Запись актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган, фиксирующий важнейшие события жизни граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смену имени и смерть․ Для жителей Ельнинского района и города Ельни эти функции выполняет Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Ельнинский район»․ В данной статье собрана актуальная на 10 января 2026 года информация об адресах, контактах, режиме работы и руководителе учреждения․

Руководство и реквизиты

На текущий момент руководителем отдела является:

• Пантюхова Елена Анатольевна

Официальные реквизиты организации:

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Ельнинский муниципальный округ» Смоленской области
• ОКОПФ: 82
• ОКФС: 14 (Муниципальная собственность)
• ОКАТО: 66219501 (Ельня — районный центр, город Ельнинского района Смоленской области)

Адреса и контактные данные

Внимание: у учреждения имеются разные адреса для юридического наличия и почтовой корреспонденции․ Пожалуйста, используйте их корректно в зависимости от цели обращения․

Юридический адрес (место нахождения органа)

Именно по этому адресу физически находится здание отдела ЗАГС, где принимают посетителей:

Почтовый адрес (для переписки и отправки документов)

Телефоны для связи

• Основной телефон / Факс приемной: 7 (48146) 4-22-44
• Горячая линия / Консультация юриста (бесплатно по России): 8 (800) 101-46-29

Примечание: по номеру 8 (800) 101-46-29 можно получить консультацию юриста по телефону или в чате․

Электронная почта

E-mail: Zags_elnia@admin-smolensk․ru

Режим работы (График приема посетителей)

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону 7 (48146) 4-22-44, так как он может изменяться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями․

Базовый график работы на 2026 год:

Важно: Обычно установлен перерыв на обед с 13:00 до 14:00․ В пятницу рабочий день может заканчиваться раньше (около 16:00)․ Рекомендуется заранее записаться на прием через портал «Госуслуги» или по телефону․

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Ельнинского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (выдача свидетельства о рождении, формирование пакета документов для получения материнского капитала и пособий)․
2. Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов — через ЗАГС; при наличии споров — через суд)․
3. Смерть (госрегистрация на основании медицинского свидетельства, выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования)․
4. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда)․
5. Установление отцовства (добровольное признание или на основании решения суда)․
6. Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
7. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (при утере документов или ошибках)․
8. Выдача дубликатов свидетельств (на замену утерянным, испорченным или старым образцам)․
9. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, восстановления родословной, оформления пенсии и т․д․)․

Электронные сервисы и портал «Госуслуги»

Большинство услуг ЗАГС можно получить в электронном виде через Единый портал госуслуг (gosuslugi․ru) или мобильное приложение «Госуслуги»․ Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию рождения, заключение/расторжение брака, смену имени без визита в офис․
• Заказать дубликат свидетельства или справку из архива с доставкой по почте или самовывозом в МФЦ/ЗАГС․
• Оплатить госпошлину с 30% скидкой (при оплате через портал)․
• Отслеживать статус готовности документов․

Схема проезда и ориентиры

Здание отдела ЗАГС находится по адресу: г․ Ельня, ул․ Советская, д․ 23․

• Ориентир: Здание Администрации муниципального образования «Ельнинский район» (районная администрация)․ Отдел ЗАГС размещен в этом же здании․
• Транспорт: Доехать можно на маршрутных такси или автобусах до остановки «Администрация» или «Центр» (в зависимости от маршрута), далее пешком по ул․ Советской․
• Парковка: Возможна парковка личного транспорта у здания администрации (вдоль улицы Советской)․

Архивные справки и геноалогические запросы

Если вам нужны документы о событиях, произошедших более 100 лет назад (рождение, брак, смерть до 1924 года), они хранятся в Государственном архиве Смоленской области (г․ Смоленск)․ Отдел ЗАГС Ельнинского района хранит акты за более поздние периоды (после 1924 года)․ Для получения архивной справки в ЗАГС необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

По общему правилу — нет; Месяц ожидания устанавливается законом․ Однако ЗАГС имеет право зарегистрировать брак в день подачи заявления или до истечения месяца по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и т․д․)․ Также возможна регистрация в любой удобный день при оплате повышенной госпошлины (в некоторых регионах практикуется, уточните по телефону 7 (48146) 4-22-44)․

Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно?

Необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация (или в любой другой ЗАГС / МФЦ / через Госуслуги) с заявлением о выдаче дубликата․ Потребуется паспорт и оплата госпошлины (350 руб․, бумажный вид, скидка 30% на Госуслугах)․

Может ли иностранец зарегистрировать брак в Ельнинском ЗАГСе?

Да, иностранные граждане и лица без гражданства имеют право заключить брак в органах ЗАГС РФ на общих основаниях, если нет препятствий, предусмотренных Семейным кодексом РФ․ Необходим паспорт, документ о расторжении предыдущего брака (если был) с нотариально заверенным переводом, справка о нетрудоспособности (для некоторых категорий) и миграционная карта/регистрация․

Контакты для жалоб и предложений

Если вы считаете, что ваши права нарушены или качество услуги неудовлетворительно, вы можете обратиться:

• К руководителю отдела: Пантюховой Е․А․ (через приемную по тел․ 7 (48146) 4-22-44)․
• В Администрацию муниципального образования «Ельнинский район» (вышестоящий орган)․
• В Управление ЗАГС по Смоленской области (г․ Смоленск)․
• Через систему обратной связи на портале «Госуслуги» (раздел «Обращения»)․

Данная информация актуальна на 10 января 2026 года и основана на открытых источниках․ Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить режим работы и список необходимых документов по телефону 7 (48146) 4-22-44 или на официальном сайте администрации Ельнинского района․