Потеря близкого человека — это не только эмоциональное потрясение, но и значительные финансовые расходы, связанные с организацией похорон. Российское законодательство предусматривает компенсацию части этих затрат в виде пособия на погребение. В ряде случаев получить выплату можно через работодателя умершего. Разберём подробно, кто имеет право на такую помощь, какие документы потребуются и как действовать.
Что такое пособие на погребение
Пособие на погребение — это государственная компенсация расходов на похороны умершего. Правовую основу выплаты составляет Федеральный закон № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Размер пособия устанавливается государством и ежегодно индексируется с учётом инфляции. В 2025 году базовая сумма пособия составляет порядка 8 тысяч рублей, однако в регионах с районными коэффициентами (например, на Крайнем Севере) выплата увеличивается пропорционально коэффициенту.
Кроме того, существует гарантированный перечень ритуальных услуг, которые должны быть предоставлены бесплатно: оформление документов, предоставление и доставка гроба, перевозка тела на кладбище или в крематорий, непосредственно погребение или кремация. Если семья воспользовалась этими бесплатными услугами, денежное пособие не выплачиваеться, компенсация идёт напрямую похоронной службе.
Когда выплату производит работодатель
Обращаться за пособием нужно в разные организации в зависимости от статуса умершего:
- Работодатель — если умерший на момент смерти был официально трудоустроен (работал по трудовому договору и был застрахован в системе обязательного социального страхования);
- Социальный фонд России (СФР) — если умерший был пенсионером, получал пенсию, либо являлся индивидуальным предпринимателем, добровольно уплачивавшим взносы;
- Органы социальной защиты — если умерший не работал и не получал пенсию;
- Военкомат или воинская часть — в случае смерти военнослужащих.
Таким образом, если ваш близкий родственник работал на момент смерти, за пособием следует обращаться к его работодателю. Работодатель выплачивает пособие, а затем возмещает эти средства из Социального фонда России.
Кто может получить выплату
Право на пособие имеет лицо, которое фактически взяло на себя организацию похорон и понесло соответствующие расходы. Это может быть:
- супруг(а) умершего;
- близкие родственники (дети, родители, братья, сёстры);
- другие родственники;
- законный представитель умершего;
- любое иное лицо, фактически организовавшее похороны (например, сожитель, друг или сосед).
Важно понимать: пособие выплачивается не по факту родства, а по факту несения расходов на погребение. Если похороны организовало несколько человек, пособие выплачивается одному из них.
Необходимые документы
Перечень документов для оформления пособия через работодателя невелик:
- Заявление о выплате пособия на погребение (составляется в произвольной форме или по образцу работодателя);
- Справка о смерти — выдаётся органом ЗАГС по форме № 33. Именно справка, а не свидетельство о смерти, является основанием для выплаты;
- Паспорт заявителя;
- Реквизиты банковского счёта для перечисления средств (если выплата производится безналичным путём).
Дополнительно работодатель может запросить документы, подтверждающие родство с умершим, однако по закону это не является обязательным условием.
Сроки обращения и выплаты
Обратиться за пособием необходимо в течение 6 месяцев со дня смерти умершего. Если пропустить этот срок, получить выплату будет крайне сложно — придётся восстанавливать срок через суд, доказывая уважительность причин пропуска.
Работодатель обязан выплатить пособие в день обращения с полным пакетом документов. Выплата может быть произведена наличными через кассу организации или перечислением на банковский счёт заявителя.
Дополнительные выплаты от работодателя
Помимо государственного пособия, многие организации предусматривают дополнительную материальную помощь семье умершего сотрудника. Такие выплаты закрепляются в:
- коллективном договоре;
- локальных нормативных актах организации;
- трудовом договоре.
Размер такой помощи определяется работодателем самостоятельно и может существенно превышать государственное пособие. Рекомендуется уточнить в отделе кадров, предусмотрена ли подобная выплата в вашей организации.
Также не забудьте, что родственникам умершего работника положены и иные выплаты с места работы:
- заработная плата, начисленная, но не выплаченная на день смерти;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- иные причитающиеся суммы (премии, надбавки).
Эти средства выплачиваются членам семьи, проживавшим совместно с умершим, в течение недели после подачи соответствующего заявления.
Налогообложение выплат
Государственное пособие на погребение не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами. Материальная помощь от работодателя в связи со смертью члена семьи работника также освобождается от НДФЛ в полном объёме.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте все чеки и квитанции, связанные с организацией похорон — они могут потребоваться для подтверждения расходов;
- Получите в ЗАГСе несколько копий свидетельства о смерти, они понадобятся для оформления различных выплат и наследственных дел;
- Не затягивайте с обращением за пособием — 6-месячный срок проходит быстро в хлопотах, связанных с похоронами;
- Уточните в отделе кадров работодателя умершего полный перечень положенных выплат, включая корпоративные программы поддержки.
Пособие на погребение через работодателя, это реальная возможность частично компенсировать расходы на похороны работавшего родственника. Процедура оформления проста: достаточно заявления, справки о смерти из ЗАГСа и паспорта, а выплата производится в день обращения. Главное — уложиться в установленный законом шестимесячный срок и не забыть о возможных дополнительных выплатах, предусмотренных коллективным договором организации.