Обращение в паспортный стол (подразделение УФМС/УМВД по миграционным вопросам), это обязательная процедура для получения или замены паспорта гражданина РФ, оформления временной регистрации, выдачи загранпаспорта и решения других документационных вопросов. В статье собрана актуальная информация о работе паспортных столов в городе Когалым (ХМАО-Югра) на 2026 год.

Важно: Режим работы может меняться. Перед визитом обязательно уточните расписание на официальном портале Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайте МВД России по ХМАО-Югре, а также запишитесь на прием заранее через электронную очередь.

Основные адреса подразделений по миграции в Когалыме

В городе Когалым функции по выдаче паспортов и регистрации выполняет Отдел миграции МВД России по городу Когалым (ранее известный как ОВИР/УФМС).

• Адрес: ул. ###, д. 15 (здание МВД России по городу Когалым).
• Телефон справки/записи: +7 (34669) уточните актуальный номер на сайте МВД ХМАО или Госуслугах.

Также ряд услуг (подача документов, получение готовых паспортов) доступен в МФЦ «Мои Документы» г. Когалым.

• Адрес МФЦ: ул. ###, д. 17 (ТЦ «Авиатор», 1 этаж).
• Режим работы МФЦ: Пн–Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–14:00, Вс: выходной (без перерыва на обед).

Режим работы паспортного стола (Отдела миграции МВД)

График приема граждан в территориальном органе МВД (по адресу ул. ###, 15) обычно устанавливается руководителем органа и может отличаться от графика МФЦ. Типичный график для городов ХМАО выглядит следующим образом:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в этот время окна не работают).

Санитарный день: последний четверг каждого месяца — подразделение может быть закрыто для приема граждан (уточняйте заранее).

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

С 2024–2025 годов личный визит без предварительной записи во многие подразделения МВД стал невозможен или крайне затруднен (выдаются талоны только на свободные слоты). Основной способ — Портал Госуслуг.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске выберите услугу: «Получение паспорта гражданина РФ», «Замена паспорта», «Регистрация по месту пребывания» и т.д.
3. Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
4. На этапе выбора подразделения укажите: ХМАО-Югра — г. Когалым, Отдел миграции МВД России по г. Когалым (или МФЦ Когалым).
5. Выберите удобную дату и временной слот (интервал 15–30 минут).
6. Подтвердите запись. На указанное время придите с пакетом документов и распечаткой талона (или QR-кодом в приложении «Госуслуги»).

Альтернативные способы записи:

• Через приложение «Госуслуги. Решаем вместе» (раздел «Запись на прием»).
• По телефону единого справочника МВД: 8 (800) 222-74-47 (бесплатно по РФ).
• На информационных терминалах в холле МФЦ «Мои Документы».

Список основных услуг паспортного стола

В Отделе миграции МВД по г. Когалым можно оформить:

• Внутренний паспорт РФ: выдача при достижении 14, 20, 45 лет; замена при смене ФИО, повреждении, утере; восстановление при утере/краже.
• Загранпаспорт: старого образца (5 лет) и биометрического (10 лет), подача документов и получение.
• Регистрация по месту пребывания (временная): на срок до 5 лет (для инострацев и граждан РФ, живущих не по прописке более 90 дней).
• Регистрация по месту жительства (постоянная): приема в собственное/социальное жилье (часто оформляется через МФЦ или ЖЭУ/УК, но решение принимает МВД).
• Въезд/выезд граждена РФ, не достигшего 18 лет: оформление согласия родителей на выезд ребенка за границу (если требуется нотариальное заверение — делается у нотариуса, в МВД справка/разрешение на выезд при спорях).
• Вопросы гражданства РФ: прием документов на приемство в гражданство, восстановление, прекращение.
• Миграционный учет инострацев: выдача РВП, ВНЖ, патентов, уведомлений о пребывании.

Необходимые документы (базовые пакеты)

Для замены/получения паспорта 14/20/45 лет:

• Заявление (заполняется на Госуслугах или на месте бланк № 1П).
• Паспорт (действующий или старый, если есть) — оригинал.
• Акт рождения — оригинал и копия (1-я, 2-я, 13-я, 14-я стр.).
• Свидетельство о браке/разводе — при смене фамилии (оригинал + копия).
• Фото 35х45 мм (2 шт. матовые, цветные/ч-б) — уточняйте требования, на Госуслугах часто фото не нужно, делают на месте.
• Квитанция об оплате госпошлины (300 руб., внутренний, 1500/2000/3500 руб. — загранпаспорт) — оплата через Госуслуги дает скидку 30%.
• Военный билет (для мужчин 18–27 лет), оригинал и копия стр. с фото и отметками.

Для временной регистрации (форма 3):

• Заявление от лица, предоставляющего жилье (собственник/арендатор).
• Паспорт заявителя и паспорт регистрируемого.
• Документ на жилье (свидетельство, договор купли-продажи, соц; найм), оригинал и копия.
• Согласие всех собственников (если доля не 100%).

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней.
• По месту пребывания (в другом регионе/городе): до 30 рабочих дней (запрос в архив места постоянной регистрации).
• Загранпаспорт (биометрический): 10 дней (по месту жительства) / до 30 дней (по месту пребывания) / до 4 месяцев (если есть доступ к гостайне).
• Временная регистрация: выдается в день обращения (при полном пакете) или в течение 3 дней.

Получение: Готовый паспорт выдается лично заявителю (с 14 лет) по талону/QR-коду в том же подразделении или в МФЦ (если выбрали пункт выдачи там).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без записи «в живую очередью»?

В Когалыме, как и во многих городах ХМАО, практика «живой очереди» практически исключена или ограничена 1-2 талонами в день на срочные случаи (госпитализация, выезд за границу по гуманитарным основаниям). Надежнее всего записаться через Госуслуги заранее.

Что делать, если паспорт утерян?

Напишите заявление в полицию (или на Госуслугах — «Сообщение об утере паспорта») для инвалидации документа.
Запишитесь на прием в Отдел миграции для оформления нового (госпошлина 1500 руб. за утерю, 300 руб. — стандартная замена).
Временного удостоверения личности сейчас не выдают, но можно получить справку-уведомление о приеме документов.

Может ли оформить паспорт за меня доверенное лицо?

Нет. Подача биометрических данных (отпечатки пальцев, фото) и подпись заявления требуют личного присутствия гражданина (с 14 лет). Получение готового паспорта также только лично (или родителем/опекуном для несовершеннолетних).

Работает ли паспортный стол в праздничные дни?

В официальные выходные и праздничные дни (по производственному календарю РФ) Отдел миграции не работает. МФЦ также закрыт. Планируйте визит заранее.

Контакты для справок

• Горячая линия МВД по ХМАО-Югре: 8 (3467) уточните на сайте мвд86.ru
• Единый номер МВД России: 8 (800) 222-74-47
• Сайт МВД по ХМАО-Югре: хмао.мвд.рф (раздел «Услуги» -> «Миграция» -> «График приема»)
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru

Данная статья носит информационный характер. Официальный график работы, список услуг и требования к документам устанавливаются Приказами МВД России и локальными нормативными актами Отдела миграции МВД России по г. Когалым. Пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками на день визита.