Отпускные — это денежная выплата, которую работодатель обязан перечислить сотруднику перед началом ежегодного оплачиваемого отпуска. Вопрос о том, когда именно должны быть выплачены отпускные, волнует многих работников, ведь от этого зависит планирование отдыха и личного бюджета. Разберёмся, что говорит законодательство и какие правила действуют на практике.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Основное правило закреплено в статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Это обязательное требование, которое распространяется на всех работодателей, как организации, так и индивидуальных предпринимателей.
Важные моменты, которые следует учитывать:
- Речь идёт о календарных днях, а не рабочих. То есть выходные и праздничные дни включаются в этот трёхдневный срок.
- Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, отпускные должны быть перечислены накануне.
- Работодатель вправе выплатить отпускные раньше установленного срока — это не запрещено.
Пример расчёта срока выплаты
Допустим, отпуск сотрудника начинается в понедельник, 15 июня. Значит, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга, 11 июня. Однако на практике специалисты рекомендуют работодателям перечислять деньги с запасом, чтобы избежать споров и возможных штрафов.
Если отпуск начинается в понедельник, а три календарных дня приходятся на выходные, безопаснее выплатить отпускные ещё в четверг предыдущей недели.
Как рассчитываются отпускные
Сумма отпускных определяется исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 календарных месяцев. Формула расчёта выглядит так:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Средний дневной заработок рассчитывается путём деления суммы начисленной заработной платы за расчётный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Ответственность работодателя за задержку
Если работодатель нарушил срок выплаты отпускных, ему грозят следующие последствия:
- Материальная ответственность — работодатель обязан выплатить отпускные с процентами (компенсацией) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ).
- Административная ответственность — штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
- Перенос отпуска — если отпускные не выплачены вовремя, работник вправе потребовать переноса отпуска на другой срок (статья 124 ТК РФ).
Особые ситуации
Отпуск вне графика
Если сотрудник идёт в отпуск не по графику, а по согласованию с работодателем, и заявление подано менее чем за три дня до начала отпуска, работодатель всё равно обязан выплатить отпускные в трёхдневный срок. Однако суды иногда учитывают объективную невозможность своевременной выплаты.
Отпуск с последующим увольнением
При отпуске с последующим увольнением отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска, а окончательный расчёт (зарплата, компенсации), в последний рабочий день перед отпуском.
Отпуск за свой счёт
Неоплачиваемый отпуск (за свой счёт) отпускными не оплачивается, поэтому сроки выплат на него не распространяются. Работодатель обязан предоставить такой отпуск отдельным категориям работников (участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и др.), а в остальных случаях вправе отказать.
Что делать, если отпускные не выплатили вовремя
Если работодатель нарушил срок выплаты, работник может:
- обратиться с письменной претензией к руководителю;
- подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое заявление в суд.
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Это требование закона, за нарушение которого предусмотрена материальная и административная ответственность. Работникам важно знать свои права, а работодателям — соблюдать установленные сроки, чтобы избежать штрафов и трудовых споров.