Одно из ключевых направлений социальной политики государства — поддержка семей с детьми. Важной мерой такой поддержки является ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет. Работодателям и бухгалтерам важно правильно рассчитать эту выплату, и сервисы экосистемы «Контур» (Контур.Бухгалтерия, Контур.Экстерн) помогают сделать это быстро и без ошибок. В этой статье подробно разберём, кто имеет право на пособие, как оно рассчитывается и как автоматизировать расчёт с помощью Контура.
Кто имеет право на пособие до 1,5 лет
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком положено лицу, которое фактически осуществляет уход за ребёнком и находится в соответствующем отпуске. Это может быть:
- мать или отец ребёнка;
- бабушка, дедушка или другой родственник;
- опекун, фактически ухаживающий за ребёнком.
Право на пособие сохраняется, если сотрудник во время отпуска по уходу за ребёнком работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Как рассчитывается пособие
Размер пособия для работающих граждан составляет 40% среднего заработка за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по уходу за ребёнком.
Формула расчёта
Пособие = Средний дневной заработок × 30,4 × 40%
Где средний дневной заработок определяется так:
Средний дневной заработок = Сумма заработка за 2 года / Число календарных дней в расчётном периоде
Из числа календарных дней исключаются периоды:
- временной нетрудоспособности (больничные);
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись взносы.
Ограничения по размеру
При расчёте необходимо учитывать установленные законодательством лимиты:
- Минимальный размер — пособие не может быть ниже установленного минимума, который ежегодно индексируется;
- Максимальный размер, зависит от предельной базы для начисления страховых взносов за расчётные годы.
Расчёт пособия в Контур.Бухгалтерии
Сервис Контур.Бухгалтерия позволяет автоматизировать расчёт пособия до 1,5 лет. Порядок действий:
- Оформите отпуск по уходу за ребёнком. В карточке сотрудника создайте приказ на отпуск, укажите даты начала и окончания.
- Проверьте данные о заработке. Сервис автоматически подтянет доход сотрудника за расчётные два года. Если сотрудник работал у других работодателей, внесите данные из справок о заработке;
- Автоматический расчёт. Система сама рассчитает средний дневной заработок, сравнит его с минимальными и максимальными ограничениями и определит сумму пособия.
- Начисление выплат. Пособие будет автоматически начисляться ежемесячно при расчёте зарплаты.
Проактивные выплаты и взаимодействие с СФР
С 2021 года пособия выплачивает Социальный фонд России (СФР) напрямую работнику. Работодатель обязан:
- передать в фонд сведения о застрахованном лице;
- ответить на запросы фонда о стаже и заработке;
- направить сведения о выходе сотрудника на работу на полную ставку (в этом случае выплата пособия прекращается).
Через Контур.Экстерн можно оперативно обмениваться документами с СФР: отправлять реестры, отвечать на запросы и получать уведомления, не посещая отделение фонда.
Типичные ошибки при расчёте - неверное определение расчётного периода (не учтена замена лет при декрете в предыдущие годы);
- не исключены дни больничных и отпусков из расчёта;
- не применён районный коэффициент к минимальному пособию;
- пособие назначено ниже минимального размера;
- не прекращена выплата при досрочном выходе сотрудника на полный рабочий день.
Использование сервисов Контура сводит риск таких ошибок к минимуму: программа автоматически учитывает актуальные лимиты, МРОТ и районные коэффициенты.
Расчёт пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет требует внимательности: нужно правильно определить расчётный период, средний заработок и применить законодательные ограничения. Сервисы Контур.Бухгалтерия и Контур.Экстерн позволяют автоматизировать этот процесс, своевременно обмениваться данными с СФР и избежать штрафов за ошибки в расчётах. Это экономит время бухгалтера и гарантирует, что сотрудник получит положенную выплату в полном объёме.