Сервис 1С-Отчетность позволяет сдавать регламентированную отчетность в контролирующие органы прямо из программ 1С. Чтобы сервис продолжал работать, необходимо своевременно продлевать лицензию и, при необходимости, сертификат электронной подписи. В этой статье подробно разберем, как сформировать и отправить заявление на продление, а также в каких случаях требуется изменение реквизитов.

Когда нужно продлевать сервис 1С-Отчетность

Продление требуется в следующих ситуациях:

• истекает срок действия лицензии на сервис 1С-Отчетность;
• заканчивается срок действия сертификата электронной подписи;
• изменились реквизиты организации или владельца подписи.

Рекомендуеться начинать процедуру продления заблаговременно — за 2–4 недели до окончания срока действия, чтобы избежать перерыва в работе сервиса.

Заявление на изменение реквизитов: когда оно требуется

Без переиздания сертификата

Заявление на изменение реквизитов без переиздания сертификата формируется и отправляется в следующих случаях:

• сменился перечень контролирующих органов и регистрационные номера;
• сменился юридический адрес у юридического лица в пределах своего региона (изменение адреса в сертификате можно отложить до планового переиздания; при смене фактического адреса организации заявление не требуется);
• сменилась прописка в паспорте у индивидуального предпринимателя (изменение адреса в сертификате можно отложить до планового переиздания; при смене фактического адреса ИП заявление не требуется).

С переизданием сертификата

Заявление на изменение реквизитов с переизданием сертификата формируется и отправляется в следующих случаях:

• сменился владелец электронной подписи или его реквизиты (например, паспортные данные);
• изменилось наименование организации (без изменения ИНН);
• сменился юридический адрес у юридического лица на другой регион.

Обратите внимание: при изменении ИНН или организационно-правовой формы используется отдельная процедура — обратитесь к соответствующим инструкциям вашего оператора.

Пошаговая инструкция по отправке заявления на продление

1. Откройте программу 1С и перейдите в раздел настроек обмена с контролирующими органами (обычно: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Настройки обмена с контролирующими органами»).
2. Выберите заявление на продление. Если срок действия лицензии или сертификата подходит к концу, программа предложит создать заявление автоматически. Также заявление можно создать вручную через мастер подключения/продления 1С-Отчетности.
3. Проверьте и заполните реквизиты организации: ИНН, КПП, наименование, адрес, перечень контролирующих органов и регистрационные номера.
4. Укажите владельца сертификата. Если сертификат выпускается на руководителя организации, учтите: получить сертификат путем отправки заявления можно только при выборе УЦ АО «Аналитический центр» (УЦ ФНС приостановил возможность получения сертификата через заявление). При этом должны соблюдаться условия:
   • вашей обслуживающей организацией является обособленное подразделение АО «КАЛУГА АСТРАЛ» из утвержденного перечня адресов;
   • у вас есть токен, на который будет записан закрытый ключ (для приобретения токена обратитесь в обслуживающую организацию);
   • для получения сертификата потребуется пройти идентификацию в обслуживающей организации по указанному адресу.
5. Заполните реквизиты сотрудника, на имя которого оформляется сертификат: удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность. Если сертификат выпускается на физическое лицо (сотрудника, главного бухгалтера), он будет выпущен Удостоверяющим центром АО «КАЛУГА АСТРАЛ».
6. Отметьте необходимость включения лицензии КриптоПро. Расширение лицензии на 1С-Отчетность с применением встроенной в сертификат лицензии СКЗИ «КриптоПро CSP» позволяет использовать КриптоПро CSP без ввода серийного номера.
7. Приложите документы при необходимости. Если владельцем сертификата выбран не руководитель, а другой сотрудник, в разделе «Документы» укажите документ, подтверждающий его полномочия (кнопка «Выбрать доверенность»).
8. Отправьте заявление. Проверьте корректность всех данных и нажмите кнопку отправки. Заявление будет передано в удостоверяющий центр на обработку.
9. Дождитесь обработки. Статус заявления можно отслеживать в программе. После одобрения сертификат будет выпущен, а лицензия продлена.

Полезные рекомендации

• Перед отправкой заявления убедитесь, что у вас установлена актуальная версия конфигурации 1С и компонентов криптографии.
• Сохраните токен с закрытым ключом в надежном месте — он потребуется для получения сертификата.
• Если возникли сложности, обратитесь в свою обслуживающую организацию или в техническую поддержку оператора.
• Следите за уведомлениями программы, 1С заранее напоминает о приближении срока окончания лицензии и сертификата.

Продление лицензии 1С-Отчетности, несложная процедура, если действовать по инструкции: сформировать заявление в программе, проверить реквизиты, указать владельца сертификата и отправить заявление в удостоверяющий центр. Главное — не откладывать продление на последний момент и внимательно заполнять все данные, чтобы избежать отказа в обработке заявления.