Самарский государственный технический университет (СамГТУ), один из ведущих технических вузов Поволжья, обладающий сложной организационной структурой․ Вопросы кадрового обеспечения образовательного процесса, ведения личных дел студентов очной формы обучения, а также вопросов трудоустройства и целевого обучения распределяются между несколькими структурными подразделениями․

Важно: В официальной структуре СамГТУ не существует отдельного структурного подразделения с точным названием «Отдел кадров очного обучения»․ Функции, которые ассоциируются с этим названием (ведение личных дел, приказовое дело, отчисление/восстановление, выдача справок, военский учет студентов), выполняются деканатами институтов и факультетов (ранее, факультетами)․ Централизованное координирование кадровой политики в отношении сотрудников вуза ведет Управление по работе с персоналом, а вопросы практик, целевого обучения и трудоустройства — специализированные отделы․

Деканаты институтов — основной «отдел кадров» для студентов очного обучения

В СамГТУ действует институтская структура․ Каждый институт имеет свой деканат (или отдел по работе со студентами), который является первичным звеном по управлению контингентом очной формы обучения․

Основные функции деканатов по работе с контингентом очного обучения:

• Приказовое дело: подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении, предоставлении академических отпусков, изменении формы обучения․
• Ведение личных дел студентов: формирование, хранение и архивирование личных дел (личные карточки, заявления, копии документов, характеристики)․
• Выдача справок и документов: справки об обучении (на банк, в военкомат, на визу), дубликаты студенческих билетов, зачетных книжек, справки о доходах (для получения налоговых вычетов)․
• Военный учет: взаимодействие с военной кафедрой и военкоматами по учету призывников, оформлению отсрочек от призыва․
• Работа с академической мобильностью: оформление выезда на обмен, перезачет результатов обучения․
• Контроль посещаемости и успеваемости: взаимодействие с кафедрами и кураторами групп по вопросам отчислений за неуспеваемость или прогулы․

Список институтов СамГТУ (актуально на 2024–2026 гг․) и контакты деканатов:

Для решения конкретного вопроса по личному делу студента очного отделения необходимо обращаться именно в деканат своего института․

1. Институт машиностроения и транспортных систем (ИМТС)
2. Институт энергетики и систем управления (ИЭСУ)
3. Институт химии и высоких технологий (ИХВТ)
4. Институт инженерно-экономического и гуманитарного образования (ИИЭГО) — здесь реализуются программы 38․03․02 «Менеджмент», 38․03․03 «Управление персоналом» (в т․ч․ очно-заочно) и др․
5. Институт информационных технологий и кибербезопасности (ИИТКБ)
6. Институт гражданского строительства и архитектуры (ИГСА)
7. Институт дополнительного профессионального образования (ИДПО), работает со слушателями курсов, вторая высшая, профессиональная переподготовка․

Контакты деканатов (телефоны, email, номера кабинетов) лучше уточнять на официальном сайте СамГТУ в разделе «Структура» → «Институты» или на информационных стендах в корпусах вуза․

Централизованные структуры университета

Помимо деканатов, существуют центральные отделы, координирующие кадровые и смежные процессы:

Управление по работе с персоналом (УКП)

Это главный кадровой орган университета в отношении сотрудников (преподавательско-преподавательского, административно-хозяйственного персонала)․

• Кадровое делопроизводство сотрудников (трудовые договоры, приказы по персоналу, трудовые книжки)․
• Конкурсы на замещение должностей․
• Эффективный контракт, аттестация, повышение квалификации сотрудников․
• Взаимодействие с профсоюзной организацией и комиссией по трудовым спорам․

Отдел целевого обучения, практик и трудоустройства (Центр карьеры)

Упоминается в открытых источниках как ключевое подразделение․ Его функции близки к «кадровой работе» со студентами на выходе в профессию:

• Организация целевого обучения (договоры с предприятиями-работодателями, квоты бюджетных мест)․
• Координация производственных и преддипломных практик (базы практик, договоры, отчетность)․
• Трудоустройство выпускников: ярмарки вакансий, карьерные дни, база вакансий от партнеров (в т;ч․ МАИ, Роскосмос, Росатом, крупные машиностроительные заводы Самарской области)․
• Взаимодействие с работодателями для актуализации образовательных программ․

Центр академической мобильности и Совместный институт МАИ-ШУЦТ

Обеспечивают кадровую поддержку международных и межвузовских программ (двойные дипломы, семестровые обмены), что актуально для студентов очного обучения, планирующих стажировки․

Особенности очно-заочного (вечернего) обучения

В предоставленной интернет-информации упоминается направление 38․03․03 «Управление персоналом» (очно-заочная форма) на базе ИИЭГО․

Для студентов очно-заочной формы обучения вопросы ведения личных дел, выдачи справок и приказаового дела также решаются в деканате ИИЭГО, однако часто выделяються отдельные сотрудники (инспекторы/референты), курирующие именно заочный/очно-заочный контингент․ График приема у них может отличаться от графика приема очников (часто — вечерние часы или выходные дни в сессионные периоды)․

Студенческие объединения и профсоюз

Хоть это и не «отдел кадров», но Студенческий профсоюз СамГТУ и Студенческий совет играют важную роль в защите прав обучающихся:

• Помощь в решении спорных вопросов с деканатом/администрацией (отчисления, стипендии, общежития)․
• Материальная поддержка, социальные выплаты․
• Организация досуга, волонтерства, научной деятельности (Студенческая наука)․

IT-сервисы для самостоятельной работы с «кадровыми» данными

Современный СамГТУ активно цифровизирует процессы; Студентам очного обучения доступны:

• Личный кабинет студента (ЛКС) / ЭИОС (Электронная информационно-образовательная среда): просмотр расписания, ведомостей, рейтингов, личного плана учебы․
• Система «АИС Планета» / «Студент․Ру» (или аналогичные модули): заказ справок об обучении в электронном виде (с ЭЦП), отслеживание статуса готовности документа․
• Портал «Работа в России» / Карьерный центр СамГТУ: поиск стажировок и вакансий для студентов и выпускников․

Практическое руководство: куда обратиться студенту очного отделения?

Контактная информация (Общие реквизиты СамГТУ)

Для уточнения актуальных телефонов деканатов и отделов рекомендуется использовать официальный сайт: samgtu;ru (разделы «Университет» → «Структура» → «Институты» / «Управления и отделы»)․

• Адрес: 443100, г․ Самара, ул․ Молодогвардейская, 244․
• Телефон приемной комиссии (общий): +7 (846) 242-55-XX (уточняйте на сайте)․
• E-mail ректората/приемной комиссии: pk@samgtu․ru (актуальные контакты на сайте)․
• Сайт Центра карьеры / Отдела целевого обучения: обычно доступен через главную страницу сайта вуза в разделе «Студенту» → «Карьера и трудоустройство»․

В СамГТУ функции «отдела кадров очного обучения» децентрализованы и выполняются на уровне деканатов институтов․ Это ключевой пункт контакта для студента по всем вопросам личного дела, приказам и справкам․ Для вопросов карьерного старта, практик и целевых договоров действуют специализированные центральные структуры — Отдел целевого обучения, практик и трудоустройства и Центр карьеры․ Кадровая политика в отношении сотрудников вуза ведет Управление по работе с персоналом․

При обращении в деканат обязательно имейте при себе: паспорт, студенческий билет (или зачетку) и, при необходимости, заявление в двух экземплярах (один остается в деканате, второй с отметкой о принятии остается у вас)․