Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Щекинский район» (МКУ «Архив Щекинского района») является основным хранилищем документов, формирующих архивный фонд муниципального образования. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов гражданам и организациям. Ниже представлена подробная справочная информация, собранная с официальных источников: портала администрации Щекинского района, Единого портала госуслуг и информационного ресурса Государственного архива Тульской области.
Основные сведения об учреждении
- Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЩЕКИНСКИЙ РАЙОН»
- Сокращенное наименование: МКУ «Архив муниципального образования Щекинский район»
- Учредитель: Администрация муниципального образования Щекинский район
- Руководитель (Директор): Ермакова Ирина Юрьевна
- Юридический и почтовый адрес: 301248, Тульская область, г. Щекино, ул. ###, д. 26
- ИНН/КПП: ### / 711301001 (данные справочные, актуальность уточняйте на портале Госуслуг)
Контактная информация
Для связи с архивом используйте следующие реквизиты:
| Вид связи | Реквизиты |
|---|---|
| Телефоны приемной / справочного бюро: | +7 (48751) 5-01-96 +7 (48751) 5-42-30 |
| Факс: | +7 (48751) 5-42-30 |
| Электронная почта (официальная): | mku.arhshekino@tularegion.ru |
| Единая дежурно-диспетчерская служба МО Щекинский район: | 8 (48751) 5-66-56 |
| Телефон доверия Губернатора Тульской области: | ### |
Официальные веб-ресурсы (Сайты)
У архива нет отдельного самостоятельного доменного сайта (типа arxiv-shechkino.ru). Официальная информация размещается на трех ключевых платформах:
- Официальный портал муниципального образования Щекинский район (Главный ресурс):
Раздел «Структура администрации» → «Муниципальные подведомственные организации» → «Архив».
Прямая ссылка: https://www.schekino.ru/about/strukadm/Strukpodr/archive/
Здесь публикуются нормативные акты, отчеты, сведения о доходах, контакты и актуальные новости архива. - Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги), Карточка организации:
Содержит верифицированные данные о полном наименовании, руководителе, адресе, контактах и структуре.
Прямая ссылка: Страница МКУ «Архив» на Госуслугах - Портал «Архивы Тульской области» (Государственный архив Тульской области):
Информационная карточка фондообразователя в системе учета архивов региона.
Прямая ссылка: Карточка на archives.tularegion.ru
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы администрации (общий) и режим приема заявителей в архиве различаются. Планируя визит, ориентируйтесь на график приема именно архива.
Общий график работы учреждения (административно-хозяйственная часть):
| День недели | Рабочее время | Перерыв на обед |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:48 |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной | |
Прием заявителей (личный прием для выдачи документов, справок, консультаций):
- Дни приема: Понедельник, Среда.
- Часы приема: с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00.
- Во вторник, четверг, пятницу личный прием заявителей не ведется (работа с фондами, внутренняя документация, обработка электронных запросов).
Работа с электронными обращениями:
- Дни: Понедельник – Пятница.
- Время регистрации и обработки: с 09:00 до 12:00.
- Запросы, поданные через портал Госуслуг, почту
mku.arhshekino@tularegion.ruили форму обратной связи на сайте schekino.ru, регистрируются в этот период.
Структура и штатное расписание (основные должности)
Согласно сведениям с официального портала Госуслуг, в структуре архива закреплены следующие ключевые должностные лица, обеспечивающие работу с фондами:
- Главный архивист — руководство научной и методологической работой, экспертиза документов.
- Главный архивист (вторая ставка/направление) — курирование отдельных фондов или направлений (например, персональные фонды, фото/кино/фоно документы).
- Ведущий архивист — комплексная работа с фондами: описание, систематизация, обеспечение сохранности.
- Архивист 1 категории — выдача архивных справок, копий, работа с читателями в читальном зале.
- Архивист, вспомогательные работы: ввод данных в базы, оформление дел, санитарное состояние хранилищ.
Основные функции и предоставляемые услуги
МКУ «Архив Щекинского района» выполняет функции по управлению архивным делом на территории района. К ключевым задачам относятся:
- Комплектование фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и т.д.), ликвидированных организаций.
- Обеспечение сохранности: хранение в специально оборудованных хранилищах с контролем температуры и влажности, реставрация и оформление документов.
- Научная обработка: систематизация, описание дел, составление описей и путеводителей, формирование электронных баз данных (ЭБД).
- Информационное обслуживание граждан:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства/работы архивных учреждений).
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы).
- Генеалогические поиски (по возможности, в пределах сроков хранения и сохранности фондов).
- Информационное обслуживание организаций: предоставление документов по официальным запросам судов, прокуратуры, полиции, пенсионного фонда, нотариусов.
- Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация материалов на сайте администрации, консультации по истории района.
История архива
На официальном портале Госуслуг (в структуре организации) имеется раздел «История архива» (ссылка). В нем освещается путь становления учреждения: от создания районного архива в советское время до присвоения статуса МКУ в современной России. Рекомендуется обратиться к этому разделу для изучения этапов формирования фондов, директоров разные годы и ключевых событий в жизни архива.
Организации-источники комплектования
Фонды архива формируются за счет документов следующих категорий организаций (перечень не исчерпывающий, актуальный реестр на сайте администрации):
- Администрация Щекинского района и ее структурные подразделения.
- Щекинская районная Дума.
- Муниципальные бюджетные/казенные учреждения: школы, детские сады, ЦРБ (больницы, поликлиники), дома культуры, библиотеки, спортивные школы.
- Органы ЗАГС Щекинского района (акты гражданского состояния старше 100 лет передаются в ГАТО, более свежие, хранятся в ЗАГС, дубликаты/копии могут поступать в архив).
- Ликвидированные/реорганизованные предприятия и организации районной подчиненности (колхозы, совхозы, заводы, строительные управления).
- Персональные фонды известных земляков, ветеранов, деятелей культуры и производства.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Вариант 1: Личный визит (наиболее быстрый для получения справки/копии)
- Подготовьте паспорт (для идентификации).
- Если запрашиваете документы о родственнике — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
- Приходите в дни приема: Понедельник или Среда с 9:00 до 13:00 или 14:00–17:00 по адресу: г. Щекино, ул. ###, 26.
- Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте) или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, того, что именно ищете, и целей использования.
Вариант 2: Через портал Госуслуг (Электронный запрос)
- Зайдите на страницу организации: schekino.gosuslugi.ru/…/arhiv/.
- Нажмите кнопку «Обратиться в организацию» или «Написать обращение» (функционал зависит от версии портала).
- Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, родственные связи).
- Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или на почту в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
Вариант 3: Почтовое обращение / Электронная почта
- Напишите официальное письмо/заявление на имя Директора МКУ «Архив Щекинского района» Ермаковой И.Ю.
- Укажите свой почтовый адрес для ответа (обязательно с индексом) и контактный телефон.
- Приложите копии документов, удостоверяющих личность и родство (если нужно).
- Отправьте по адресу: 301248, Тульская обл., г. Щекино, ул. ###, д. 26 (ценным письмом с вложением) или на e-mail: mku.arhshekino@tularegion.ru.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть)?
- Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские ведомости) как правило находятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) (г. Тула, ул. ###, 49). В районном архиве могут храниться дубликаты или документы ЗАГСов более поздних периодов (после 1917 г.), переданные в порядке комплектования. Уточните по телефону 5-01-96.
- Можно ли заказать справку о стаже работы родителей/дедушек?
- Да, если предприятие, где они работали, было подчиненно району и его дела поступили в архив. Необходимо знать точное название организации, годы работы и ФИО работника.
- Сколько стоит архивная справка?
- Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, обращающихся по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, восстановление прав) — бесплатно (за исключением стоимости копирования/сканирования по тарифам). Для генеалогических и коммерческих запросов — по утвержденному прайс-листу МКУ.
- Есть ли у архива электронная база данных для поиска по фамилиям?
- Ведется электронная база данных (ЭБД) описей фондов. Полнотекстовый поиск по фамилиям в интернете (на сайте) обычно не предоставлен из-за закона о персональных данных. Поиск по ЭБД проводит архивист по вашему запросу.
МКУ «Архив муниципального образования Щекинский район» — это авторитетный источник документально подтвержденной информации о истории района, его предприятиях и жителях. Официальный интернет-представитель архива — раздел на портале www.schekino.ru и карточка на Госуслугах. Для получения справочной информации, справок или копий документов рекомендуется заранее связаться по телефону 8 (48751) 5-01-96 для уточнения наличия дел в фондах и подтверждения графика приема в день визита.
Статья составлена на основе открытых данных официальных порталов: schekino.ru, gosuslugi.ru, archives.tularegion.ru (актуально на ). Перед визитом обязательно перепроверьте контакты и режим работы на официальных ресурсах, так как они могут изменяться.