Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Воинская часть в/ч 84102, как и любое другое подразделение Вооруженных Сил Российской Федерации, использует единую систему печатной продукции для обеспечения документооборота, секретности и идентификации. Статья посвящена нормативной базе, классификации печатей, применяемых в ВС РФ, и процедуре их законного изготовления и восстановления.

Нормативная правовая база

Деятельность по учету, изготовлению, хранению и уничтожению печатей в Вооруженных Силах строго регламентируется внутренними документами Министерства обороны РФ. К ключевым актам относятся:

Устав внутренней службы ВС РФ — определяет общие правила управления частями и оформления документов.
Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ — регламентирует виды печатей, порядок их применения для заверения документов, справок, удостоверений.
ГОСТ Р 51511-2014 «Государственная система стандартизации. Печати и штампы. Общие технические условия» — устанавливает требования к изготовлению, материалам и качеству оттисков.
Внутренние приказы и директивы Главного управления кадров и организационно-мобилизационного управления ГШ ВС РФ.

Основные виды печатей, используемых в в/ч 84102

Согласно действующим инструкциям, в каждой воинской части предусмотрен комплект печатей, различающихся по назначению, форме и способу изготовления.

Гербовая печать (Основная печать части)

Является главной печатью воинской части. Используется для заверения:

Приказов командира части, распоряжений;
Воинских билетов, удостоверений военнослужащих;
Справок, характеристик, автобиографий;
Документов, направляемых в вышестоящие штабы и ведомства;
Финансовых и кадровых документов, требующих заверения печатью с изображением Государственного герба РФ.

Особенности: Изготавливается в соответствии с утвержденным образцом, содержащим изображение Государственного герба Российской Федерации, наименование ведомства (Министерство обороны РФ) и полное или сокращенное название части (например, «Военная часть 84102»). Обычно имеет круглую форму.

Мастичные (пломбировочные) печати

Предназначены для опечатывания:

Пакетов с секретной и конфиденциальной корреспонденцией;
Служебных помещений, хранилищ оружия, БК, ТМВ;
Спецпортфелей и спецчемоданов;
Счетчиков и приборов учета.

Могут быть круглыми или овальными. Оттиск наносится на пломбировочную воск или специальную мастику. Часто содержат номер части (84102) и условное обозначение (например, «Секретно», «Для служебного пользования»).

Номерные (учетные) печати

Применяються для засвидетельствования справок, удостоверений, пропусков и иных документов, не требующих заверения гербовой печатью, но подлежащих строгому учету. В оттиске обязательно присутствует порядковый номер документа и дата.

Печати индивидуального пользования (Металлические клейма)

Выдаются должностным лицам (командиры рот, батарей, начальники складов, коменданты, офицеры секретной части) для:

Опечатывания рабочих папок, сейфов, металлических шкафов;
Заверения инвентаризационных описей, журналов учета;
Контроля целостности пломб на объектах.

Изготавливаются из латуни, алюминия или стали. Имеют высокую износостойкость и четкость рельефа для оттиска на воск, пластилин или бумагу.

Штампы служебные

Прямоугольные или треугольные штампы для нанесения типовых реквизитов на документы: «СОГЛАСОВАНО», «УТВЕРЖДАЮ», «ИСПОЛНИТЕЛЬ», реквизиты части (адрес, телефон, БИК/код ЕДРПОУ для финансовых органов), грифы секретности («СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО», «СЕКРЕТНО», «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ»).

Требования к макету и изготовлению печати в/ч 84102

Состав реквизитов (обязательные элементы)

Изображение Государственного герба РФ (для гербовой печати) — строго по гербальному описанию.
Наименование ведомства: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (по кругу или дуге).
Наименование подразделения: «ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 84102» (или полное наименование, если оно несекретно, например, «123-я ОТДЕЛЬНАЯ МОТОСТРЕЛКОВАЯ БРИГАДА»).
Место нахождения: Город/поселок, регион (указывается в гербовой печати или штампе-реквизите).
Номер части (в/ч 84102) — обязателен для мастичных, номерных и индивидуальных печатей.

Технические параметры (по ГОСТ Р 51511-2014 и ведомственным нормам)

Форма: Круглая (гербовая, мастичные, индивидуальные), Прямоугольная/Треугольная (штампы).
Диаметр гербовой печати: Обычно 40–50 мм.
Диаметр мастичных/индивидуальных: 20–40 мм.
Материал матрицы: Фоторезист (полимер), каучук (резина), металл (латунь, алюминий, сталь для клейм).
Оснастка: Автоматические механизмы (Trodat, Colop, Shiny) для гербовой и номерных печатей; ручные прессы или клейма для мастичных/индивидуальных.
Цвет краски: Синий, голубой или фиолетовый (для бумажных документов); черный (для штампов реквизитов); воск/мастика (для пломбирования).

Порядок изготовления и восстановления печатей

Процедура строго контролируется командиром части и офицером секретной части (начальником режима).

Этап 1: Инициирование заявки

Потребность в новой печати (создание нового штаба, утеря/порча старой, смена номера части) фиксируется служебной запиской начальника соответствующей службы (секретной части, канцелярии, склада) к командиру части.

Этап 2: Разработка и согласование макета

Макет разрабатывается уполномоченным лицом части (часто офицерами секретной части или сотрудниками канцелярии) в векторном редакторе (CorelDRAW, Adobe Illustrator) с соблюдением всех гербальных и ведомственных норм.
Макет согласовывается с офицером секретной части и утверждается командиром части (подпись, печать, дата).

Этап 3: Изготовление в аккредитованной организации

Важно: Изготовление гербовых печатей и печатей для работы с гостайной/секретными документами допускается только в организациях, имеющих:

Лицензию ФСБ РФ на деятельность по технической защите конфиденциальной информации (при необходимости);
Аккредитацию в Минобороны РФ или заключенный договор на оказание услуг;
Собственное производство с контролем доступа (исключающее несанкционированное копирование матриц).

Передача макета сторонним фирмам «на коленке», не имеющим допуска к гостайне, является грубым нарушением режима секретности и Устава ВС РФ.

Этап 4: Приемка, учет и ввод в строй

Готовая печать передается под роспись ответственному лицу (начальнику секретной части или коменданту).
Проводится проверка соответствия оттиска утвержденному макету.
Печать вносится в Журнал учета печатей и штампов (форма по Инструкции по делопроизводству).
Изготавливается контрольный оттиск для склеики в журнал.
Выдается ответственному лицу под роспись в журнале выдачи.

Хранение, уничтожение и контроль

Хранение: Гербовая печать — у командира части или дежурного офицера (в сейфе). Мастичные и индивидуальные — у лиц, подписавших за них в журнале (в сейфах, металлических шкафах).
Контроль: Ежеквартальная инвентаризация печатей комиссией по уставу. Проверка оттисков на соответствие эталонам.
Уничтожение: При выводе из строя (износ, смена номера части, расформирование) печать уничтожается комиссией с составлением Акта уничтожения. Матрица деформируется (срезается рельеф, сверлится корпус) до невозможности получения оттиска. Акт хранится в архиве части.

Юридическая ответственность

Несанкционированное изготовление, приобретение, хранение или использование печатей воинских частей (включающих в/ч 84102) влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ:

Уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ): Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, печатей, штампов.
Дисциплинарная ответственность (Устав ВС РФ): За утерю, порчу, передачу посторонним лицам, нарушение правил хранения и учета.
Административная ответственность (КоАП РФ): За незаконное изготовление печатной продукции фирмами-исполнителями без лицензий/допусков.

Печати воинской части в/ч 84102: виды, нормативная база и порядок изготовления