Январь — особенный месяц для бухгалтеров и кадровиков: длинные новогодние каникулы, нерабочие праздничные дни и сотрудники, которые в эти дни всё же выходили на работу. Разберём подробно, как правильно начислить оплату за работу в январские праздники согласно Трудовому кодексу РФ.
Какие дни января считаются праздничными
Согласно статье 112 ТК РФ, нерабочими праздничными днями в январе являются:
- 1–8 января, новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово.
Если праздничный день совпадает с выходным (субботой или воскресеньем), выходной переносится на следующий рабочий день. Правительство РФ ежегодно утверждает график переноса выходных дней, чтобы рационально распределить время отдыха.
Правовая основа: статья 153 ТК РФ
Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретный порядок зависит от системы оплаты труда:
- Сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- Работникам на дневных и часовых тарифных ставках — не менее двойной дневной или часовой ставки;
- Работникам на окладе, не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа велась в пределах месячной нормы рабочего времени; и не менее двойной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Конкретные размеры повышенной оплаты могут устанавливатся коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором — работодатель вправе платить больше, но не меньше установленного законом минимума.
Особенности расчёта для работников на окладе
Главный вопрос января: как считать норму рабочего времени, если рабочих дней в месяце мало? Здесь действуют важные правила:
- Наличие праздничных дней не уменьшает оклад. Работник, отработавший все рабочие дни января по производственному календарю, получает полный оклад, несмотря на то, что рабочих дней меньше, чем в других месяцах.
- Работа в праздник в пределах нормы (например, сменщик, у которого смена выпала на праздничный день по графику) оплачивается дополнительно в одинарном размере дневной или часовой ставки сверх оклада.
- Работа сверх нормы (сотрудника вызвали в его законный выходной, совпавший с праздником) оплачивается в двойном размере сверх оклада.
Пример расчёта
Оклад сотрудника — 60 000 рублей. Норма рабочего времени в январе, 15 рабочих дней. Сотрудник отработал все 15 дней и дополнительно выходил 3 января (сверх нормы).
- Дневная ставка: 60 000 / 15 = 4 000 рублей;
- Доплата за работу 3 января: 4 000 × 2 = 8 000 рублей;
Отгул вместо двойной оплаты
По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае:
- работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере;
- день отдыха оплате не подлежит.
Согласно изменениям, внесённым Федеральным законом от № 339-ФЗ, день отдыха можно использовать в течение одного года со дня работы в праздник либо присоединить к отпуску. Если работник увольняется, не использовав отгул, в день увольнения ему выплачивается разница между полагавшейся двойной оплатой и фактически произведённой одинарной — за все неиспользованные дни отдыха у данного работодателя.
Оплата части смены
В повышенном размере оплачиваются только часы, фактически отработанные в праздничный день (с 0 до 24 часов). Если смена частично приходится на праздник (например, смена с 20:00 6 января до 8:00 7 января), двойная оплата начисляется только за часы, попавшие на 7 января.
Оформление: что нужно не забыть
- Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день;
- Письменное согласие работника (в большинстве случаев обязательно);
- Учёт мнения профсоюза в установленных случаях;
- Отметка в табеле учёта рабочего времени (код «РВ» или 03);
- Заявление работника, если он выбирает отгул вместо двойной оплаты.
Помните: привлекать к работе в праздники беременных женщин и несовершеннолетних запрещено, а для инвалидов и женщин с детьми до трёх лет требуется их письменное согласие и отсутствие медицинских противопоказаний.
Начисление оплаты за январские праздники требует внимательности: важно правильно определить, работал ли сотрудник в пределах нормы или сверх неё, корректно оформить документы и учесть выбор работника между двойной оплатой и отгулом. Соблюдение требований статьи 153 ТК РФ защитит работодателя от споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции.