Смена председателя гаражно-строительного кооператива (ГСК) — это событие, которое требует обязательного уведомления налогового органа. Поскольку ГСК зарегистрирован как юридическое лицо, сведения о его руководителе содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и любые изменения этих сведений подлежат государственной регистрации. Для этого используется заявление по форме Р13014 (КНД 1111520), утвержденной приказом ФНС России.

Когда нужно подавать заявление

Заявление Р13014 подается в регистрирующий орган (ИФНС) в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о смене председателя кооператива. Основанием служит:

• протокол общего собрания членов ГСК (или собрания уполномоченных), на котором избран новый председатель;
• решение о прекращении полномочий прежнего председателя.

Пропуск установленного срока может повлечь административную ответственность по статье 14.25 КоАП РФ (предупреждение или штраф).

Кто выступает заявителем

Важный момент: заявителем по форме Р13014 выступает новый председатель кооператива, а не прежний. Именно новый руководитель подписывает заявление и присутствует при его удостоверении.

Какие листы формы Р13014 заполняются при смене председателя ГСК

Форма Р13014 универсальна и содержит много листов, но при смене руководителя заполняются не все, а только необходимые:

1. Титульный лист — пункты 1, 2 и 3: указываются ОГРН, ИНН, полное наименование кооператива, а в разделе о причине подачи заявления проставляется отметка «внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ».
2. Лист П — состоит из двух страниц и содержит сведения о новом председателе: ФИО, ИНН (при наличии), дату и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, а также сведения о прекращении полномочий прежнего руководителя.
3. Лист Ю (лист на заявителя) — сведения о заявителе (новом председателе), способе подачи документов и подпись заявителя.

Правила заполнения

• Заявление заполняется печатными буквами заглавными символами, чернилами черного цвета или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
• Исправления, помарки и двусторонняя печать не допускаются.
• Данные вносятся строго в соответствии с документами (паспорт, протокол собрания).
• Подпись заявителя проставляется только в присутствии нотариуса (при бумажной подаче) либо подписывается электронной подписью (при электронной подаче).

Нотариальное удостоверение

При подаче заявления на бумажном носителе оно подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Новый председатель лично посещает нотариуса с паспортом и подписывает заявление в его присутствии. Личное присутствие нового председателя обязательно.

От нотариуса можно отказатся, если заявление подается в электронном виде, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, — через сервисы ФНС или портал Госуслуг.

Перечень прилагаемых документов

• заявление по форме Р13014 (нотариально удостоверенное — при бумажной подаче);
• протокол общего собрания членов ГСК об избрании нового председателя (решение о смене руководителя);
• при подаче через представителя — нотариальная доверенность.

Государственная пошлина за внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов, не взимается.

Способы подачи заявления

1. Лично в регистрирующую ИФНС, новый председатель с паспортом подает документы в налоговый орган по месту регистрации кооператива.
2. Через МФЦ — если центр оказывает соответствующую услугу.
3. Почтой — ценным письмом с описью вложения (заявление предварительно удостоверяется у нотариуса).
4. В электронном виде — через сайт ФНС России с использованием квалифицированной электронной подписи.

Сроки регистрации и результат

Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения документов. По итогам заявителю выдается (направляется) лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений. С этого момента новый председатель считается официально зарегистрированным руководителем кооператива и может представлять его интересы, открывать счета, подписывать документы.

Типичные ошибки при подаче

• подписание заявления заранее, а не в присутствии нотариуса;
• указание заявителем прежнего председателя вместо нового;
• несоответствие паспортных данных или ФИО данным протокола;
• пропуск 7-дневного срока подачи;
• включение в пакет пустых (незаполненных) листов формы.

Подача заявления Р13014 о смене председателя ГСК — несложная, но формально строгая процедура. Главное, правильно оформить протокол общего собрания, заполнить только необходимые листы формы (титульный лист, лист П и лист на заявителя), удостоверить подпись нового председателя у нотариуса и уложиться в 7 рабочих дней. Соблюдение этих требований позволит избежать отказа в регистрации и административной ответственности.