Поиск архивных документов актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Кирове требует понимания структуры архивного фонда. В регионе существует четкое разделение: актуальные записи и документы за последние 75–100 лет хранятся в ведомственном архиве управления ЗАГС, а более старые фонды (дореволюционные и раннесоветские) переданы в государственные архивы. В этой статье подробно описано, куда обращаться, какие контакты использовать и как оформить запрос.

Отдел учета и хранения документов Управления ЗАГС Кировской области (Ведомственный архив ЗАГС)

Это основное место хранения актовых книг за период, не подлежащий передаче в государственные архивы (как правило, записи за последние 100 лет для рождений и 75 лет для браков и смертей). Здесь выдают повторные свидетельства и архивные справки по недавним событиям.

Контактная информация и адрес

• Адрес: г. Киров, ул. ###, д. 1 (здание Управления ЗАГС Кировской области).
• Телефон справки: 8 (8332) 53-92-75 (общий для архивных структур на ул. ###, уточняйте внутренний номер отдела учета и хранения).
• Режим работы приема граждан: понедельник–четверг: 8:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00); пятница, среда — неприёмные дни; суббота, воскресенье — выходные;

Какие услуги оказывает отдел:

• Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
• Выдача архивных справок (форма № 33, справки для нотариусов, судов, пенсионных фондов).
• Внесение исправлений в акты гражданского состояния.
• Восстановление утерянных записей (если книга хранится в этом отделе).

Важно: Если актовые книги по вашему запросу уже переданы в государственный архив (прошло более 100/75 лет), сотрудники отдела ЗАГС направят вас в КОГБУ ГАЛСКО или КОГБУ ЦГАКО.

Государственные архивы Кировской области (Исторические фонды)

Для генеалогических исследований и получения документов дореволюционного и раннесоветского периода (обычно до 1920-х – 1950-х годов) необходимо обращаться в государственные архивы. В Кирове они размещены по одному адресу, но представляют разные структуры.

КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАЛСКО)

Специализируется на фондах по личному составу: делопроизводство предприятий, учреждений, ведомств, а также метрических книгах, переданных из ЗАГС.

• Адрес: 610044, г. Киров, ул. ###, 8.
• Телефон дирекции: (8332) 53-92-75.
• Телефон для справок: (8332) 53-92-76.
• E-mail: galsko.kirov@yandex.ru (обратите внимание: в источнике указано «galsko.kirovyandex.ru», скорее всего пропущен символ @).
• Сайт: galsko.ru.
• Директор: Вейс Елена Анатольевна.
• Зам. директора: Окатьева Ирина Кирилловна (т. 53-92-77).

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)

Хранит фонды органов власти и управления Вятской губернии и Кировской области. Здесь могут находиться дубликаты метрических книг духовного ведомства (до 1917 г.) и раннесоветского периода.

• Адрес: 610044, г. Киров, ул. ###, д. 8 (то же здание, структурное подразделение).
• Телефон: 8 (8332) 53-92-75.
• E-mail: galsko.kirov@yandex.ru.

Режим работы читальных залов государственных архивов (ул. ###, 8):

• Понедельник – четверг: 8:00 – 17:00.
• Среда, пятница: неприёмные дни (внутренняя работа).
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00.
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Архив муниципального образования «Город Киров»

Хранит документы органов местного самоуправления города. Может быть полезен для запросов, связанных с жилищным делом, земельными участками, решениями городской думы/совета, а также для справок о проживании (архивные справки по форме 9/9а), если они не в ЗАГС.

• Особенность приема: Запросы принимаются только через электронную почту (адрес уточняйте на официальном сайте администрации города Киров).
• Сайт: Официальный портал администрации города Киров (раздел «Архив муниципального образования»).

Объединенный вневедомственный архив Департамента образования Кировской области

Может потребоваться для получения архивных справок об образовании (аттестаты, дипломы, архивы закрытых школ/техникумов), что иногда требуется при оформлении пенсии или восстановлении трудовой биографии.

• Адрес: г. Киров (уточняйте точный адрес на карте или по телефону).
• Режим работы: 8:00 – 17:00, обед 12:00 – 13:00, сб-вс выходной. Прием граждан с 8:00 – 12:00.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит

1. Определите, где находится документ (ЗАГС ул. ### или Архивы ул. ###).
2. Возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ).
3. Придите в часы приема граждан (учитывайте неприёмные дни в государственных архивах).
4. Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте).
5. Оплатите госпошлину (для повторных свидетельств, 350 руб., для справок — тарифы архива).

Способ 2: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес соответствующего архива. В письме укажите:

• ФИО лица, по которому нужен документ.
• Дата и место события (рождение/брак/смерть).
• Цель запроса (для каких целей нужна справка).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих право на получение (нотариально заверенные, если просите не для себя).
• Квитанцию об оплате поиска/копирования (реквизиты уточняйте по телефону или на сайте архива).

Способ 3: Электронный запрос (Госуслуги / Сайты архивов)

• Через портал Госуслуги можно заказать повторное свидетельство ЗАГС (услуга «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»). Документ придет в удобное отделение ЗАГС или МФЦ.
• На сайте galsko.ru часто есть форма обратной связи или контакты для предварительного консультационного запроса.
• Архив муниципального образования принимает запросы только по e-mail.

Платные услуги и прейскурант

Стоимость архивных услуг (поиск, копирование, заверение копий) устанавливается прейскурантом, утвержденным директором архивного учреждения.

• Государственные архивы (ГАЛСКО, ЦГАКО): оплата за поисковые работы (за час или за дело), за копирование (сканирование/ксерокопия), за заверение копии печатью архива.
• Отдел ЗАГС: госпошлина за выдачу документа (350 руб.) + возможная плата за архивную справку, если это не стандартное свидетельство.

Рекомендуется заранее позвонить по телефону справок (8332) 53-92-76 для уточнения актуальных тарифов и сроков выполнения.

Типичные ситуации: куда идти?

Ситуация	Куда обращаться
Нужно повторное свидетельство о рождении 1990 года (своё или ребенка)	Отдел учета и хранения Упр. ЗАГС (ул. ###, 1) или Госуслуги / МФЦ
Ищу запись о браке дедушки 1945 года	КОГБУ ГАЛСКО (ул. ###, — книги 1945 г. уже должны быть в госархиве (прошло >75 лет)
Нужна метрическая книга 1905 года (дореволюционный период)	КОГБУ ЦГАКО (ул. ###, — фонды духовного ведомства Вятской губернии
Справка о проживании в квартире 1980-х для суда/нотариуса	Архив мун. образования «Город Киров» (электронный запрос) или Объединенный вневедомственный архив
Исправление ошибки в сведении о рождении 1970 года	Отдел учета и хранения Упр. ЗАГС (ул. ###, 1) — книга еще в ведомственном архиве

Полезные советы

• Проверяйте режим работы перед поездкой. В государственных архивах (ул. ###) среда и пятница — неприёмные дни. Плановый визит в эти дни не удастся.
• Готовьте доказательную базу. Для получения чужого документа нужны: нотариальная доверенность, свидетельство о браке (смена фамилии), свидетельство о рождении ребенка (доказательство родства), решение суда или нотариальное поручение.
• Генеалогические запросы. Если вы не знаете точную дату, в государственных архивах (ГАЛСКО/ЦГАКО) можно заказать платный поиск по ревизским сказкам, метрическим книгам, confesionalным росписям. Сроки — от нескольких недель до месяцев.
• Цифровые ресурсы. Проверьте портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и FamilySearch — часть метрических книг Вятской губернии оцифрована и доступна онлайн.

Система хранения ЗАГС-документов в Кирове четко структурирована: ведомственный архив на ул. ### работает с «горячими» фондами (последние 75–100 лет) и выдает юридически значимые свидетельства, а государственные архивы на ул. ### (ГАЛСКО и ЦГАКО) являются центром историко-генеалогических исследований для более старых периодов. Для быстрого результата используйте портал Госуслуг для стандартных свидетельств, а для сложных архивных справок — заранее согласовывайте запрос по телефонам (8332) 53-92-75 / 53-92-76 или через e-mail galsko.kirov@yandex.ru.