Положение о ежегодных оплачиваемых отпусках, это локальный нормативный акт организации, который детализирует порядок предоставления отпусков работникам с учётом специфики конкретного работодателя. Хотя основные правила закреплены в главе 19 Трудового кодекса РФ, внутреннее положение позволяет урегулировать вопросы, которые закон относит к компетенции работодателя.

Зачем нужно положение об отпусках

Трудовой кодекс устанавливает общие гарантии: минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), право на отпуск возникает после шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ), очерёдность определяется графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). Однако многие детали остаются на усмотрение работодателя:

• порядок разделения отпуска на части;
• условия предоставления дополнительных отпусков, не предусмотренных законом, но установленных работодателем;
• порядок оформления переноса и отзыва из отпуска;
• сроки уведомления работников и выплаты отпускных;
• порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Наличие положения снижает риск трудовых споров и претензий со стороны Государственной инспекции труда.

Структура положения

Типовой документ обычно включает следующие разделы:

Общие положения

Указываются нормативная база (ТК РФ, коллективный договор), сфера действия документа (на всех работников организации), определения используемых терминов.

Виды отпусков и их продолжительность

Перечисляются:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28 календарных дней);
• удлинённые отпуска для отдельных категорий (педагоги, несовершеннолетние, инвалиды);
• дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день, вредные условия труда, работу в районах Крайнего Севера и др.);
• отпуска без сохранения заработной платы.

Порядок предоставления отпуска

Описываются право на отпуск за первый год работы, график отпусков (утверждается не позднее 17 декабря на следующий год), уведомление работника о начале отпуска не позднее чем за две недели, разделение отпуска на части (одна часть — не менее 14 календарных дней).

Расчёт и выплата отпускных

Указывается, что оплата производится не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), порядок расчёта среднего заработка со ссылкой на Постановление Правительства РФ № 922.

Перенос, продление и отзыв из отпуска

Регламентируются случаи продления отпуска (временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей), перенос по соглашению сторон, отзыв из отпуска только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

Замена отпуска денежной компенсацией

Указывается, что компенсацией может быть заменена только часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, и перечисляются категории, которым замена запрещена (беременные женщины, несовершеннолетние, работники вредных производств).

Ответственность и заключительные положения

Порядок вступления документа в силу, внесения изменений, ответственность должностных лиц за соблюдение.

Образец оформления (фрагмент)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Пример»
_____________ /Иванов И.И./
«___» __________ 20__ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о ежегодных оплачиваемых отпусках

Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии со статьями 114–128 Трудового кодекса Российской Федерации и определяет порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам ООО «Пример».

Положение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем.

Продолжительность отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня.

Порядок предоставления

Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, утверждаемым не позднее 17 декабря текущего года.

О времени начала отпуска работник извещается под подпись не позднее чем за две недели.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Рекомендации по разработке

1. Проверьте, чтобы условия положения не ухудшали положение работников по сравнению с ТК РФ, такие нормы не применяются (ст. 8, 9 ТК РФ).
2. Согласуйте документ с профсоюзом, если он создан в организации (ст; 372 ТК РФ).
3. Ознакомьте всех работников с положением под подпись.
4. Утвердите положение приказом руководителя и храните вместе с другими локальными нормативными актами;
5. Регулярно актуализируйте документ при изменении законодательства.

Положение о ежегодных оплачиваемых отпусках — удобный инструмент кадрового делопроизводства, который делает процедуру предоставления отпусков прозрачной и понятной как для работников, так и для работодателя. При составлении документа важно опираться на нормы Трудового кодекса РФ и учитывать специфику деятельности организации. При необходимости рекомендуется привлечь юриста для проверки соответствия положения действующему законодательству.