Государственный архив Сумской области является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для геноалогов, историков и местных историков особую ценность представляют метрические книги — первичные документы учета актов гражданского состояния (рождений, браков, смертей), веденные духовными и светскими учреждениями.

Исторический контекст и формирование фондов

Территория современной Сумской области исторически входила в состав разных административно-территориальных единиц: Киевской губернии, Малороссийской губернии, Черниговской губернии, Харьковской губернии и Курской губернии. Это наложило отпечаток на сохранность и размещение документов.

• До 1917 года: Учет актов гражданского состояния велся при православных приходах (метрические книги), а также при мечетях, синагогах и католических костелах для соотвествующих конфессий. Для дворянства, купцов и мещан существовали отдельные тома.
• 1918–1920-е годы: Переход к светской регистрации (ЗАГС). Старые метрические книги начали собираться в архивные учреждения.
• 1939 год: Образование Сумской области. Началось централизованное сбор документов из районных ЗАГСов и храмов в областной архив.

Структура метрических фондов

В Государственном архиве Сумской области (ГАСО) метрические документы сосредоточены в нескольких основных группах фондов:

Фонды духовных управлений и приходов (довосточнный период)

Это ядро геноалогических исследований. В архиве хранятся:

• Метрические книги православных приходов (фонды приходов, деканатов, духовного правления). Охватывают период примерно с 1730-х по 1917 год (для некоторых приходов с более поздних дат).
• Исповедальные росписи (конфессиональные списки) — уникальный источник, позволяющий восстановить состав семей в промежутках между переписями (ревизскими сказками). Датируются XVIII – первой половиной XIX века.
• Документы других конфессий: метрические книги католических костелов (например, Сумский, Путивльский, Лебединский приходы), еврейские метрические книги (рабинат), метрические книги баптистских и лютеранских общин.

Фонды органов ЗАГС (советский и современный период)

• Актовые записи о рождении, браке, смерти, усыновлении, изменении имени (с 1918/1919 года по ~1990–2000 годы).
• Согласно законодательству, документы ЗАГС за последние 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) являются конфиденциальными и выдаются только заинтересованным лицам или по доверенности.

Вспомогательные фонды

• Ревизские сказки (фонд Малороссийской губернии, Черниговской губернии и др.), «переписи налогоплательского населения» XVIII – первой половины XIX века.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 года (фрагменты, сохранившиеся для некоторых уездов).
• Документы уездных правлений, земств, судов — содержат сведения о семейном положении, наследственных делах, опеке.

Географическое покрытие (Уезды и районы)

Архив охватывает документы по всем историческим уездам, входившим в состав Сумской области:

1. Сумский уезд (центр — г. Сумы).
2. Роменский уезд.
3. Лебединский уезд.
4. Путивльский уезд (часть документов может находиться в Курском гос. архиве).
5. Хутор-Михайловский уезд (позже Конотопский).
6. Шосткинский, Охтырский, Кролевецкий, Белопольский и другие районы, образованные в советское время.

Важно: Границы уездов и губерний менялись. Например, северные районы современной области (Краснополье, Серёдне-Будское) исторически могли относиться к Курской или Харьковской губерниям. При поиске необходимо уточнять историческую административно-территориальную принадлежность населенного пункта на интересующую дату.

Доступ к документам и услуги архива

Работа в читальном зале

Основной способ работы с оригиналами — личное посещение читального зала ГАСО.

• Адрес: г. Сумы, ул. ###, 57 (актуальный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема читателей уточняются заранее).
• Порядок допуска: Паспорт гражданина Украины. Иностранным гражданам — паспорт и документ, подтверждающий легальное пребывание. Оформляется читательский билет.
• Опсирование: Разрешена фотосъемка документов на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) за отдельную плату. Сканеров в читальном зале для читателей обычно нет.

Дистанционные запросы и платные услуги

Архив предоставляет платные архивно-справочные услуги:

• Архивная справка (подтверждающая факт рождения, брака, смерти), для пенсионного оформления, восстановления прав, судебных целей.
• Генеалогическая справка / Выписка из метрической книги, для составления родословной.
• Поиск сведений по заданным параметрам (ФИО, год, населенный пункт).

Запрос можно направить:

1. По почте (на официальный адрес архива).
2. Через официальный веб-сайт ГАСО (раздел «Обращения граждан» или «Платные услуги»).
3. Через портал электронных услуг «Дія» (если интегрировано).

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

В последние годы активно развивается цифровизация фондов.

Описи на сайте архива

На официальном сайте gaso.gov.ua (или через портал «Архивы Украины» archives.gov.ua) опубликованы путеводители и описи фондов. Это позволяет заранее определить номера фонда, описи и дела (д/л), необходимые для заказа в читальном зале или для составления запроса.

Проект «Метрические книги» (FamilySearch / Ukrainian Archives)

Крупный массив метрических книг Сумской области (преимущественно до 1917 г.) оцифрован и доступен бесплатно на портале FamilySearch.org (требуется регистрация).

• Поиск ведется по месту (уезд, волость, село) и году.
• Изображения доступны для просмотра дома (некоторые серии могут иметь ограничение «только в центре семейной истории» или «только для членов ЛЦЦ», но большинство метрических книг Украины открыты для домашнего просмотра).

Реестр архивных фондов (РАФ)

Единая государственная информационная система «Реестр архивных фондов» позволяет искать дела по ключевым словам по всем архивам Украины.

Практические советы для исследователя

1. Начните с известного: Соберите у родственников точные ФИО, примерные даты (хотя бы год) и, что критически важно, населенный пункт (село, хутор, город). Без названия села поиск в метрических книгах крайне затруднен.
2. Уточните историческую географию: Определите, к какому уезду и губернии относилось село в искомый период. Используйте исторические карты (например, «Карта Европейской России» 1880-х гг. или Схема уездов Сумской области 1920-х гг.).
3. Проверьте описи онлайн: Зайдите на сайт ГАСО или FamilySearch, найдите опись нужного прихода/ЗАГСа. Убедитесь, что книги за нужные годы сохранились (многие утеряны во время войн, пожаров, репрессий).
4. Используйте исповедальные росписи: Если метрические книги за нужный период не сохранились, запросите исповедальные росписи (обычно конец XVIII – 1860-е гг.) — они часто заменяют перепись населения.
5. Учитывайте конфессию: Если предки были старообрядцами, католиками, лютеранами или евреями — ищите фонды соответствующих духовных управлений (католические книги часто на польском/латинском, еврейские — на иврите/идиш с русским переводом).
6. Оформляйте доверенность заранее: Если заказываете справку по чужому человеку (даже близкому родственнику), нужна нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах и получения архивных справок.

Контактная информация (справочно)

Государственный архив Сумской области (ГАСО)

• Адрес: 40000, г. Сумы, ул. ###, 57
• Телефон приемной / читального зала: +38 (0542) 22-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)
• E-mail: gaso@archives.gov.ua (или аналогичный на домене @gaso.gov.ua)
• Официальный сайт: gaso.gov.ua
• Страница на портале «Архивы Украины»: archives.gov.ua

Метрический архив Сумской области — это фундаментальный ресурс для восстановления истории семей и истории региона. Благодаря оцифровке значительной части довосточных метрических книг на FamilySearch, предварительный поиск стал доступен из любой точки мира. Однако для получения официальных документов (справок, заверенных копий) и работы с уникальными фондами (ревизские сказки, делопроизводство XIX–XX вв.) необходимо обращаться непосредственно в Государственный архив Сумской области с учетом правил доступа и законодательства об охране персональных данных.

Примечание: Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы на платные услуги могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте архива перед поездкой или отправкой запроса.