С 2015 года в правилах оформления выездного (заграничного) паспорта России
отменено обязательное предъявление оригинала или копии трудовой книжки.
Тем не менее, граждане часто задаются вопросом, как правильно собрать пакет
документов, если книжка утеряна, находилась в отделе кадров, либо вообще
никогда не велась.

Самое главное помнить, что

• Трудовая книжка не является обязательным документом при подаче заявления в отделение
  УФМС (МВД России) или в Многофункциональный центр (МФЦ).
• Необходимо корректно указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет в анкете‑заявлении.
• Если у вас нет трудовой книжки, можно использовать альтернативные документы:
  • Выписка из трудовой книжки, полученная в отделе кадров;
  • Трудовой договор (или его копия) с подписью работодателя;
  • Справка с места работы (или из службы занятости) за последние 5‑10 лет;
  • Свидетельство о смерти, если книжка была у умершего родителя, а вы наследуете её.
• Все документы должны быть актуальными (не старше 6 месяцев) и
  иметь подписи, где это требуется.

Какие документы нужны в любом случае

1. Заявление‑анкета (заполняется онлайн на Госуслуги или в бумажном виде).
2. Документ, удостоверяющий личность (внутренний паспорт РФ).
3. Фотографии:
   • Для биометрического паспорта – 2 шт. 35 × 45 мм, цветные, без уголков.
   • Для паспорта старого образца – 4 шт. 35 × 45 мм, без уголков, на матовой бумаге.
4. Копия действующего заграничного паспорта (если оформляется второй паспорт).
5. Квитанция об оплате госуслуг (стоимость паспорта и госпошлины).
6. Справка о регистрации (по месту постоянной или временной регистрации).

Что делать, если трудовая книжка утеряна

В случае утраты книги необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Обратиться в отдел кадров последнего места работы и запросить выписку из трудовой книжки (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
• Если прежний работодатель уже не существует, получить справку из службы занятости о сроках вашей трудовой деятельности.
• При невозможности получить официальные документы оформить «самостоятельную справку» о работе, указав даты, должности и реквизиты работодателя, а затем заверить её у нотариуса.

Пошаговая инструкция оформления загранпаспорта без трудовой книжки

Шаг 1. Подготовка заявления

Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги, выберите услугу «Оформление заграничного паспорта» и заполните онлайн‑анкету. При её заполнении укажите:

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (работа, учеба, служба): название организации, должность, даты.

Шаг 2. Сбор документов

Соберите пакет, указанный в разделах выше. Если трудовая книжка отсутствует – приложите один из альтернативных документов (выписка, трудовой договор, справка).

Шаг 3. Запись на прием

Через портал Госуслуги запишитесь на прием в ближайшее отделение МВД России – УФМС или в МФЦ. При наличии свободных окон в вашем регионе вы также можете воспользоваться услугой «подать заявление онлайн», после чего документы привезете в отделение в назначенный день.

Шаг 4. Подача документов

Придите в назначенный день, предъявите оригиналы (паспорт, справки) и копии (внутренний паспорт, фотографии, выписку из трудовой книжки). Сотрудник проверит комплект и выдаст расписку.

Шаг 5. Ожидание

Срок изготовления биометрического загранпаспорта составляет 10‑15 рабочих дней (возможна ускоренная процедура за отдельную плату – 5 дней). Срок для паспорта старого образца – до 30 дней.

Шаг 6. Получение готового паспорта

Получить готовый документ можно в том же отделении, где подавали заявление, предъявив полученную при подаче расписку и паспорт гражданина.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли справка из военкомата?

Справка из военкомата требуется только в том случае, если вам уже исполнилось 25 лет и вы являетесь военнообязанным (выполняете военную службу или освобождены). Для большинства граждан (мужчины до 25 лет, женщины) справка не нужна.

Можно ли оформить паспорт, если я не работаю?

Да. В анкете указывают «не работает», «по дому» или «учится». При этом желательно приложить документ, подтверждающий статус (справка из учебного заведения, пенсия, пособие).

Какая альтернатива трудовой книжке считается официальной?

• Выписка из трудовой книжки, выданная отделом кадров.
• Трудовой договор (копия) с подписью работодателя.
• Справка из службы занятости (если нет работодателя).
• Нотариально заверенная самостоятельная справка о работе.

Сколько стоит заграничный паспорт?

Стоимость зависит от типа и сроков оформления:

• Биометрический паспорт (10 лет) – 5 000 руб.
• Биометрический паспорт (5 лет) – 3 500 руб.
• Паспорт старого образца – 2 000 руб.
• Ускоренное оформление (5 дней) – дополнительная плата 2 000 руб.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, уточнения или нужны рекомендации по документам, обращайтесь по следующим каналам:

• Госуслуги – справочный центр
  • Телефон: +7 (495)  ‑77‑77‑77
  • Э‑mail: support@gosuslugi.ru
  • Сайт: gosuslugi.ru
• Многофункциональный центр (МФЦ) – горячая линия
  • Телефон: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  • График работы: пн‑пт 09:00‑18:00
• Отделение МВД России (УФМС) по г. Москве, ул. ###, 12
  • Телефон: +7 (495)  ‑00‑11‑22
  • Э‑mail: ufms.moscow@mos.gosuslugi.ru
• Юридическая поддержка в агентстве «Visa Guru» (Москва)
  • Телефон: +7 (495)  ‑88‑77‑66
  • Сайт: visaguru.ru

Отсутствие трудовой книжки сегодня не является препятствием для получения
заграничного паспорта. Главное – собрать корректный пакет документов,
правильно заполнить анкету и знать, к кому обращаться за разъяснениями.
Следуя описанным выше шагам, вы сможете оформить загранпаспорт без лишних
задержек и нервов.

Состояние информации актуально на 09:47:46.