С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Для работодателей Московской области это означает, что вся отчетность, которая ранее сдавалась в ПФР и ФСС, теперь представляется в территориальные органы СФР по Московской области в обновленных форматах.
Какие формы отчетности сдаются в СФР
На смену прежним отчетам (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3) пришли новые единые формы:
- ЕФС-1 — единая форма сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и расчета взносов на травматизм. Утверждена приказом СФР от № 2281, действует с 1 января 2024 года;
- СЗВ-ДСО — сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- СЗВ-К — сдается по требованию фонда или в особых случаях (например, при выборе сотрудником бумажной трудовой книжки).
Состав формы ЕФС-1
ЕФС-1 объединила в себе несколько разделов, которые подаются с разной периодичностью:
- Раздел 1 — сведения о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД): прием, увольнение, переводы сотрудников;
- Подраздел 1.1 и 1.2 — сведения о стаже и начисленных взносах (бывший СЗВ-СТАЖ);
- Подраздел 1.3 — для государственных и муниципальных учреждений;
- Раздел 2 — расчет по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (бывший 4-ФСС);
- Раздел 3 — персонифицированные сведения о взносах на травматизм.
Важно: при каждой подаче сведений обязательно прикладывается титульный лист единой формы.
Сроки сдачи отчетности
Сроки зависят от вида сведений:
- Сведения о трудовой деятельности — не позднее следующего рабочего дня после приема или увольнения сотрудника; по иным кадровым событиям — до 25-го числа следующего месяца;
- Сведения о стаже (годовые) — не позднее 25 января следующего года. За 2024 год отчет сдавался до 27 января 2025 года (перенос из-за выходного дня);
- Раздел 2 (взносы на травматизм) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- СЗВ-ДСО, ежеквартально, до 25-го числа следующего месяца.
Особенности для страхователей Московской области
Работодатели, зарегистрированные в Московской области, сдают отчетность в отделение СФР по Московской области. Основные моменты:
- С 1 октября 2024 года части работодателей были присвоены новые регистрационные номера в СФР, актуальный номер можно узнать в личном кабинете страхователя на сайте СФР или в территориальном органе;
- Организации со среднесписочной численностью более 10 человек обязаны сдавать отчетность в электронном виде через операторов ЭДО или личный кабинет СФР;
- Электронные отчеты подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную сдачу или представление недостоверных сведений предусмотрены штрафы:
- за нарушение сроков сдачи сведений персонифицированного учета — 200 рублей за каждого сотрудника;
- за нарушение порядка электронной сдачи — 200 рублей;
- за несдачу расчета по взносам на травматизм — 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (но не более 30% и не менее 1000 рублей).
Практические рекомендации
- Обновите бухгалтерское программное обеспечение (1С, Контур и др.), актуальные версии поддерживают форму ЕФС-1 в редакции 2024 года;
- Проверьте регистрационный номер в СФР перед сдачей отчетности;
- Ведите календарь бухгалтера с учетом переносов сроков из-за выходных дней;
- Перед отправкой выполняйте проверку отчетов встроенными средствами контроля, это снизит риск отказа в приеме.
Своевременная и корректная сдача отчетности в СФР по Московской области позволит избежать штрафных санкций и обеспечит правильный учет пенсионных прав ваших сотрудников.