Простой на предприятии — ситуация‚ с которой может столкнуться любая организация: остановка производства из-за поломки оборудования‚ отсутствия сырья‚ экономических трудностей или иных причин. При этом трудовое законодательство Российской Федерации обязывает работодателя производить работникам определённые выплаты за время простоя. Разберём подробно‚ какие выплаты положены‚ как они рассчитываются и как правильно оформить простой.

Что такое простой по Трудовому кодексу РФ

Согласно статье 72.2 ТК РФ‚ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического‚ технологического‚ технического или организационного характера.

Простаивать могут:

• отдельные работники;
• целые подразделения или цеха;
• организация в целом.

Независимо от масштаба простоя‚ работодатель обязан его правильно оформить и оплатить (за одним исключением‚ о котором речь пойдёт ниже).

Виды простоя и размер выплат

Порядок оплаты времени простоя установлен статьёй 157 ТК РФ. Размер выплат зависит от того‚ по чьей вине возник простой.

Простой по вине работодателя

Если простой возник по вине работодателя (например‚ из-за непроведённого вовремя ремонта оборудования‚ отсутствия заказов‚ организационных проблем)‚ время простоя оплачивается:

в размере не менее двух третей (2/3) средней заработной платы работника.

Средний заработок рассчитывается в соответствии со статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы — исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 календарных месяцев‚ предшествующих простою.

Простой по причинам‚ не зависящим от работодателя и работника

Если простой вызван обстоятельствами‚ на которые не могли повлиять ни работник‚ ни работодатель (например‚ стихийное бедствие‚ авария на внешних сетях электроснабжения)‚ оплата производится:

в размере не менее двух третей (2/3) тарифной ставки‚ оклада (должностного оклада)‚ рассчитанных пропорционально времени простоя.

Обратите внимание: здесь расчёт ведётся от «голого» оклада или тарифной ставки‚ без учёта премий и надбавок‚ поэтому сумма обычно меньше‚ чем при простое по вине работодателя.

Простой по вине работника

Если простой возник по вине самого работника (например‚ он сломал оборудование из-за нарушения правил эксплуатации)‚ то:

время простоя не оплачивается.

Это единственный случай‚ когда работодатель вправе не производить выплаты за время простоя.

Как правильно оформить простой

Чтобы выплаты были законными‚ а у работодателя не возникло проблем с трудовой инспекцией‚ простой необходимо документально оформить:

1. Зафиксировать начало простоя. Работник обязан сообщить работодателю о начале простоя (ст. 157 ТК РФ). Руководитель подразделения составляет служебную записку или акт о простое.
2. Издать приказ (распоряжение) о простое. В приказе указываются: причина простоя‚ его вид (по вине работодателя‚ по независящим причинам)‚ дата начала‚ предположительная продолжительность‚ перечень работников‚ которых касается простой‚ и порядок оплаты.
3. Ознакомить работников с приказом под подпись.
4. Отразить простой в табеле учёта рабочего времени соответствующими кодами (например‚ «РП» — простой по вине работодателя‚ «НП», по независящим причинам‚ «ВП» — по вине работника).
5. Уведомить службу занятости, если приостанавливается производство в целом‚ работодатель обязан в течение трёх рабочих дней письменно сообщить об этом в органы службы занятости населения.

Должен ли работник находиться на рабочем месте во время простоя

По общему правилу — да‚ поскольку время простоя относится к рабочему времени. Однако работодатель вправе своим приказом освободить работников от обязанности присутствовать на рабочих местах на период простоя. Это условие должно быть прямо указано в приказе о простое.

Дополнительные гарантии работникам

• Временный перевод. На период простоя работодатель может с согласия работника перевести его на другую работу сроком до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата производится по выполняемой работе‚ но не ниже среднего заработка по прежней работе.
• Локальные нормативные акты. Коллективным договором или локальными актами может быть установлен более высокий размер оплаты простоя‚ чем предусмотрено ТК РФ, это законно и приветствуется.
• Защита прав. Если работодатель не оплачивает простой или оплачивает его неправильно‚ работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда‚ прокуратуру или суд.

Пример расчёта оплаты простоя

Ситуация: работник с окладом 60 000 рублей простаивал 10 рабочих дней по вине работодателя. Его средний дневной заработок за расчётный период составил 2 900 рублей.

Расчёт: 2 900 руб. × 2/3 × 10 дней = 19 333 рубля.

Если бы простой возник по независящим причинам‚ расчёт вёлся бы от оклада: при 21 рабочем дне в месяце дневная ставка составит 60 000 / 21 = 2 857 руб.‚ а оплата простоя: 2 857 × 2/3 × 10 = 19 047 рублей.

Простой на предприятии не освобождает работодателя от обязанности платить работникам. Ключевые правила:

• простой по вине работодателя — не менее 2/3 среднего заработка;
• простой по независящим причинам — не менее 2/3 оклада (тарифной ставки);
• простой по вине работника, не оплачивается;
• простой обязательно оформляется приказом и отражается в табеле.

Соблюдение требований статей 72.2 и 157 ТК РФ позволяет избежать споров с работниками и претензий со стороны контролирующих органов.