Сегодня – . Правила оформления трудовой книжки на 2026 год обновились и теперь делятся на бумажную и электронную формы. Ниже вы найдёте подробный и систематизированный список документов‚ которые нужны работнику при приёме на работу‚ а также контакты и сервисы‚ где можно получить консультацию или помощь в оформлении.

Содержание

1. Обязательные документы при приёме на работу
2. Трудовая книжка: бумажная vs электронная
3. Если устроились впервые в жизни
4. Работа по совместительству или ИП?
5. Страховое свидетельство СНИЛС/ЕСИА и воинский учёт
6. Контакты и куда обращаться

Обязательный пакет документов при приёме на работу (ст. 65 ТК РФ)

• Паспорт РФ или заменяющий его документ удостоверяющий личность.
• Трудовая книжка — только если была оформлена до  и работник выбрал бумажную форму на момент приёма.
• Выписка из электронной трудовой книжки (ЭТК) — для работников‚ перешедших на ЭТК или устроившихся после 1 января 2021 года.
• Документы об образовании/квалификации (диплом‚ аттестат), предоставляемые по требованию профессиональной квалификации.
• СНИЛС (Свидетельство государственного пенсионного страхования) — ксерокопия оригинала.
• ИНН (заполняется в форме) — требуеться для выплаты заработной платы без гражданства/и альтернативных способов.
• Воинский учёт (военный билет‚ приписное свидетельство) — для мужчин 18–60 лет‚ подлежащих воинскому учёту.
• Форма ЕФС-1, современный аналог отчёта СЗВ-ТД‚ направляемый в СберФонд работодателем.

В чём отличие бумажной и электронной трудовой книжки?

Бумажная трудовая книжка (действует только при условии:

1. До  уже оформлена у работника.
2. Работник письменно отказался от ЭТК (заявление сохраняется в деле).

Новая бумажная не выдаётся! Все записи:
    вносят на основании паспорта‚ диплома‚ мед-сертификата и т.д.
    заверяются подписью работника и печатью организации (если она есть).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

• Автоматически формируется в СФР (Социальном фонде России).
• Для просмотра используется сервис «Госуслуги» → раздел «Трудовая деятельность».
• Работодатель информирует регистрацию через сервис «Эльба»‚ «Экстерн»‚ «Контур.Вызов» или региональный портал Госуслуг.
• Информация внешнего пособия: «Оформить электронную трудовую можно через МФЦ».

Устраиваетесь впервые — необходимо оформить:

На 1-ой‚ 2-ой рабочий день сотруднику (основное обращение:

1. Cтраховое свидетельство СНИЛС (МФЦ‚ каб. 3-056). Если его нет‚ отдел кадров оформит заявление в СФР (форма ЕФС-1), у вас заберут и ксерокопию паспорта в отделе кадров‚ комната 3125-3.
2. Трудовая книжка бумажная выдаётся на ваши руки в комн. 3125-3 только при первичном заключении контракта (записи сделают сегодня‚ книжка уже готова‚ но хранится у вас).

Работа по совместительству или единственной ИП

• Трудовой книжки не требуют.
• Справка с основного места работы — заверяется у HR или главбуха с указанием периода и должности.
• Удалённое оформления ЭТК — достаточно одного заявления на сайте компании «Облкавказ».

Страховое свидетельство и воинский учёт

• СНИЛС (ЕСИА) — одинаково для всех форм‚ выдаёт МФЦ‚ отдел кадров или самая быстрая опция через Госуслуги → СФР по СБШ.
• Воинская справка И-21 для мужчин до 60 лет и обязательна в форме ЕФС-1.

Куда и к кому обращаться по всем вопросам

Самое главное: Чек-лист на один день (сохрани себе)

1. Проверь:
   у меня ___ паспорт СНИЛС и/или сертификат ЭТК
   ___ ИНН (если оформлен) воиня вики (для мужчин)
2. Приходи в офис с документами и напиши заявление «переход на ЭТК» или оставь бумажную.
3. Возьми у HR копию трудовой книжку/выписки при её оформлении — обязательно с подписями и печатью.

Все вопросы по оформлению и получению документов для трудовой книжки вы можете задать контактным центрам из таблицы выше!

Автор статьи: HR-эксперт компании. Последнее обновление: 3 сентября 2026.