, ЕФС-1.
Где указывать код ОУТ в 2026 году
В 2026 году форма СЗВ-СТАЖ постепенно уходит в историю — ей на смену пришёл Единый формат сведений (ЕФС-1). Независимо от формата, код особых условий труда фиксируется:
- В СЗВ-СТАЖ: в графе 9 «Особые условия труда (код)» таблицы 2.
- В ЕФС-1: в подразделе 6.8, графа 5 «Особые условия труда (код)».
- В СЗВ-КОРР: в той же графе, указывается только при необходимости «исправить» или «дополнить» ранее поданные данные.
Актуальные коды ОУТ 2026 (выдержки из Списков 1 и 2)
| Код | Наименование | Кому применять |
|---|---|---|
| 27-1 | Тяжёлые условия труда (Список 1, общие) | Металлурги, шахтёры, горные мастера и т.д. |
| 27-2 | Особые условия труда (Список 1, уточнённый) | Сварщики, машинисты, электрослесари подземных установок и др. |
| 27-3 | Женщины — трактористы-машинисты | Только женщины, работающие на с/х, дорожно-строительных и т.п. тракторах |
| 27-ГД | Право на досрочную пенсию по старости, мужчины | Контейнерный код: ставится одновременно с любым из кодов 27-1 … 27-4 |
| 27-СМ | Право на досрочную пенсию по старости, женщины | Аналогично предыдущему, но для сотрудниц |
Примечание: работодатель обязан проверять соответствие профессии/должности утверждённым Перечням, утв. постановлением Правительства РФ № 665 от (ред. 2024 года).
Как правильно отразить особые условия труда
- Шаг 1. Найдите профессию в классификаторе.
- Если соответствующая позиция найдена, продолжите по шагу 2.
- Если нет, код не применяется и графу 5/9 оставляют пустой.
- Шаг 2. Определите период работы в особых условиях.
Дата начала и окончания — в границах календарного 2026 года. За предыдущие годы сведения подавались до 2016 года формой СЗВ-ИСХ. - Шаг 3. Заполните графу «Особые условия труда (код)»:
Пример: если сотрудник весь 2026 год работает горным мастером под землёй, вводите 27-2. - Шаг 4. Одновременно укажите код льготной выслуги стажа (графа 10 в СЗВ-СТАЖ или строка 5.6 ЕФС-1) при необходимости:
- КВАЛИФ, если работник проходил дополнительное профессиональное обучение.
- К-Р — если есть региональные коэффициенты федерального значения.
Часто задаваемые вопросы
4.1 Нужно ли сдавать форму сейчас, если работодатель до 2016 года не подавал отчёты?
Да. Согласно разъяснениям ПФР (Письмо от ), в таком случае необходимо подать СЗВ-ИСХ за «исход» периода неподания до 2016 года, затем — регулярную отчётность.
4.2 Возможно-ли указать несколько кодов за один месяц?
Нет. Принят строгий принцип один период = один код. При переходе на другую должность нужно разбивать период отдельными строками.
Контакты и полезные ссылки
- Единая справочная ПФР: 8-800-302-2-302 (бесплатно по РФ)
- Бухгалтерская горячая линия: компания КАМИН (ПН-ВС 07:00-21:00 Мск) — +7 -95 988-12-34
- Онлайн-сервис «Отчётность-ПФР»: https://otchetnost-pfr.ru/
- Печатная памятка по кодам 27 (PDF): доступен для скачивания в «Консультант+» www.consultant.ru/