Малый бизнес в России пользуется целым рядом преимуществ: налоговые льготы, упрощённая отчётность, приоритет при участии в государственных закупках. Однако чтобы воспользоваться этими привилегиями, предпринимателю или организации необходимо подтвердить свой статус субъекта малого и среднего предпринимательства (МСП). В этой статье разберём, какие критерии действуют в 2026 году, как оформляется декларация о принадлежности к СМП, и приведём образец такого заявления;
Кто относится к субъектам малого предпринимательства
Критерии отнесения к субъектам МСП установлены законодательно и периодически пересматриваются. В 2026 году действуют следующие показатели:
- Микропредприятие: среднесписочная численность работников — не более 15 человек, годовая выручка без НДС — до 120 млн рублей;
- Малое предприятие: численность работников — не более 100 человек, выручка — до 800 млн рублей;
- Среднее предприятие: численность — не более 250 человек (для лёгкой промышленности — до 1000, для общепита — до 1500), выручка — до 2 млрд рублей.
Дополнительные условия касаются структуры уставного капитала:
- доля участия государства в ООО — не более 25%;
- доля участия иностранных или других организаций, не относящихся к МСП,, не более 49%.
Если ваш бизнес соответствует этим критериям, вы можете претендовать на льготы и участвовать в торгах, где статус СМП даёт преимущество.
Как подтверждается статус малого бизнеса
Федеральная налоговая служба ведёт Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Сведения в нём находятся в открытом доступе: достаточно ввести ИНН или наименование организации (ФИО индивидуального предпринателя), чтобы получить выписку в формате PDF или Excel. Выписка содержит:
- наименование организации или ФИО ИП;
- место нахождения и ИНН;
- категорию субъекта МСП;
- коды деятельности по ОКВЭД.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 26 июля 2016 г. № 719, для подтверждения статуса на торгах достаточно сведений из Единого реестра, и заказчик не вправе требовать иного подтверждения. Однако если сведения о компании в реестре отсутствуют или искажены, единственным способом подтверждения остаётся декларация о принадлежности к СМП, составленная в свободной форме. Обязанность подтверждать соответствие критериям установлена статьёй 51 Федерального закона от № 44-ФЗ.
Образец декларации (заявления) о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
Официально утверждённого бланка не существует, поэтому документ составляется в свободной форме. Ниже приведён примерный образец:
ДЕКЛАРАЦИЯ
о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ООО «Пример»), ИНН ###, ОГРН 1157700000000, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящим заявляет и подтверждает, что:
- среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год составляет ___ человек, что не превышает предельного значения, установленного для малых предприятий (100 человек);
- выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учёта НДС за предшествующий календарный год составляет ___ рублей, что не превышает 800 млн рублей;
- суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований в уставном капитале не превышает 25%;
- суммарная доля участия иностранных юридических лиц и юридических лиц, не являющихся субъектами МСП, не превышает 49%.
Таким образом, ООО «Пример» соответствует критериям, установленным Федеральным законом от № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», и относится к субъектам малого предпринимательства.
Достоверность представленных сведений подтверждаем.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И.И./
«___» __________ 2026 г.
М.П.
Практические рекомендации - Перед подачей заявки на торги проверьте наличие сведений о вашей компании в Едином реестре МСП, это избавит от необходимости оформлять декларацию.
- Если данных в реестре нет, подайте заявление в налоговый орган о включении сведений или исправлении ошибок.
- Декларацию подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель лично; при наличии печати документ заверяется ею.
- Указывайте только достоверные сведения: за недостоверную информацию участника могут отстранить от торгов.
Заявление (декларация) о принадлежности к субъектам малого предпринимательства — простой документ, составляемый в свободной форме. Главное — указать реквизиты компании и подтвердить соответствие критериям по численности работников, выручке и структуре капитала. В большинстве случаев достаточно выписки из Единого реестра МСП, но умение правильно оформить декларацию поможет в ситуациях, когда сведения в реестре отсутствуют или содержат ошибки.