Перевод сотрудника Федеральной противопожарной службы (ФПС) или иного подразделения МЧС России в другое структурное подразделение — это строго регламентированная процедура, регулируемая Федеральным законом от № 141-ФЗ «О Федеральной противопожарной службе и статусе сотрудников Федеральной противопожарной службы», а также внутренними приказами ведомства. Ключевым документом, инициирующим процесс, является рапорт.

В данной статье мы подробно разберем правовую базу, порядок составления, обязательные реквизиты и предоставим актуальный образец рапорта на 2026 год.

Правовое регулирование перевода в МЧС России

Основой для перевода служащего являются:

• Ст. 30 ФЗ № 141-ФЗ — определяет основания для перевода (по желанию служащего, в интересах службы, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и др.).
• Ст. 72 ФЗ № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ» (применяется по аналогии/посылке ведомственных актов), порядок обращения с рапортами.
• Приказ МЧС России, утверждающий Порядок комплектования и перевода личного состава (актуальная редакция на 2026 год).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1, 72.2) — в части, не противоречащей специальному законодательству о службе.

Основные основания для подачи рапорта

Согласно ст. 30 ФЗ № 141-ФЗ, перевод может быть инициативен по следующим основаниям:

1. По желанию служащего: переезд к новому месту жительства семьи, зачисление супруга(и) на службу/учебу в другом регионе, уход за больными родственниками.
2. В интересах службы: по решению руководства для комплектования подразделений.
3. По состоянию здоровья: на основании заключения ВВК о несоответствии текущего места службы состоянию здоровья (п. 2 ч. 1 ст. 30 ФЗ № 141-ФЗ).
4. По семейным обстоятельствам: требующим переезда (больные родственники, воспитание детей и т.д.).

Структура и обязательные реквизиты рапорта

Рапорт оформляется на бланке установленного образца (или на листе формата А4) и должен содержать следующие реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ведомственным требованиям):

• Шапка документа: Кому (должность, звание, ФИО руководителя ГУ МЧС по региону/начальника управления), От кого (должность, звание, ФИО служащего, личный номер, текущее подразделение).
• Наименование документа: РАПОРТ (по центру строки).
• Текст заявления: Четкая формулировка просьбы («Прошу перевести меня…»), указание целевого подразделения/города/региона, основание перевода (ст. 30 ФЗ № 141-ФЗ), ссылка на мотивы (подробно).
• Ссылка на нормативный акт: «На основании ст. 30 Федерального закона от № 141-ФЗ…».
• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Личная подпись с расшифровкой.
• Отметка о принятии к рассмотрению (ставит секретарь/адъютант).

Образец рапорта на перевод (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках […] подлежат замене на ваши личные сведения.

НАЧАЛЬНИКУ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МЧС РОССИИ ПО [НАИМЕНОВАНИЕ СУБЪЕКТА РФ]
ПОЛКОВНИКУ ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖБЫ
[ФАМИЛИЯ И.О. РУКОВОДИТЕЛЯ ГУ]
ОТ СТАРШЕГО ЛЕЙТЕНАНТА ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖБЫ
СОТРУДНИКА [НАИМЕНОВАНИЕ ТЕКУЩЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НП: 15-я ПСЧ 2-го ГПС ГУ МЧС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ]
[ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО ПОЛНОСТЬЮ]
ЛИЧНЫЙ НОМЕР [НОМЕР]

Р А П О Р Т

Прошу перевести меня с должности [ТЕКУЩАЯ ДОЛЖНОСТЬ, НП: командир пожарной части] в [НАИМЕНОВАНИЕ ЦЕЛЕВОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НП: 42-ю ПСЧ 1-го ГПС ГУ МЧС России по г. Москве] на должность [НАИМЕНОВАНИЕ ЦЕЛЕВОЙ ДОЛЖНОСТИ, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО, ИНАЧЕ: соответствующую моему специальному званию и профилю подготовки] по желанию / в интересах службы / по состоянию здоровья / по семейным обстоятельствам (подчеркнуть необходимое).

Основанием для данного рапорта является:

 
— ст. 30 Федерального закона от № 141-ФЗ «О Федеральной противопожарной службе и статусе сотрудников Федеральной противопожарной службы»;
 
— [УКАЗАТЬ КОНКРЕТНУЮ ПРИЧИНУ: переезд семьи в г. Москва в связи с зачислением супруги на службу в ГУ МВД России по г. Москве / заключение ВВК ГУ МЧС России по Московской области от «___» ________ 202_ г. о несоответствии места службы состоянию здоровья / иные обстоятельства].

К рапорту прилагаю копии документов, подтверждающих основание для перевода: [перечень приложений: справка о месте жительства супруги, заключение ВВК, справка из медицинской организации о заболевании родственника и т.д.].

Обусловленность перевода: [КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ: В связи с переездом семьи в г. Москва, проживание в текущем гарнизоне стало невозможным / В связи с выявленными противопоказаниями к службе в условиях данного климата/нагрузки и т.д.].

Готов приступить к исполнению служебных обязанностей на новом месте сразу после издания приказа о переводе.


 
«___» _____________ 202_ г. ____________________ / [Фамилия И.О.] /
 
(подпись) (расшифровка подписи)





 
ОТМЕТКА О ПРИНЯТИИ К РАССМОТРЕНИЮ
 
Рапорт принят «___» _____________ 202_ г. Рег. № ___________.
 
Принял: ____________________ / [Должность, звание, ФИО] /

Порядок рассмотрения и согласования

После подачи рапорта запускается процедура согласования, которая включает этапы:

1. Регистрация в канцелярии/секретариате текущего подразделения.
2. Рассмотрение непосредственным командиром (начальником ПСЧ/ГПС) — ставит резолюцию («Рассмотреть», «Докладываю» и т.д.).
3. Согласование в управлении кадров (ОК) ГУ МЧС — проверка наличия вакансии, соответствия профиля, звания, прохождения ВВК.
4. Согласование с принимающей стороной — запрос согласия начальника целевого подразделения/ГУ МЧС другого региона.
5. Рассмотрение комиссией по вопросам службы (при необходимости, для старших офицеров или сложных случаев).
6. Подписание приказа начальником ГУ МЧС (или вышестоящим руководителем при межрегиональном переводе).

Сроки рассмотрения

Согласно ст. 72 ФЗ № 342-ФЗ (применяемому по аналогии) и ведомственным регламентам, рапорт рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации. В сложных случаях (межрегиональный перевод, необходимость прохождения ВВК, получение жилья) срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней (итого до 60 дней).

Необходимый пакет документов (прилагается к рапорту)

Для ускорения процесса рекомендуется приложить к рапорту:

• Копию паспорта гражданина РФ.
• Копию удостоверения сотрудника ФПС.
• Справку о составе семьи (формы 9/9а или установленного образца).
• Документы, подтверждающие основание:
  • Переезд семьи: справка с места службы/учебы супруга(и), свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей.
  • Здоровье: заключение ВВК (оригинал/копия), выписка из истории болезни.
  • Уход за родственником: справка МСЭ, заключение Врачебной комиссии больницы, заявление родственника.
• Согласие принимающего подразделения (если получено заранее по инициативе служащего).
• Характеристику на служащего (актуальную, за последнее время).

Особенности межрегионального перевода

Если перевод предполагает смену субъекта РФ (переезд в другой регион):

• Необходимо согласие начальника ГУ МЧС принимающего региона. Запрос направляется исходящим ГУ текущего региона.
• Решается вопрос предоставления служебного жилья (или выплаты НСЖ — начисления за счет средств ФПС на оплату аренды) в новом регионе. Без решения жилищного вопроса приказ о переводе может быть подписан, но дата приступления к службе переносится.
• Проходит ВВК в новом регионе (или в текущем с направлением результатов в новый) для подтверждения годности к службе в климатических условиях нового места.
• Оформляется путевой лист и выплачивается путевое пособие (согласно Постановлению Правительства РФ № 749 и ведомственным нормам).

Типичные ошибки, ведущие к отказу

1. Неуказание конкретного целевого подразделения (формулировка «в любое подразделение г. Москвы» недопустима, нужно указывать конкретный ГПС/ПСЧ или хотя бы ГУ).
2. Отсутствие документов, подтверждающих основание (например, рапорт «по семейным обстоятельствам» без справок из больницы/МСЭ/места работы супруга).
3. Несоответствие профиля подготовки/звания вакантной должности в целевом подразделении.
4. Непрохождение ВВК (категория «В» или «Д» без права службы в данном регионе/условиях).
5. Наличие неснятого взыскания (по служебной дисциплине) — перевод возможен, но требует согласия вышестоящего руководства.
6. Истечение срока службы по контракту (если служащий уходит в запас/увольняется, перевод не оформляют).

Отказ в переводе: действия служащего

В случае отказа (устного или письменного без оснований) служащий имеет право:

• Получить письменный мотивированный отказ (обязательно по требованию).
• Обжаловать действия (бездействие) ства/начальника ГУ вышестоящему руководству (Главное управление МЧС России, Центральный аппарат МЧС России).
• Обратиться в суд (военный суд по месту службы или garnisonный военный суд) с иском об обязании рассмотреть рапорт и перевести на службу.

Грамотно составленный рапорт — это 50% успеха перевода. Ключевые моменты: ссылка на конкретную статью закона (ст. 30 ФЗ № 141-ФЗ), четкое указание целевого подразделения, подробное описание мотивов с приложением доказательной базы и соблюдение процедуры регистрации. Рекомендуется заранее (неофициально) согласовать возможность приема с командиром целевого подразделения и управлением кадров принимающего ГУ МЧС.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных служебных вопросов рекомендуется консультироваться с юристом управления кадров вашего ГУ МЧС или военачальником части.