Своевременная и полная выплата всех сумм, причитающихся работнику при прекращении трудового договора, — это прямая обязанность работодателя, закрепленная в статье 140 ТК РФ. Если сроки нарушены, вступает в силу статья 236 ТК РФ, предусматривающая выплату денежной компенсации за каждый день задержки. Ниже представлен подробный разбор порядка расчета, актуальных ставок и судебной практики на 2026 год;

Нормативная база: статья 236 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой денежной компенсации.

Размер компенсации устанавливается ч. 2 ст. 236 ТК РФ: не ниже одной сто пятидесятой (1/150) действующей на это время ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.

Важно: До 2017 года расчет велся от ставки рефинансирования (1/300). Сейчас используется исключительно ключевая ставка ЦБ РФ и коэффициент 1/150.

Какие выплаты при увольнении подлежат компенсации за задержку?

Компенсация начисляется на всю сумму задолженности, подлежащую выплате в день увольнения (или ином установленном законом сроке), включая:

• Заработную плату за отработанное время (до дня увольнения включительно);
• Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• Выходное пособие (при сокращении штата, ликвидации организации и др. — ст. 178 ТК РФ);
• Дополнительные выплаты по коллективному договору, локальным нормативным актам или трудовому договору (премии, надбавки, материальную помощь при увольнении и т.д.);
• Средний заработок за период трудоустройства (при увольнении по ст. 81 ТК РФ в связи с призывом и др.).

Определение периода расчета (Сроки задержки)

Правильное определение начальной и конечной дат — ключевой момент расчета.

Начало периода (День 1 начисления компенсации)

Компенсация начисляется со дня, следующего за установленным законом или локальным актом сроком выплаты.

• При увольнении: расчет производится в день прекращения трудового договора (день увольнения). Следовательно, компенсация за задержку начинает течь со следующего календарного дня после дня увольнения (п. 23 Постановления Пленума ВС РФ от № 23).
• Если день увольнения пришелся на выходной/праздничный, а работодатель не выплатил деньги заранее, задержка считается со следующего рабочего дня (если выплата не произведена в день увольнения).

Конец периода (Последний день начисления компенсации)

Компенсация начисляется включительно до дня фактической выплаты сумм, причитающихся работнику (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

• Наличные через кассу: день выдачи денег кассиром.
• Безналичный расчет (на карту): день перечисления средств в банк (день списания со счета работодателя / зачисления на корсчет банка). Не день зачисления на карту работника (это может быть следующим днем).
• Через суд: если выплата произошла по исполнительному листу, компенсация начисляется до дня фактического исполнения решения суда (перечисления денег судебным приставом или работодателем).

Алгоритм расчета компенсации (Пошагово)

1. Определить сумму задолженности (С). Полная сумма к выплате в день увольнения (зарплата + компенсация за отпуск + выходное + др.).
2. Определить ключевую ставку ЦБ РФ (КС) на каждый день задержки. Ставка может меняться в период просрочки. Расчет ведется по ставке, действовавшей в конкретный календарный день.
3. Рассчитать дневную ставку компенсации (ДК) для каждого дня: ДК = КС / 150 * 100% (в долях единицы, т.е. КС * 0,00666…).
4. Определить количество дней задержки (N). От дня после увольнения до дня фактической выплаты включительно.
5. Рассчитать общую сумму компенсации (К):
   • Если ключевая ставка не менялась: К = С * (КС / 150) * N
   • Если ставка менялась: суммируем произведение (С * дневная_ставка_компенсации) за каждый день или группируем по периодам действия ставки.

Пример расчета на 2026 год

Условия:

• Дата увольнения: 10 марта 2026 г. (вторник).
• Сумма к выплате (зарплата + компенсация за отпуск): 150 000 руб.
• День фактической выплаты на карту: 18 марта 2026 г. (средства зачислены на корсчет банка).
• Ключевая ставка ЦБ РФ в этот период: 21% годовых (допустим, ставка не менялась).

Расчет:

1. Период задержки: с по включительно. Всего 8 календарных дней.
2. Дневной коэффициент: 21% / 150 = 0,14% в сутки (или 0,0014 в долях).
3. Сумма компенсации за 1 день: 150 000 руб. * 0,0014 = 210 руб.

Если ставка менялась (пример): С 11 по 14 марта — 21%, с 15 по 18 марта — 22%.

• 4 дня * (150 000 * 21% / 150) = 4 * 210 = 840 руб.
• 4 дня * (150 000 * 22% / 150) = 4 * 220 = 880 руб.

Налогообложение и страховые взносы

Это критически важный момент для бухгалтерии и кадровиков:

• НДФЛ (ст. 217 НК РФ, п. 3 п. 1 ст. 217): Компенсация по ст. 236 ТК РФ НЕ облагается налогом на доходы физических лиц. В расчете на 2026 год это правило сохраняет силу.
• Страховые взносы (ФСС/СФР, ФОМС): Компенсация НЕ подлежит облажению страховыми взносами (Письмо Минфина РФ от № 03-15-06/51525, уточненное позднее). Это не является вознаграждением за труд, а является санкцией за нарушение сроков.

В отчетах (ЕСВН/РСВ, 6-НДФЛ) эта сумма не отражается как доход, подлежащий облажению.

Порядок выплаты: Добровольно vs Через суд

Добровольная выплата работодателем

Работодатель самостоятельно рассчитывает и выплачивает компенсацию вместе с основной задолженностью или отдельным платежом. В табеле учета рабочего времени (Т-13) и расчетном листе (Т-51/Т-53) компенсация отражается отдельной строкой с кодом дохода 2760 (или иным кодом, не подлежащим облажению НДФЛ/взносами).

Выплата по решению суда

Если работник обратился в суд:

• Суд взыскивает основной долг + компенсацию по ст. 236 ТК РФ за период до дня вынесения решения.
• Согласно ч. 3 ст. 236 ТК РФ, если работодатель не исполнил решение суда в установленный срок, компенсация продолжает начисляться до дня фактического исполнения (перечисления денег приставом или работодателем).
• Судебные издержки (госпошлина, услуги представителя) взыскиваются с работодателя дополнительно.

Освобождение работодателя от выплаты компенсации

Согласно ч. 4 ст. 236 ТК РФ, работодатель освобождается от уплаты компенсации, если докажет, что задержка произошла не по его вине (форс-мажор: стихийные бедствия, блокировка счетов по решению суда/налоговой без вины работодателя, ошибка банка при правильно переданных реквизитах).

Нагрузка доказывания лежит на работодателе. Простая отсутствие денег на счете, ошибка бухгалтера, сбой в 1С, болезнь директора — НЕ являются основанием для освобождения от компенсации (Постановление Пленума ВС РФ № 23, п. 24).

Судебная практика: важные нюансы 2024–2026 гг.

• День зачисления на карту: Суды все чаще указывают, что день выплаты — это день поступления средств на корреспондентский счет банка-получателя (день перечисления работодателем), а не день зачисления на карту работника (Определение ВС РФ от № 5-КГ23-12-К2 и др.).
• Частичная выплата: Если работодатель выплатил часть суммы в срок, а часть задержал, компенсация начисляется только на сумму задержанной части.
• Компенсация за задержку компенсации: Не начисляется. Ставка 1/150 ключевой ставки применяется к основному долгу. Начислять проценты на проценты (капитализацию) нельзя.
• Смерть работника: Право на получение компенсации переходит к наследникам (ст. 1112 ГК РФ, п. 23 Пленума ВС РФ № 23).
• Сдача обходного листа/имущества: Отсутствие сданного обходного листа, формы или имущества НЕ дает права задерживать окончательный расчет (Письмо Роструда от № 3042-6-1). Компенсация начисляется в полном объеме.

Использование онлайн-калькуляторов

Для быстрой проверки расчетов можно использовать сервисы (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Договор-Юрист, Кадровый Резерв и др.).

Что нужно ввести в калькулятор:

1. Сумму задолженности (основной долг).
2. Дата, когда деньги должны были быть выплачены (день увольнения).
3. Дата фактической выплаты (день перечисления в банк / выдачи в кассе).
4. Калькулятор сам подтянет историю ключевой ставки ЦБ РФ за указанный период.

Рекомендация: Всегда сверяйте результат калькулятора с ручным расчетом по ключевой ставке на конкретные даты, так как ЦБ меняет ставку нерегулярно (обычно 8 раз в год).

Резюме для работодателя (Чек-лист)

1. Подготовьте расчетный лист (форму Т-61 или аналог) заранее к дню увольнения.
2. Обеспечьте наличие денежных средств на расчетном счете или в кассе в день увольнения.
3. При безналичной выплате инициируйте платежное поручение заранее (в день увольнения или раньше), чтобы средства прошли к вечеру/утру следующего дня. Учитывайте сроки прохождения платежей в банке (МСП/СБП — мгновенно, обычные — до 3 дней).
4. Если работник не явился за расчетом — направьте письменное уведомление (заказным письмом с вложением) о готовности выплаты и предложите перевести на карту. Это не снимает компенсацию автоматически, но фиксирует добросовестность.
5. Ведите учет ключевой ставки ЦБ РФ для корректного расчета в случае спора.

Расчет компенсации по ст. 236 ТК РФ — процедура формализованная, но требующая внимательности к датам и актуальной ключевой ставке ЦБ РФ. Главные правила: 1/150 ключевой ставки, календарные дни (со следующего после срока выплаты до дня фактической выдачи включительно), база — полная сумма долга, НДФЛ и взносы не удерживаются. Соблюдение сроков выплаты при увольнении (день увольнения) — единственный надежный способ избежать доплат, судов и штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц — до 100 000 руб. за повторное нарушение).