Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон — частая ситуация, в ходе которой работник имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже представлена подробная статья о правовых основаниях, правилах расчета, образцах заявлений и важных нюансах, актуальных на 2024–2026 годы.

Правовые основания: статья 127 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику, который не полностью использовал ежегодный оплачиваемый отпуск, выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это право гарантируется государством и не зависит от основания увольнения (статья 77, 80, 81 ТК РФ и др.).

Важное изменение с : поправки в статью 153 ТК РФ обязали работодателя оплачивать при увольнении не только дни основного отпуска, но и накопленные дни отгулов (дополнительного отпуска за нестандартный рабочий день, за вредные условия и т.д.). Для расчета берутся все накопленные дни за весь период работы у данного работодателя.

Нужно ли писать отдельное заявление на компенсацию?

Существует два подхода, и на практике встречаются оба варианта:

• Вариант 1 (Рекомендуемый для надежности): Написать отдельное заявление на выплату компенсации. Это фиксирует волю работника и исключает споры. Особенно это актуально, если речь идет о замене дополнительного отпуска компенсацией (по желанию сотрудника, согласно ст. 126 ТК РФ).
• Вариант 2 (Минималистичный): Многие специалисты (в т.ч. источники КонсультантПлюс) указывают: когда у работника на день увольнения есть неиспользованные дни основного отпуска, писать отдельное заявление не обязательно. Бухгалтерия обязана произвести расчет и выплату автоматически в рамках окончательного расчета (ст. 140 ТК РФ).

Совет: Лучше написать короткое заявление-приложение к заявлению об увольнении или указать просьбу о компенсации прямо в тексте заявления об увольнении. Это устранит риск «забывчивости» кадровика или бухгалтера.

Образец заявления на увольнение с просьбой о компенсации (универсальный вариант)

Ниже приведен образец, объединяющий заявление об увольнении и требование о выплате компенсации. Текст можно скопировать в Word.

Отдельный образец заявления только на компенсацию (если увольнение уже оформлено)

Если заявление об увольнении уже подано без упоминания компенсации, или если вы хотите заменить предстоящий отпуск деньгами до увольнения (что возможно только для части отпуска, превышающей 28 дней, и по вашему желанию), используйте этот образец:

Как правильно заполнить бланк: пошаговая инструкция

1. Шапка (Кому/От кого): Укажите ФИО руководителя организации (в дательном падеже) и ваши данные (должность, ФИО полностью в родительном падеже).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
3. Текст просьбы: Четко сформулируйте основание: «в связи с увольнением» (ст. 127 ТК РФ) или «заменяю предоставление отпуска компенсацией» (ст. 126 ТК РФ — только для дней свыше 28 календарных).
4. Дату увольнения: Укажите конкретную дату (число, месяц, год). Помните о сроке предупреждения в 2 недели (ст. 80 ТК РФ), если не согласовали более раннюю дату с работодателем.
5. Расчет дней (желательно): Если знаете примерное количество дней, укажите их (например, «в количестве 14 календарных дней»). Если не знаете — напишите «в количестве, подлежащем исчислению».
6. Просьба о расчете и ТК: Обязательно добавьте фразу о подготовке трудовой книжки (или СТД-Р) и полного расчета к дню увольнения (ст. 140 ТК РФ).
7. Подпись и дата: Личная подпись, расшифровка, дата составления.

Расчет компенсации: формула и пример (2025–2026 гг.)

Сумма компенсации рассчитывается по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922 (Правила исчисления средней заработной платы).

Формула:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

• Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период (12 месяцев до увольнения) / (Число полностью отработанных месяцев × 29,3 + Число дней в неполных месяцах).
• Количество дней отпуска: 28 календарных дней / 12 месяцев × Отработанные месяцы (округляется в пользу работника: 15 дней и более = полный месяц) — Уже использованные дни отпуска.

Пример расчета (из практики 2025 г.):

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется 30 мая 2025 г. Работает с 12 февраля 2024 г. Заработок за период (февраль 2024 – апрель 2025) — 1 200 000 руб. Полностью отработано 14 месяцев (февраль 2024 – март 2025), неполный месяц, апрель 2025 (30 дней). Отпуск не брал.

1. Дни отпуска: 15 полных месяцев × 2,33 дня = 34,95 ≈ 35 календарных дней.
2. Средний дневной заработок: 1 200 000 / (14 × 29,3 + 30) = 1 200 000 / 440,2 ≈ 2 726 руб.
3. Компенсация: 2 726 × 35 = 95 410 руб. (плюс НДФЛ 13% удерживается работодателем).

Сроки выплаты и ответственность работодателя

• Срок: День увольнения (последний рабочий день), ст. 140 ТК РФ. Если работник не вышел на работу в последний день (например, был в отпуске или на больничном), расчет выдается в день предъявления требования.
• Просрочка: За каждый день задержки работодатель платит работнику заработную плату в среднем заработке (ст. 236 ТК РФ).
• НДФЛ: С компенсации удерживается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов). Страховые взносы не начисляются (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Особые случаи и нюансы 2024–2026 гг.

Замена отпуска компенсацией ДО увольнения (ст. 126 ТК РФ)

Работник может заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (дополнительный отпуск за вредность, нестандартный день, северные надбавки и т.д.). Основной минимум в 28 дней нельзя заменить деньгами (кроме случаев увольнения).

Обязательное условие: Письменное заявление работника. Без заявления замена недопустима.

Отгулы (дополнительный отпуск за нестандартный рабочий день)

С (поправки к ст. 153 ТК РФ) неиспользованные отгулы подлежат обязательной компенсации при увольнении. Ранее это было спорным моментом, теперь закон закрепил право работника на оплату накопленных дней отгулов за весь стаж в компании.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Права на компенсацию сохраняются в полном объеме. В тексте соглашения о расторжении трудового договора рекомендуется прописать пункт: «Стороны подтверждают, что работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ».

Что делать, если работодатель отказывает?

1. Письменное требование (претензия) работодателю с ссылкой на ст. 127, 140, 236 ТК РФ.
2. Жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) — онлайн через Госуслуги или сайт Роструда.
3. Обращение в суд (госпошлина не взимается по трудовым спорам). Можно требовать компенсацию, заработную плату за задержку (ст. 236 ТК РФ) и компенсацию морального вреда.

Чек-лист: что проверить перед сдачей заявления

• [ ] Указана правильная дата увольнения (с учетом 2 недель или согласованной даты).
• [ ] Есть просьба о компенсации за основной отпуск (ст. 127 ТК РФ).
• [ ] Есть просьба о компенсации за дополнительный отпуск/отгулы (ст. 153 ТК РФ, актуально с ).
• [ ] Указана просьба выдать ТК/СТД-Р и полный расчет в день увольнения.
• [ ] Заявление подано в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас).
• [ ] Если сдаете лично — просите поставить входящий номер и дату на вашем экземпляре. Если по почте — ценным письмом с вложением и описью вложения.

Грамотно составленное заявление — залог своевременного получения всех законных выплат. Даже если закон не требует обязательного заявления на компенсацию основного отпуска при увольнении, его наличие в личном деле или в заявлении об увольнении исключает ошибки кадровиков и ускоряет расчет. Учитывайте изменения 2025 года по оплате отгулов и всегда сохраняйте копию поданного документа с отметкой о принятии.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.