Государственный исторический архив немцев Поволжья (ОГУ ГИАНП) — это уникальное хранилище документов, сохраняющее память об истории, культуре и быте немецких колонистов, живших на Поволжье. Для исследователей, генеалогов, историков и потомков переселенцев официальный сайт архива и его онлайн-ресурсы являются основным инструментом поиска информации. В этой статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса, состав фондов, порядок обращения за справками и возможности удаленной работы.

Общая информация о архиве

Архив расположен в историческом центре города Энгельс (ранее — Покровская Слобода / Косakenstadt), который до 1941 года был столицей Автономной Советской Социалистической Республики Немцев Поволжья (АССР НП).

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год):

• Полное наименование: Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья» (ОГУ ГИАНП).
• Директор: Скрипникова Елена Геннадьевна.
• Адрес: 413100, Саратовская область, город Энгельс, площадь Ленина, дом 13.
• Телефон справки/приемной: +7 (8453) 56-89-24.
• E-mail: archive@gianp.ru (адрес может варьироваться, уточняйте на сайте).
• Официальный сайт: gianp.ru (или через портал архивов Саратовской области).

Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Важно: перед визитом обязательно подтверждайте расписание по телефону или на сайте, так как оно может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Структура и возможности официального сайта (gianp.ru)

Официальный веб-сайт архива — это главный информационный портал. Он выполнен в строгом стиле и адаптирован для работы с архивными фондами. Основные разделы ресурса:

Главные меню сайта:

1. «Об архиве» — история учреждения, структура фондов, нормативные документы, отчеты о деятельности, реквизиты.
2. «Фонды» — самый важный раздел для исследователей. Содержит путеводители (описания фондов), перечни фондов, информацию о количестве единиц хранения (на г. — 290 638 ед. хр. в 1109 фондах за период с середины XVIII века).
3. «Информационные ресурсы» / «Электронные базы данных» — доступ к оцифрованным описям, картотекам и базам данных (например, «Память народа», «Общероссийский геналогический реестр» и локальные базы архива).
4. «Гражданам» / «Услуги» — порядок получения архивных справок, копий документов, правила работы в читальне, бланки заявлений, тарифы на платные услуги.
5. «Научная работа» / «Публикации» — сведения о конференциях, изданиях архива (сборники документов, истории колоний, работы Лиценбергера О.А., Ериной Е.М. и др.).
6. «Контакты» / «Обратная связь» — форма для направления запроса онлайн, карта проезда.

Ключевая особенность: Путеводители и Описи в открытом доступе

В отличие от многих региональных архивов, ГИАНП активно публикует полные тексты путеводителей и описей фондов в формате PDF или через интерактивный поиск. Это позволяет пользователю заранее определить номера фондов, описей и дел, необходимых для заказа в читальню или для заказа справки удаленно.

Состав фондов: что хранится в ГИАНП

Фонды архива охватывают период с 1760-х годов (основание колоний) по 1941 год (ликвидация АССР НП и депортацию), а также документы позднего периода по реабилитации и истории культуры немцев Поволжья.

Основные группы фондов:

• Органы управления АССР НП: Центральный исполнительный комитет (ЦИК), Совет Народных Комиссаров (СНК), народные комиссариаты (наркоматы), областные исполкомы (Энгельсский, Кантовский, Балазерский и др.).
• Партийные и комсомольские организации: Областной комитет ВКП(б), райкомы, городские комитеты.
• Сельские и поселковые советы: Это ключевой источник для генеалогии. Документы колоний (Немецкая Сарта, Марьянка, Баста, Каменка, Шербаковка и сотен других) содержат метрические книги (до 1918 г.), ревизские сказки, списки семей, хозяйственные книги, списки избирателей, дела о землепользовании.
• Хозяйственные организации: МТС, совхозы, колхозы, кооперативы, промышленные предприятия (Хлебная биржа, мельницы, заводы).
• Образование, культура и здоровье: Школы, немские театры, газеты («Фройнд», «Нойе Жизнь»), библиотеки, больницы.
• Личные фонды: Деятели культуры, ученые, писатели, партийные работники немцев Поволжья.
• Коллекции: Фотодокументы, карты/планы колоний, печатная продукция (газеты, журналы, книги на немецком языке), знаки, награды.

Генеалогические исследования: как найти предков

ГИАНП — центр притяжения для геналогов со всего мира. Основные документы для поиска родословной:

Ключевые документы:

• Метрические книги (МК): Рождение, браки, смерти. Ведусь духовенством (лютеранские, католические, меннонитские приходы) до 1918 г., затем — ЗАГСами. Внимание: многие МК оцифрованы и доступны на сайте архива или на портале «Родовид» / FamilySearch.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Переписи населения (1-я – 10-я ревизии). Позволяют отследить семьи до основания колоний.
• Списки семей / Семейные списки (кон. XIX – нач. XX в.): Аналог бывших ревизских сказок, ведусь в волостных управлениях.
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Поволжья сохранены фрагменты (часто только перепси или списки по уездам).
• Документы 1920–1941 гг.: Хозяйственные книги колхозов/совхозов, списки членов колхозов, паспортные столы, дела о высылке/депортации (спецпоселенцы).

Алгоритм поиска на сайте:

1. Определите название колонии (немецкое и русское название, например: Mariental — Тонкошуровка; Katharinenstadt — Маркс/Баронск).
2. В разделе «Фонды» найдите путеводитель по фондам селсоветов/колоний.
3. Определите номер фонда конкретной колонии/сельсовета.
4. Откройте опись (инвентарь) этого фонда и найдите нужные годы и тип документа (МК, ревизская сказка, хозяйственная книга).
5. Запишите: Фонд — Опись — Дело (например: Ф. 345, Оп. 1, Д. 12).

Удаленное получение справок и копий (Онлайн-заявки)

Личный визит в Энгельс не всегда возможен. Официальный сайт предоставляет легальный механизм удаленного заказа.

Как заказать справку/копии через сайт:

1. Перейдите в раздел «Гражданам» → «Получение архивных справок» или «Обратная связь».
2. Заполните электронную форму заявки. Обязательно укажите:
   • ФИО искомого лица (варианты написания на немецком/русском).
   • Точные или примерные даты событий (рождение, брак, смерть).
   • Название колонии/села/района.
   • Номера дел (Фонд, Опись, Дело), если вы нашли их в описях на сайте. Это ускоряет процесс в разы.
   • Цель обращения (установление прав, генеалогия, получение гражданства и т.д;).
3. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные за закрытые 75/100-летние сроки) и паспорт заявителя.
4. Оплатите услугу (реквизиты для оплаты придут на e-mail или будут в личном кабинете, если реализован). Тарифы устанавливаются архивом (справка, копия, сканирование, заверение).
5. Готовый ответ придет по почте (РФ Почта / EMS) или в электронном виде (сканы), в зависимости от согласования.

Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней. На практике сложные генеалогические запросы могут выполняться дольше (до 2-3 месяцев) из-за высокой загрузки. Рекомендуется писать заранее.

Работа в читальне архива (Личный визит)

Если вы планируете поездку в Энгельс:

• Запись в читальню: Рекомендуется предварительная запись по телефону или через сайт (если есть онлайн-запись), так как количество мест ограничено.
• Документы: Паспорт РФ. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация.
• Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог в читальне или заказными листиками. Выдача — обычно на следующий рабочий день (или через несколько дней для крупных объемов).
• Фотосъемка: Разрешена некоммерческая съемка собственных устройствами (без вспышки, штативов) за плату (ежедневная/разовая лицензия). Коммерческая съемка — по договору.
• Ксерокопия/Сканирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (страница А4/А3). Самостоятельная ксерокопия документов запрещена.

Публикации и научные ресурсы архива

Архив не только хранит, но и публикует документы. На сайте в разделе «Публикации» или «Научная работа» можно найти:

• Сборники документов: «История поволжских немцев-колонистов» (Дитц Я.Е.), работы Шнайдера А. («Из истории колонии Мариенталь») и др.
• Путеводители по фондам (тома 1, 2 и др.).
• Материалы конференций «Немцы Поволжья: история и современность».
• Электронные версии газет (например, «Фройнд» / «Друг» — орган АССР НП).

Частые проблемы и советы

Альтернативные онлайн-ресурсы для подготовки к запросу

Перед обращением в ГИАНП полезно проверить следующие базы (они не заменяют архив, но экономят время):

• FamilySearch.org / Ancestry.com: Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГИАНП (часто с индексацией по именам).
• ВГАДА / РГАДА (Фонд 1343 — Коллегия иностранных дел / Опекунский совет): Документы по приколонизации 1760-х гг. (оригиналы в Москве, копии могут быть в ГИАНП).
• Государственный архив Саратовской области (ГАСО): Документы уездных/губернских учреждений (Саратовская губерния), которые дублируют или дополняют фонды ГИАНП (полицейские уравни, суды, земельные дела).
• Память народа (pamyat-naroda.ru) / Подвиг народа: Если предки участвовали в ВОВ (даже как трудовой армии/спецпоселенцы).
• Форум «Немцы Поволжья» (volgadeutsche.net и др.): Сообщество исследователей, где помогают расшифровать старую немецкую почерк (Куррентушрифт) и подсказывают номера дел.

Официальный сайт Государственного исторического архива немцев Поволжья (gianp.ru), это профессиональный инструмент, который делает уникальные фонды доступными для всего мира. Главный секрет успеха — подготовительная работа: изучите путеводители и описи на сайте дома, составьте точный список дел (Фонд-Опись-Дело) и только потом отправляйте запрос или планируйте поездку в Энгельс на площадь Ленина, 13. Архив хранит 290 тысяч единиц хранения — историю сотен тысяч семей, и доступ к этой истории открыт каждому, кто умеет пользоваться каталогами.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГИАНП, справочной информации портала архивов Саратовской области и практике работы исследователей. Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.