Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — популярная форма сотрудничества между заказчиком и исполнителем. Однако у многих возникает вопрос: нужно ли при заключении такого договора писать заявление о приеме на работу, как это делается при трудоустройстве? Разберемся подробно.

Что такое договор ГПХ

Договор ГПХ — это соглашение между заказчиком и исполнителем, которое регулируется нормами Гражданского кодекса РФ, а не Трудового кодекса. К таким договорам относятся:

• договор подряда;
• договор оказания услуг;
• договор поручения;
• договор передачи авторских прав;
• агентский договор.

Исполнителя по договору ГПХ привлекают строго для выполнения определенного задания или реализации конкретного проекта. Согласно статье 161 ГК РФ, договор ГПХ с физическим лицом организация или ИП должны обязательно заключить в письменном виде.

Нужно ли заявление о приеме

Короткий ответ: нет, заявление о приеме на работу при заключении договора ГПХ писать не нужно.

Дело в том, что заявление о приеме на работу — это элемент трудовых отношений. Оно пишется на имя руководителя организации и служит основанием для издания приказа о приеме на работу. При гражданско-правовых отношениях никакого «приема на работу» не происходит: исполнитель не становится сотрудником организации, не включается в штат и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.

Основанием для начала сотрудничества является сам договор ГПХ, подписанный обеими сторонами. Дополнительных заявлений, приказов о приеме и записей в трудовую книжку не требуется.

Какие документы нужны для заключения договора ГПХ

Хотя заявление не требуется, исполнителю необходимо предоставить заказчику ряд документов:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2. ИНН, свидетельство о постановке на налоговый учет;
3. СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета;
4. Документы об образовании или квалификации — если это необходимо для выполнения конкретной работы;
5. Для иностранных граждан — документы, подтверждающие право на пребывание и осуществление деятельности в РФ.

Трудовая книжка для оформления сотрудничества по ГПХ не нужна — записи о выполнении работ по гражданско-правовому договору в нее не вносятся.

Что оформляется вместо заявления и приказа

При работе по договору ГПХ документооборот выглядит иначе, чем при трудовых отношениях:

• Сам договор ГПХ — главный документ, определяющий предмет, сроки, стоимость работ и порядок их приемки;
• Акт выполненных работ (оказанных услуг), подтверждает факт выполнения задания и служит основанием для оплаты;
• Техническое задание — может оформляться как приложение к договору.

При этом не должна оформляться первичная документация, характерная для трудового процесса, — например, табели учета рабочего времени или путевые листы водителей. Наличие таких документов может стать признаком подмены трудовых отношений.

Важное предупреждение: риск переквалификации

В 2025–2026 годах ФНС и Роструд усилили контроль за признаками подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Если речь идет о выполнении работником повседневных трудовых функций, заключение договора ГПХ вместо трудового договора является нарушением закона.

Налоговые органы или трудовая инспекция могут переквалифицировать такой договор в трудовой, если:

• исполнитель фактически подчиняется внутреннему распорядку;
• работа носит постоянный, а не разовый характер;
• выплаты производятся регулярно, как зарплата;
• исполнителю выделено постоянное рабочее место.

Именно поэтому не стоит оформлять заявление о приеме, приказ и другие кадровые документы при отношениях по ГПХ — это может стать доказательством трудового характера отношений.

1. Заявление о приеме на работу при заключении договора ГПХ не пишется, это атрибут исключительно трудовых отношений.
2. Основанием для начала работы является сам подписанный договор.
3. От исполнителя требуются паспорт, ИНН и СНИЛС, трудовая книжка не нужна.
4. Результат работы подтверждаеться актом выполненных работ.
5. Оформление кадровых документов при отношениях ГПХ может привести к переквалификации договора в трудовой со всеми вытекающими последствиями для заказчика.

Если работа носит постоянный характер и предполагает выполнение трудовой функции, правильнее требовать оформления именно по трудовому договору — это защитит права исполнителя и избавит заказчика от штрафов.