В городе Полоцк (Витебская область, Республика Беларусь) работает несколько нотариальных контор, предоставляющих правовую помощь гражданам и юридическим лицам. Ниже представлена актуальная информация о государственных нотариальных конторах, их телефонах, адресах и режиме работы.

Государственные нотариальные конторы Полоцка

На территории города функционируют две государственные нотариальные конторы, входящие в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. Обращение в государственную контору гарантирует соблюдение единых тарифов и строгого порядка оказания услуг.

Первая нотариальная контора Полоцкого межрайонного нотариального округа

• Адрес: г. Полоцк, ул. ###, 13 (здание суда/юстиции, уточняйте вход)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (214) 40-XX-XX (точный номер лучше уточнить на официальном сайте Минюста или по единому справочню)
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00. Суббота, Воскресенье – выходные.
• Прием граждан: По предварительной записи (через ЕРАИП, по телефону или лично) и в порядке живой очереди на консультативные вопросы.

Вторая нотариальная контора Полоцкого межрайонного нотариального округа

• Адрес: г. Полоцк, ул. ###, 25а (или смежное здание администрации)
• Телефон: +375 (214) 40-YY-YY (необходимо актуализировать на день обращения)
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00.

Как записаться к нотариусу в Полоцке

Современная практика предполагает преимущественно предварительную запись. Это экономит время и гарантирует, что нотариус будет готов к приему ваших документов.

1. ЕРАИП (Единая раздаточная автоматизированная информационная система): Запись через терминалы в зданиях нотариальных контор, судов или организаций связи (Белтелеком).
2. Интернет-портал Минюста: На сайте minjust.gov.by есть раздел «Запись к нотариусу», где можно выбрать город Полоцк, конкретную контору и удобное время.
3. По телефону: Позвонив по указанным выше номерам в рабочее время конторы.
4. Мобильное приложение «Нотариат РБ»: Доступно для iOS и Android, позволяет найти ближайшего нотариуса, узнать стоимость услуг и записаться онлайн.

Основные услуги, оказываемые нотариальными конторами

Нотариусы Полоцка осуществляют полномочия, установленные Законом РБ «О нотариате и нотариальной деятельности»:

• Совершение нотариальных действий: заверение договоров (купли-продажи, дарения, обмена, ренты), завещаний, доверенностей, соглашений о разделе имущества, брачных контрактов.
• Заверение подлинности подписей на документах и копий документов.
• Выдача свидетельств о праве наследования.
• Протестирование Wechselов.
• Обеспечение наследственного имущества.
• Сохранение документов, денежных средств, ценностей.
• Принятие мер к обеспечению доказательств.
• Нотариальное заверение факторов: факта нахождения гражданина в живом состоянии, факта нахождения гражданина в определенном месте, факта тождества лица, изображенного на фото, документу и т.д.
• Предоставление правовой помощи: консультирование, составление проектов документов, заявлений, жалоб.

Что взять с собой на прием к нотариусу

Перечень документов зависит от конкретного действия, но обязательным всегда является документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РБ, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство).

Примеры пакетов документов:

Для завещания:

• Паспорт завещателя.
• Документы на имущество (свидетельства о праве, выписки из ЕГРН, технические паспорта БТИ — для уточнения адреса и характеристик).
• Паспортные данные наследников (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер паспорта — для внесения в текст завещания).

Для доверенности:

• Паспорт доверяющего лица.
• Паспортные данные доверенного лица (ФИО, дата рождения, адрес, номер паспорта).
• Документы на имущество/транспорт (если доверенность на управление авто, продажу квартиры и т.д.).

Для договора купли-продажи недвижимости:

• Паспорта сторон.
• Свидетельство о праве собственности (или выписка из ЕГРН).
• Технический паспорт БТИ (с планом и описанием).
• Справка о зарегистрированных лицах (форма 9/выписка из домовой книги).
• Согласие супруга(и) продавца (нотариально заверенное), если имущество в совместной собственности.
• Разрешение органов опеки (если продается доля несовершеннолетнего).

Стоимость нотариальных услуг

Размеры нотариального тарифа (госпошлины за совершение нотариального действия) устанавливаются Советом Министров Республики Беларусь и являются едиными для всех нотариусов страны (государственных и частных).

К тарифу может добавляться оплата за правовую и техническую помощь (составление проектов договоров, распечатки, копии), размеры которой устанавливаются нотариальными конторами/нотариусами самостоятельно в разумных пределах.

Ориентировочные тарифы (базовые ставки):

• Завещание: от 2 до 10 базовых величин (БВ) в зависимости от категории наследников и имущества.
• Доверенность: от 2 до 8 БВ (зависит от вида доверенности и лица доверенного).
• Договор купли-продажи недвижимости: процент от стоимости сделки (обычно 0.5% ⸺ 1% от цены, но не менее/не более установленных пределов в БВ).
• Заверение копии документа / подписи: фиксированная ставка за лист/подпись.
• Свидетельство о праве наследования: от 0.1 до 0.3 БВ (для близких родственников) и выше для остальных.

* 1 Базовая величина (БВ) на 2024 год составляет 40 белорусских рублей (BYN). Точную стоимость уточняйте у нотариуса при записи.

Частные нотариусы в Полоцке

Помимо государственных контор, в Полоцке могут работать частные нотариусы, осуществляющие деятельность на основании лицензии. Их контакты и адреса также представлены в едином реестре на сайте notariat.by или minjust.gov.by. Услуги и тарифы у них те же самые, что и в гос. конторах, но график работы может быть более гибким (возможен прием вечером или в субботу по согласованию).

Контакты надзорных органов

Если у вас возникли вопросы по качеству оказанных услуг или действиям нотариуса, можно обратиться в:

• Витебское областное управление юстиции: г. Витебск, пр. Фрунзе, 29. Телефон: +375 (212) XX-XX-XX.
• Беларусская палата нотариусов: г. Минск, ул. ###. Маркса, 38. Телефон: +375 (17) XX-XX-XX.

Краткая шпаргалка для обращения в нотариальную контору Полоцка:

1. Определите, какое именно нотариальное действие вам требуется.
2. Соберите пакет документов (оригиналы + копии).
3. Запишитесь на прием через ЕРАИП, сайт minjust.gov.by или по телефону конторы.
4. Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и документами.
5. Оплатите нотариальный тариф (через ЕРИП, в кассе конторы или по QR-коду) и оплатите правовую помощь (если требуется составление проекта).

Обращение к нотариусу — это гарантия законности и безопасности ваших сделок и прав. Заранее подготовьте документы и запишись на удобное время, чтобы процесс прошел быстро и без лишних нервов.