Вопрос о том, можно ли направить сотрудника в служебную командировку во время его отпуска, нередко возникает у работодателей, особенно при возникновении срочных производственных задач. Разберёмся, что говорит законодательство и как правильно оформить такую ситуацию.
Что говорит Трудовой кодекс
Время отпуска относится ко времени отдыха работника (ст. 106–107 ТК РФ). В эти дни сотрудник полностью свободен от исполнения трудовых обязанностей, поэтому направить его в командировку в обычном порядке нельзя.
Однако закон предусматривает механизм отзыва из отпуска. Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может быть отозван из отпуска только с его согласия. Без согласия сотрудника работодатель не вправе прервать его отдых, даже если этого требуют производственные интересы.
Порядок оформления командировки во время отпуска
Если возникла необходимость направить отпускника в командировку, следует действовать по следующему алгоритму:
- Получить согласие работника. Сотруднику направляется предложение об отзыве из отпуска с указанием причины. Согласие оформляется письменно — отдельным заявлением или отметкой на предложении работодателя.
- Издать приказ об отзыве из отпуска. В приказе указывается дата отзыва и порядок использования оставшейся части отпуска.
- Оформить командировку в общем порядке, приказом о направлении в служебную командировку с указанием сроков, места и цели поездки.
- Внести изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков.
Как оплачивается такой период
За дни командировки работнику выплачиваются:
- средний заработок за рабочие дни командировки (ст. 167 ТК РФ);
- суточные;
- компенсация расходов на проезд и проживание.
Отпускные за дни, совпавшие с командировкой, пересчитываются: неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Кого нельзя отозвать из отпуска
Даже с согласия работника запрещено отзывать из отпуска:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Ответственность за нарушения
Если командировка во время отпуска оформлена ненадлежащим образом — например, без согласия работника или без приказа об отзыве, — работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении санкции увеличиваются.
Отправить работника в командировку во время отпуска можно, но только при соблюдении двух ключевых условий: добровольное согласие сотрудника на отзыв из отпуска и правильное документальное оформление. Неиспользованная часть отпуска сохраняется за работником и предоставляется ему позднее. Соблюдение этих правил защитит работодателя от претензий трудовой инспекции и судебных споров.