Даже в цифровую эпоху трудовая книжка остаётся ключевым документом. Неверно проставленная печать может стать основанием для споров или задержек при трудоустройстве сотрудника на новом месте. Ниже — всё, что нужно знать работнику и работодателю: какую именно печать ставить, в каком месте и какие контакты есть для консультаций.

Краткий ответ для тех, кому нужно быстро

• Печать любая, лишь бы она содержала полное наименование юридического лица (ООО «Компания», ИП Сидоров и т. д.).
• Ставится внизу последней записи об увольнении, не перекрывая самого текста. Старые фразы «м.п.» можно не указывать.
• Закон — п. 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от ).

Разбираем нормативку

Где чётко прописано требование о печати

В Трудовом кодексе не найдёте — требование носит подзаконный характер:

• Пункт 35 Правил № 225 (см. «Российскую газету», 2003 г.): «…все записи, внесённые работодателем в трудовую книжку, заверяются подписью ответственного лица и печатью работодателя».
• Письмо Минтруда № 14-2/10/В-1675 (2023 г.) разъясняет: «пломба, моргальная, датерная или треугольная, — значения не имеет, если в оттиске содержится полное юр-наименование»;

Что считается печатью

Печать — графический оттиск, содержащий:

1. наименование организации (без сокращений);
2. ИНН и/или ОГРН — желательно, но не обязательно;
3. форма круглая, овальная, прямоугольная или треугольная: неважно.

Иногда допустим вариант: при работе через филиал разрешено использовать печать филиала, если она содержит полное наименование головной организации.

Где именно ставить печать на странице

Если блок «Сведения о работе» закончился, заверять нужно последнюю строку. Перенос страницы не требует оттиска на следующей.

Что делать, если:

Печать плохо читается?

Перезаверьте запись: сделайте копию приказа, приложите копию письменного объяснения, заверьте повторно печатью (желательно новой, с ярким оттиском).

Нет печати (совсем)

Штрих-код, электронная подпись и QR-коды не применяются. На первом этапе:

• изготовьте печать (заказать можно у любого лицензированного оператора за 1–2 дня);
• с учётом того, что с печать не обязательна, можно обойтись подписью + электронная трудовая книжка на портале «Госуслуг», но при бумажном оформлении всё равно требуется.

Запись увольнения не влезла полностью (все строки заняты)

Заверяйте самую последнюю строку, даже если она занята текстом. Никаких печатей вне ячеек! Оставьте тонкий «поля» под подписью.

Пошаговая инструкция кадровику

1. Убедитесь, что приказ об увольнении подписан руководителем и работником (визу «Ознакомлен»).
2. Внесите запись строго по форме.
3. Поставьте подпись (обязательно ФИО должностного лица).
4. Отрыть краской печать, убедитесь, что «вы-давленный» оттиск не размылась.
5. Прикройте печать малым 45° градусом, чтобы краска быстрее высохла.
6. Выдайте книжку под расписку.

Актуальные документы 2026 года

• Постановление Правительства РФ № 225 от (в актуальной редакции от ).
• Приказ Минтруда № 320н от — порядок выдачи, учёта и хранения трудовых книжек.
• ФЗ-30 от — переход на цифровой формат трудовых книжек (есть бумажная реплика).

Куда звонить и писать, перечень контактов

Печать в трудовой книжке при увольнении ставится одна, именно полная и юридически грамотная. Ошибок не прощают ни суды, ни новые работодатели. При сомнениях — обращайтесь по телефонам выше или публикуйте вопрос в чате Роструда. В 2026 году важно параллельно следить и мыслить «бумага + цифра»: бумажные трудовые книжки пока отменены не были, значит, печать ставится так же, как 15 лет назад, требования только уточняются.