В жизни каждого работника возникают ситуации, когда требуется освобождение от работы для решения личных, семейных или хозяйственных вопросов: ремонт квартиры, переезд, оформление документов, уход за заболевшим родственником. В таких случаях оформляется так называемый «отпуск по хозяйственным нуждам» — в юридической терминологии это отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 Трудового кодекса РФ). В статье разберём, как правильно написать заявление, какие правила нужно соблюсти и какие нюансы учесть.

Что такое отпуск по хозяйственным нуждам

Официального термина «хозяйственный отпуск» в Трудовом кодексе нет. Под ним обычно понимают отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. К таким причинам относятся:

• ремонтные и хозяйственные работы в жилье;
• переезд на новое место жительства;
• необходимость посетить государственные учреждения;
• уход за членом семьи;
• свадьба, похороны, рождение ребёнка;
• иные личные обстоятельства.

Важно понимать: такой отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Руководство вправе отказать, если причина не покажется уважительной или отсутствие сотрудника нарушит рабочий процесс.

Кому отпуск обязаны предоставить

Статья 128 ТК РФ устанавливает категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты на основании письменного заявления:

• участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
• родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• работники в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
• работники, совмещающие работу с обучением, — в случаях, предусмотренных законом.

Как написать заявление: пошаговая инструкция

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Пишется оно от руки или набирается на компьютере на листе формата А4;

Шаг 1. Шапка заявления

В правом верхнем углу укажите:

• должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже): «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И.»;
• свою должность, структурное подразделение и ФИО (в родительном падеже): «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Название документа

По центру листа напишите слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).

Шаг 3. Основной текст

Укажите просьбу, причину и сроки отпуска. Пример формулировки:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (5 календарных дней) по семейным обстоятельствам (проведение ремонтных работ в квартире)».

Если причина относится к обязательным случаям (рождение ребёнка, свадьба, смерть родственника), укажите её точно и приложите подтверждающие документы при наличии.

Шаг 4. Дата и подпись

Внизу поставьте дату составления заявления и личную подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Восток»
Сидорову А.А.
от бухгалтера
Кузнецовой Елены Сергеевны

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 3 календарных дня по семейным обстоятельствам (переезд на новое место жительства).

    Кузнецова    Е.С. Кузнецова

Полезные рекомендации

1. Подавайте заявление заранее, желательно за несколько дней, чтобы руководитель успел его рассмотреть и издать приказ.
2. Формулируйте причину честно и конкретно — это повышает шансы на одобрение.
3. Дождитесь подписания приказа — уходить в отпуск до официального оформления нельзя, иначе отсутствие могут засчитать как прогул.
4. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
5. Уточните внутренние правила — в коллективном договоре могут быть предусмотрены дополнительные случаи и сроки такого отпуска.

Что важно помнить

Отпуск без сохранения зарплаты не оплачивается, а время нахождения в нём (свыше 14 дней в течение рабочего года) не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому планируйте длительность отсутствия с учётом этих особенностей.

Грамотно составленное заявление — это простой и быстрый способ законно решить свои хозяйственные и личные дела без риска получить дисциплинарное взыскание за прогул.