Грузозахватные приспособления (ГЗП) — стропы, траверсы, захваты, цепи, клещи и другие съёмные устройства — относятся к категории оборудования, требующего особо строгого учёта. Это связано с тем, что их неисправность напрямую влияет на безопасность грузоподъёмных операций. Когда приспособление выработало ресурс, получило повреждения или не прошло техническое освидетельствование, оно подлежит браковке и списанию с оформлением соответствующего акта. В этой статье разберём, как правильно составить такой документ, и приведём его образец.

Когда требуется списание грузозахватных приспособлений

Основаниями для выбраковки и списания ГЗП могут служить:

• истечение нормативного срока службы, установленного изготовителем или руководством по эксплуатации;
• отрицательный результат периодического технического освидетельствования (статических и динамических испытаний);
• выявление дефектов при осмотре: обрыв проволок сверх допустимой нормы у канатных строп, деформация звеньев цепей, трещины, износ крюков более 10 % от исходного сечения, повреждение оплетки текстильных строп;
• отсутствие или нечитаемость бирки (клейма) с паспортными данными;
• повреждения в результате аварийной ситуации, перегрузки, воздействия агрессивных сред или высоких температур;
• утрата приспособления (кража, недостача), подтверждённая инвентаризацией.

Кто участвует в оформлении акта

Списание производится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия. В её состав, как правило, включаются:

• председатель комиссии (обычно главный инженер или технический директор);
• лицо, ответственное за содержание грузоподъёмных машин и ГЗП в исправном состоянии;
• специалист по охране труда;
• материально ответственное лицо (кладовщик, мастер участка);
• представитель бухгалтерии.

Комиссия осматривает приспособления, устанавливает причину непригодности, проверяет наличие паспортов и журналов учёта, после чего оформляет акт;

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта списания именно грузозахватных приспособлений законодательством не установлено, поэтому организация вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учётной политике. Документ должен содержать:

1. наименование организации и структурного подразделения;
2. номер и дату составления акта;
3. реквизиты приказа о создании комиссии;
4. состав комиссии (ФИО, должности);
5. перечень списываемых ГЗП с указанием типа, заводского (инвентарного) номера, грузоподъёмности, даты изготовления и ввода в эксплуатацию;
6. причину списания по каждой позиции со ссылкой на подтверждающие документы (паспорт, акт технического освидетельствования, дефектную ведомость);
7. вывод комиссии о невозможности дальнейшей эксплуатации и способе утилизации;
8. подписи всех членов комиссии и виза руководителя.

Образец акта списания грузозахватных приспособлений

АКТ № ___ списания грузозахватных приспособлений

г. __________ «___» __________ 20___ г.

Комиссия, назначенная приказом от «___» ______ 20___ г. № ___, в составе:

• председатель комиссии — (должность, ФИО);
• члены комиссии — (должности, ФИО),

произвела осмотр грузозахватных приспособлений и установила следующее:

№ п/п | Наименование ГЗП | Инв. (зав.) № | Грузоподъёмность | Дата ввода в эксплуатацию | Причина списания

1. Строп канатный 4СК — № 125, 5,0 т, — обрыв проволок сверх нормы, не прошёл освидетельствование (акт № 7 от );
2. Траверса ТР-10 — № 08 — 10,0 т, — деформация балки, трещина в зоне подвески;
3. Строп текстильный СТП — № 342 — 3,0 т — — истёк срок службы, повреждение оплётки.

Подписи членов комиссии: __________ / __________ / __________

Утверждаю: Руководитель __________ / ФИО / «___» ______ 20___ г.

Бухгалтерский учёт списания

На основании утверждённого акта бухгалтерия снимает ГЗП с учёта. Если приспособления учитывались как основные средства, остаточная стоимость списывается на прочие расходы (счёт 91-2); если как материально-производственные запасы — их стоимость относится на расходы в зависимости от причины выбытия. Оприходованные после демонтажа материалы (металлолом) приходуются по рыночной стоимости. Акт хранится вместе с паспортами списанных приспособлений не менее установленного срока (как правило, 5 лет).

Рекомендации по оформлению

• Отмечайте списание в журнале учёта и осмотра грузозахватных приспособлений.
• Забракованные ГЗП следует физически изолировать или уничтожить, чтобы исключить их случайное использование.
• Приложите к акту подтверждающие документы: акты освидетельствования, дефектные ведомости, фотофиксацию повреждений.
• Составляйте акт не менее чем в двух экземплярах — для бухгалтерии и для службы охраны труда.

Корректно оформленный акт списания защищает предприятие от претензий проверяющих органов, обеспечивает прозрачность учёта и, что самое важное, исключает эксплуатацию неисправных приспособлений, опасных для жизни и здоровья работников.