Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — одно из крупнейших архивных учреждений Северо-Запада России. Его выборгское отделение (филиал) хранит уникальные документы, касающиеся истории Карельского перешейка, Выборгской губернии, а также периодов финского и советского управления регионом. Статья содержит актуальную информацию о режиме работы, контактах и правилах посещения читального зала.

Адрес и контакты

• Адрес: 188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. ###, д. 7 (историческое здание Карельского окружного суда / Выборгского апелляционного суда).
• Телефон справки / читального зала: +7 (81378) 2-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте галo.lenreg.ru или по телефону главной администрации ГАЛО в Санкт-Петербурге: +7 (812) 272-XX-XX).
• Официальный сайт: galo.lenreg.ru (раздел «Филиалы» или «Контакты»).
• Электронная почта: arkhiv_vyborg@lenreg.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).

Режим работы читального зала (актуально на 2024–2025 год)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтными работами или праздничным графиком. Обязательно звоните заранее перед визитом, особенно если вы едете из другого города.

Важные временные интервалы:

• Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача документов прекращается, читальный зал может быть закрыт).
• Последний прием заказов на день: За 2 часа до закрытия (в понедельник–четверг до 15:00, в пятницу до 14:00). Документы, заказанные позже, будут выданы только в следующий рабочий день.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (или иной день по графику года) — архив закрыт для посетителей. Уточняйте по телефону.

Какие документы хранятся в Выборгском филиале?

Фонды выборгского отделения ГАЛО формировались исторически. Здесь сосредоточены дела по следующим основным направлениям:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.): дела Выборгской провинции/губернии, Карельской области, уездных земств, городских управлений, судов, нотариальных архивов.
2. Период 1918–1940 гг. (Финляндия): документы Выборгской (Випурской) провинции Финляндии: протоколы общин, суды, полиция, школы, церковные метрические книги (лютеранские и православные).
3. Советский период (с 1940 / 1944 г.): дела райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций, предприятий, колхозов и совхозов Выборгского, Выборгского, Приозерского, Высоцкого и др. районов.
4. Метрические книги и ЗАГС: одна из самых востребованных категорий для гениалогических исследований (рождение, брак, смерть).
5. Документы по репрессированным: списки, личные дела (в рамках доступа, разрешенного законом).
6. Картографические и фотоснимки: планы городов, устоев, межевые планы, аэросъемка.

Порядок допуска в читальный зал

Для работы в архиве необходимо оформить читательский билет. Действует единый билет ГАЛО (действует и в Санкт-Петербурге, и в Выборге).

Необходимые документы для оформления:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Документ, подтверждающий цель исследования (для студентов — справка от вуза / тема курсовой/диплома; для юристов/нотариусов — доверенность/запрос; для частных лиц — свободная форма).
• 1 фото 3×4 см (уточните необходимость, сейчас часто делают фото на веб-камере на месте).

Срок действия билета: обычно 1 год (продлевается).

Правила работы в читальном зале

• В депо (хранилище) читателям вход запрещен. Документы заказываются через электронный каталог или картотеки с помощью архивариуса.
• За один раз на руки выдается не более 5–7 дел (зависит от загруженности и состояния документов).
• Срок хранения заказанных дел: обычно 10–15 рабочих дней (продлевается по заявлению).
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная (без штатива, вспышки, сканеров-планшетов) на свой фотоаппарат/смартфон после оплаты услуги (или бесплатно по актуальному тарифу — уточняйте у архивариуса). Коммерческая съемка требует договора.
• Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, верхнюю одежду (есть гардероб/сейфы).

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать лично, существуют альтернативы:

• Письменный запрос: Направляется по почте или через форму на сайте ГАЛО (платная услуга — поиск по теме/ФИО).
• Электронный каталог (ЭК): На сайте galo.lenreg.ru доступен поиск по описям (не все фонды описаны полностью, но основные введены в ЭК).
• Портал «Архивы Петербурга» / «Национальный архивный фонд»: Часть описей дублируется на федеральных ресурсах.
• Метрические книги: Часть оцифрованных метрик доступна на портале FamilySearch (в читальных залах FamilySearch Center) или на коммерческих гениалогических сайтах (MyHeritage, Ancestry — по подписке), однако полный доступ к оригиналам дает только архив.

Как добраться до архива в Выборге

Адрес: ул. ###, д. 7. Здание находится в историческом центре, рядом с Выборгским замком и площадью Сергиева.

На общественном транспорте:

• От ж/д станции «Выборг»: Пешком ~15–20 мин (через площадь Сергиева, ул. ###). На автобусах/маршрутках до остановки «Площадь Сергиева» или «ул. ###» (маршруты № 1, 6, 12, 15 и др.).
• От автобусной станции: Маршрутками № 1, 6 до центра.

На автомобиле:

Проезд по ул. ### ограничен (пешеходная зона / ado). Парковка доступна на площади Сергиева (платная) или при ж/д вокзале (пешая доступность). Рекомендуется оставить машину на парковке вокзала и дойти пешком.

Чек-лист перед поездкой (резюме)

1. ☑ Позвоните по телефону за 1–2 дня: подтвердите режим работы, нет ли санитарного дня/ремонта.
2. ☑ Проверьте фонды онлайн (сайт ГАЛО -> Электронный каталог), чтобы знать номера фонда, описи, дела.
3. ☑ Возьмите паспорт (и студенческий/доверенность, если нужно оформить билет).
4. ☑ Возьмите карандаши, блокнот, зарядку для телефона (для фотосъемки).
5. ☑ Оставьте сумки/ручки в сейфе на входе (мелочь на монеты для сейфа пригодится, хотя часто бесплатно).

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальный график и тарифы на услуги подтверждайте на официальном сайте galo.lenreg.ru или по телефонам архива. Администрация архива оставляет за собой право изменять режим работы без предварительного уведомления.