Договор безвозмездного пользования нежилым помещением (договор ссуды) — это соглашение, по которому одна сторона (ссудодатель) передаёт другой стороне (ссудополучателю) нежилое помещение во временное пользование без взимания платы. Такая форма отношений часто используется между аффилированными компаниями, учредителем и организацией, а также при предоставлении помещений под офисы, склады или торговые точки.
Правовая основа договора
Отношения сторон регулируються главой 36 Гражданского кодекса РФ (ст. 689–701 ГК РФ). Кроме того, к договору ссуды применяются отдельные положения об аренде (ст. 607, 610, 615, 621, 623 ГК РФ), поскольку правовая природа этих сделок схожа, ключевое отличие лишь в отсутствии платы за пользование.
Важные особенности:
- договор заключается в простой письменной форме;
- если срок договора превышает один год, передача недвижимости подлежит государственной регистрации в Росреестре;
- коммерческие организации не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своим учредителям, участникам, руководителям (п. 2 ст. 690 ГК РФ);
- договор может быть заключён на определённый срок или без указания срока.
Структура и содержание бланка договора
Типовой бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением включает следующие разделы:
Преамбула
Указываются наименования сторон, реквизиты организаций (или данные физических лиц), должности и ФИО представителей, документы, на основании которых они действуют (устав, доверенность).
Предмет договора
Это существенное условие сделки. Необходимо максимально точно описать помещение:
- адрес объекта;
- кадастровый номер;
- общая площадь;
- этаж, номера комнат по поэтажному плану;
- назначение помещения;
- реквизиты правоустанавливающих документов ссудодателя (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН).
Права и обязанности сторон
Ссудодатель обязан:
- передать помещение в состоянии, пригодном для использования;
- передать помещение со всеми принадлежностями и документами;
- предупредить о правах третьих лиц на объект.
Ссудополучатель обязан:
- использовать помещение по назначению;
- поддерживать его в исправном состоянии;
- нести расходы на содержание (коммунальные платежи, текущий ремонт) — если иное не установлено договором;
- вернуть помещение по окончании срока в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.
Порядок передачи помещения
Передача оформляется актом приёма-передачи, который является неотъемлемой частью договора. В акте фиксируется техническое состояние помещения, наличие оборудования, показания счётчиков.
Ответственность сторон
Прописываются последствия нарушения условий: порчи имущества, несвоевременного возврата помещения, использования не по назначению.
Срок действия и порядок расторжения
Указывается срок действия договора, основания для досрочного расторжения, порядок уведомления сторон (как правило, за 30 дней).
Заключительные положения и реквизиты
Порядок разрешения споров, количество экземпляров, адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.
Примерная форма (краткий образец)
ДОГОВОР № ___
безвозмездного пользования нежилым помещением
г; __________ «___» __________ 20___ г.
____________________, именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице ____________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и ____________________, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице ____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Ссудодатель передаёт, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: __________, общей площадью _____ кв. м, кадастровый номер: __________.
Помещение передаётся для использования под __________.
Срок действия договора
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___» __________ 20___ г.
Порядок передачи и возврата
Передача помещения оформляется актом приёма-передачи.
По окончании срока Ссудополучатель возвращает помещение в состоянии не хуже того, в котором получил, с учётом нормального износа.
Расходы на содержание
Расходы по содержанию помещения, включая коммунальные платежи, несёт Ссудополучатель.
Ответственность сторон
За неисполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Реквизиты и подписи сторон
Ссудодатель: __________ /подпись/
Ссудополучатель: __________ /подпись/
Налоговые и практические нюансы - НДФЛ и налог на прибыль: у ссудополучателя-организации безвозмездное пользование может формировать внереализационный доход в виде рыночной арендной платы — это следует учитывать при налоговом планировании.
- Регистрация: при сроке свыше года обременение в виде ссуды регистрируется в ЕГРН.
- Субссуда: передача помещения третьим лицам допускается только с согласия ссудодателя.
- Улучшения: рекомендуется заранее определить судьбу отделимых и неотделимых улучшений помещения.
Грамотно составленный договор безвозмездного пользования нежилым помещением защищает интересы обеих сторон и позволяет избежать споров. Перед подписанием рекомендуется проверить правоустанавливающие документы на объект, детально описать помещение и зафиксировать его состояние в акте приёма-передачи. При возникновении сложных ситуаций целесообразно обратиться за консультацией к юристу.