Начиная с 2021 года регламент изменился‚ и сегодня‚ ‚ каждое рабочее место должно быть оценено по условиям труда не реже 1 раза в 5 лет. Однако есть важные исключения: например‚ места‚ для которых подана декларация соответствия по 503-ФЗ‚ вообще не требуют повторной СОУТ при сохранении условий труда. Разберёмся подробно‚ на сколько лет делается оценка рабочих мест по условиям труда‚ как продлить срок действия и с кем можно связаться‚ если возникнут вопросы.

Законодательное основание

Основной документ — Федеральный закон № 426-ФЗ от «О специальной оценке условий труда»‚ в редакции‚ действующей на 1 января 2026 г.. Статья 8 ч. 4 устанавливает:

• Срок действия СОУТ, 5 лет с момента утверждения отчёта о специальной оценке;
• Если условия не изменились и ранее была подана декларация соответствия по 503-ФЗ‚ то повторно процедура не требуется;
• В отношении нового рабочего места СОУТ проводится в течение 12 месяцев со дня его фактического формирования.

Вместе с тем Постановлением Минтруда РФ № 35 от (ред. ) утверждена актуализированная Инструкция по оценке условий труда. Она подробно описывает‚ как именно фиксировать сроки и куда передавать итоги.

Калькулятор «Сколько дней осталось до очередной СОУТ?»

Чтобы быстро определить‚ когда делать повторную оценку‚ воспользуйтесь простой формулой:

Дата окончания действия = Дата утверждения отчёта (дд.мм.гггг) + 5 лет.

Запустите онлайн-калькулятор ниже (пример для ):

2. + 5 лет =
3. Осталось 1 825 дней (≈ 5 лет).

Примечание: если вы делаете СОУТ в 2026 году‚ следующую оценку запланируйте не позднее .

Ситуации‚ когда срок «перезапускается» раньше 5 лет

• Переоборудование или капитальный ремонт‚ меняющие технологический процесс;
• Изменение режима труда или графика сверх допустимого предела;
• Ввод нового оборудования‚ значимо влияющего на климат‚ освещение‚ вредные вещества‚ шум‚ вибрацию и т. д.;
• Прокуратура/Роструда выдали предписание по результатам инспекции.

Быстрый чек-лист для руководителя

1. Найдите последний приказ об утверждении отчёта;
2. Запишите дату +5 лет = «контрольная»;
3. Проверьте‚ подавали ли вы декларацию по 503-ФЗ;
4. Если не подавали, планируйте СОУТ за 2–3 месяца до «контрольной»;
5. Если подавали и условия не менялись — прикрепите клеймо «бессрочно».

Куда обращаться за помощью

Упорядочим контакты‚ сверив их с актуальными реестрами на :

Федеральные органы

• Роструд
  info@rosmintrud.ru
  ### (звонок бесплатный)
  127994‚ г. Москва‚ ул. ### Басманная‚ д. 12
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструда)
  xn--80aaolegjlcpdb3a4ff.xn--p1ai/rest/regions — проверка субъекта

Территориальные инспекции труда

Контакты меняются реже раз в два года. Ниже пример по Москве и области

• Государственная инспекция труда в г. Москве:
  Тел. +7 (495)  ‑81-42-49
  Адрес: 107078‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 12‚ стр. 1
  E-mail: git_msk@rosmintrud.ru
• Инспекция труда Московской области:
  Тел. +7 (495)  ‑88-66-15
  Адрес: 140109‚ г. Коломна‚ ул. ###‚ д. 9
  E-mail: git@mosreg.ru

Аккредитованные организации по СОУТ

Выбирайте только тех‚ кто значится в реестре Минтруда. Проверяйте тут: soutonline.mintrud.ru.

1. ООО «Центр СОУТ-Проф»
   Тел. +7 (495)  ‑84-44-03
   info@sout-pro.ru
2. АО «Гигиена и безопасность»
   Тел. +7 (495)  ‑95-01-55
   mail@gb-bel.ru

💡 Подсказка: храните email-рассылки от аккредитованных организаций, в облачном архиве они не затеряются и понадобятся за 5 лет.

FAQ: самые частые вопросы за сентябрь 2025 — июль 2026

Оценка рабочих мест по условиям труда делается на 5 лет. Однако:

1. Если подана декларация и условия не изменились — процедуру не повторяем;
2. Если изменились условия — срок «обнуляется» и СОУТ проводится немедленно;
3. Новорегистрируемое юрлицо обязано завершить СОУТ в течение 12 месяцев после ввода новых рабочих мест.

Запишите «контрольную» дату и закрепите ответственного: один совместный отчёт обойдётся организации дёшево‚ чем штраф после внеплановой проверки.