Объединенный архив Комитета по образованию Санкт-Петербурга (официально — СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию»), это ключевое учреждение архивной службы города‚ отвечающее за сохранение‚ учет и предоставление документов‚ касающихся истории и текущей деятельности системы образования Петербурга — Петрограда — Ленинграда. Архив является неотъемлевой частью информационной инфраструктуры Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Объединенный архив комитета по образованию» (СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию»).
• Ведомственная подчиненность: Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности архивных фондов‚ формирование государственных архивных фондов города‚ предоставление архивной информации гражданам и организациям‚ ведение электронных баз данных.
• Историческая значимость: В фондах архива хранятся документы‚ отражающие трехвековую историю становления и развития образования в городе, от Петроградского отдела народного образования до современного Комитета по образованию.

Адрес‚ контакты и режим работы

Физическое расположение архива важно для планирования личного визита или направления почтового запроса.

Режим работы читального зала (на 2026 год):

• Вторник: 10:00 – 17:00 (прием посетителей‚ работа в читальном зале).
• Понедельник‚ Среда‚ Четверг‚ Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Режим работы может меняться. Настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (812) 572-17-02 заранее для подтверждения графика и предварительной записи на работу с делами.

Состав и структура архивных фондов

Архивные фонды учреждения формируются из документов постоянного хранения‚ поступающих от структурных подразделений Комитета по образованию‚ а также от подведомственных организаций (школ‚ лицеев‚ гимназий‚ дошкольных учреждений‚ колледжей‚ центров дополнительного образования) после истечения сроков хранения в самих учреждениях.

Основные категории документов:

1. Документы по личному составу (Кадровые дела): Личные карточки учителей‚ воспитателей‚ руководителей учреждений образования; служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении‚ награждении‚ присвоении квалификационных категорий. Это наиболее востребованная категория для подтверждения стажа и пенсионного оформления.
2. Документы по учебному процессу: Журналы учета успеваемости и посещаемости‚ аттестаты‚ свидетельства об образовании‚ учебные планы‚ программы‚ конспекты уроков (исторические).
3. Организационно-распорядительная документация: Приказы‚ распоряжения‚ постановления Комитета (ГорОтНО‚ ГУОНО‚ УО и др.)‚ уставы учебных заведений‚ отчеты о деятельности.
4. Документы исторического значения: Фонды дореволюционных учреждений образования‚ документы блокадного периода (Ленинград 1941–1944)‚ период восстановления и развития советской школы‚ реформы 90-х и 2000-х.
5. Документы по материально-техническому обеспечению: Инвентарные книги‚ акты приема-передачи зданий‚ планы капитального строительства школ.

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает как платные‚ так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан:

• Выдача справок о стаже работы‚ заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР)‚ об образовании (дубликаты аттестатов‚ справки об обучении‚ если оригиналы утеряны и дело хранится в архиве).
• Поиск информации о родственниках (генералогические запросы) — при наличии документальных оснований (свидетельство о смерти‚ доверенность‚ доказательство родственных связей).
• Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы) для личных нужд.

Для организаций:

• Справки для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ нотариусов (в рамках их компетенции).
• Предоставление документов для написания исторических справок‚ юбилейных буклетов учебных заведений.

Способы обращения в архив

А. Электронный запрос (Самый быстрый и удобный способ)

Портал «Электронный архив Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru) позволяет:

• Зарегистрироваться в личном кабинете.
• Сформировать дистанционный запрос в архивные фонды Комитета по образованию.
• Отслеживать статус выполнения запроса.
• Получить готовый ответ (справку‚ копию документа) на свой e-mail или в личном кабинете.

Это исключает необходимость личного визита на этапе подачи заявки.

Б. Личный визит в читальный зал

Необходим для:

• Самостоятельной работы с описями и делами (после предварительного заказа дел).
• Получения заверенных копий документов с печатью архива (часто требуется для суда‚ СФР‚ нотариуса).
• Консультаций архивиста по сложным поисковым запросам.

Порядок действий:
Позвонить по тел. 572-17-02‚ уточнить‚ есть ли нужные фонды/описания.
Заказать дела заранее (по телефону или через «Электронный архив»).
Прийти во вторник с 10:00 до 17:00 с паспортом (и доверенностью/документами‚ подтверждающими родство‚ если запрашиваете не свои данные).

В. Почтовый запрос

Направляется по адресу: 191119‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. ###‚ 17‚ лит. А.

В письме обязательно указывать:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дату рождения.
• Название учебного заведения (школы‚ сада‚ вуза/техникума) и годы обучения/работы.
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ личные нужды).
• Адрес для ответа (почту или e-mail) и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (если запрос не от своего имени).

Особенности поиска документов: нюансы и советы

Смена названий ведомства

При поиске документов за разные периоды учитывайте смену названий органа управления образованием:

• До 1917 г., Петербургский/Петроградский школьный округ‚ Общественное воспитание.
• 1917–1930-е — Городский отдел народного образования (ГорОтНО / ГорОНО).
• 1930–1990-е — Главное управление народного образования (ГУНО) исполкома Ленсовета / Ленинграде.
• 1990–2000-е — Управление образования (УО)‚ Комитет по образованию.
• С 2000-х — Комитет по образованию Правительства Санкт-Петербурга.

Документы могут храниться в разных фондах (фонд ведомства‚ фонды конкретных школ). Архивисты помогают определить правильный фонд.

Хранение дел учебных заведений

Важный момент: Дела по личному составу (личные карточки) и дела по учебному процессу (журналы‚ аттестаты) хранятся в архиве не вечно в школе. Сроки хранения в школе обычно составляют 5–50 лет (в зависимости от типа документа)‚ после чего они обязательно сдаются в Объединенный архив Комитета по образованию.

Если школа закрылась‚ реорганизовалась или сменила номер/адрес, дела всё равно должны быть переданы в архив. Архив ведет учет правопреемства учреждений.

Дубликаты документов об образовании

Если вы потеряли аттестат/диплом:

1. Справку об обучении (с оценками) может выдать архив‚ если дело хранится там.
2. Дубликат аттестата/диплома (бланк строгой отчетности) выдает текущее образовательное учреждение (правопреемник вашей школы) на основании справки из архива или по своим остаточным спискам. Сам архив дубликаты бланков строгой отчетности не выпускает.

Электронные проекты и открытые данные

Комитет по образованию и архив активно работают над оцифровкой:

• Электронный проект «История образования Петербурга»: На сайте Комитета и портале архивов представлены оцифрованные копии уникальных документов‚ фотографий‚ схем‚ рассказывающих об истории школ‚ педагогах-новаторах‚ блокадном образовании.
• Открытые реестры: Публикуются реестры учебных заведений‚ подлежащих реорганизации/ликвидации‚ с указанием архива-хранителя дел.

Правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».
• Уставом СПб ГКУ «Объединенный архив комитета по образованию».
• Типовыми инструкциями по организации архивного дела в государственных органах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку за другого человека (родителя‚ бабушку)?

Ответ: Да‚ но только при наличии нотариальной доверенности на представительство интересов в архивных учреждениях ИЛИ оригинала свидетельства о смерти запрашиваемого лица + документов‚ подтверждающих ваши родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой). Без этих документов архив откажет в соответствии с законом о персональных данных и архивном законодательстве.

Вопрос: Сколько времени занимает выполнение запроса?

Ответ: Закон устанавливает срок до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Простые справки (для СФР) часто готовят быстрее — за 5–10 рабочих дней. Сложные genelogические поиски могут занять полный срок.

Вопрос: Нужно ли платить за справку для Пенсионного фонда (СФР)?

Ответ: Нет. Согласно ст. 22 ФЗ-125‚ предоставление архивных документов и сведений из них для назначения пенсий и социальных выплат осуществляется бесплатно. Платными являются копии документов для личных нужд‚ генералогические справки‚ сложные поисковые работы.

Вопрос: Школа‚ где я учился‚ закрылась/переехала. Куда обращаться?

Ответ: Обращайтесь именно в Объединенный архив Комитета по образованию. В архиве есть учетная карточка каждого учебного заведения с историей его реорганизаций и указанием фонда/описания/дела‚ где хранятся документы за нужные годы.

Объединенный архив Комитета по образованию Санкт-Петербурга — это надежный хранитель документальной памяти петербургской школы. Благодаря внедрению системы «Электронный архив» и работе портала archives.gov.spb.ru‚ доступ к архивной информации стал максимально прозрачным и удаленным. Для успешного получения справки или копии документа ключевым является: точное знание названия учреждения и периодов обучения/работы‚ наличие документов‚ подтверждающих личность или родство‚ и своевременная подача запроса (желательно через электронный портал).

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Правительства Санкт-Петербурга‚ Комитета по образованию и портала архивов Санкт-Петербурга (актуально на январь 2026 г.). Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону +7 (812) 572-17-02.