В системе военной службы рапорт, это основной формальный способ обращения военнослужащего к командиру․ Термин «рапорт о доставке» в быту военнослужащих и юристов чаще всего означает рапорт о прибытии на место службы (на новую воинскую часть, после отпуска, лечения в госпитале, командировки или призывника в пункт сбора)․ Грамотное составление этого документа — залог быстрого решения вопроса с учетом, назначением на должность и началом расчетов денежного содержания․

Ниже представлена подробная статья с правовыми основаниями, правилами оформления, типовыми образцами и разбором частых ошибок․

Правовая основа и назначение документа

Порядок написания и рассмотрения рапортов регламентируется:

• Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 530) — статьи 106–108 (форма письменных обращений, порядок подачи, сроки рассмотрения)․
• Положением о порядке прохождения военной службы (Указ Президента РФ от № 722)․
• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․

Цели рапорта о прибытии (доставке):

1. Официальное уведомление командования о фактическом наличии военнослужащего в части․
2. Основание для приказа (распоряжения) командира о зачислении в списки личного состава․
3. Старт отсчета сроков службы, начисления оклада, предоставления жилья и т․д․

Общие правила оформления рапорта (требования Устава ВС)

Согласно ст․ 107 Устава ВС, рапорт пишется от руки (чернилами синего или черного цвета) или на компьютере (печатается), но подпись ставится обязательно от руки․

Структура документа («Шапка», «Основная часть», «Подвал»)

Типовые образцы рапортов о прибытии (доставке)

Ниже приведены три наиболее частых ситуации․ Текст в квадратных скобках [ ] заменяется на ваши данные․

Образец №1: Призывник, прибывший в пункт сбора / воинскую часть

 КОМАНДИРУ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 12345
 ГВАРДИЙСКОМУ ПОДПОЛКОВНИКУ
 ИВАНОВУ ИВАНУ ИВАНОВИЧУ
 ОТ ПРИЗЫВНИКА
 ИВАНОВА ПЕТРА СЕРГЕЕВИЧА
 2005 Г․Р․, МОСКОВСКОЙ ОБЛ․, Г․ ПОДОЛЬСК

 РАПОРТ
Прошу зачислить меня в списки личного состава воинской части 12345
по призыву на срочную военную службу․

Прибыл в воинскую часть 10 января 2026 года по призыву
Подольского городского военно-учетного комитета г․ Подольск
Московской области от № 456 (путевка № 789)․
Воинский билет № 123456789, серия 77, выдан Подольским ВУК ․

С просьбой рассмотреть мой рапорт․

10 января 2026 г․ Подпись _____________ /Иванов П․С․/

Образец №2: Контрактник, прибывший на новое место службы (перевод/распределение)

 КОМАНДИРУ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 54321
 ПОДПОЛКОВНИКУ
 ПЕТРОВУ СЕРГЕЮ АЛЕКСАНДРОВИЧУ
 ОТ СТАРШЕГО ЛЕЙТЕНАНТА
 СИДОРОВА АЛЕКСЕЯ ДМИТРИЕВИЧА
 ЛИЧНЫЙ НОМЕР 1234567
 ДОЛЖНОСТЬ: КОМАНДИР ВЗВОДА

 РАПОРТ

Прошу зачислить меня в списки личного состава воинской части 54321
и назначить на воинскую должность командира взвода 1-й роты․

Прибыл на новое место службы 10 января 2026 года по приказаю
командира воинской части 98765 от № 1250-н
«О перевода на новую воинскую должность» и приказаю
командира В/Ч 54321 от № 5-н «О зачислении в списки ЛС»․
Военный билет № 987654321, серия АВ, выдан г․
Удостоверение военнослужащего РФ № ### выдано г․

Приложения:

Копия приказа о переводе (1 л․)․
Копия приказа о зачислении (1 л․)․
Служебная характеристика (1 л․)․

10 января 2026 г․ Подпись _____________ /Сидоров А․Д․/

Образец №3: Прибытие после отпуска / госпиталя / командировки

 КОМАНДИРУ 1-Й РОТЫ В/Ч 12345
 ГВАРДИЙСКОМУ СТАРШИНЕ
 СМИРНОВУ АЛЕКСАНДРУ ПЕТРОВИЧУ
 ОТ РЯДОВОГО 1-Й РОТЫ
 КОЗЛОВА ДМИТРИЯ АЛЕКСЕЕВИЧА
 2004 Г․Р․

 РАПОРТ

Сообщаю о своем прибытии в расположение воинской части
после основного ежегодного отпуска․

Ушел в отпуск по приказаю командира В/Ч 12345 от № 450-н
на 30 суток (с по )․
Прибыл в часть 10 января 2026 года в 08:00 поездом № 123 «Москва, Владивосток»,
вагон 05, место 12․ Билет на руки имею․
Здоровье удовлетворительное, жалоб нет․

Прошу принять к сведению․

10 января 2026 г․ Подпись _____________ /Козлов Д․А․/

Особенности подачи рапорта в разных ситуациях

Порядок подачи и рассмотрения (Процедура)

1. Написание: Военнослужащий пишет рапорт (обычно в канцелярии роты, у старшины или дежурного офицера при первой прибывке)․
2. Подача через цепочку: Рапорт передается непосредственному начальнику (командиру взвода/роты)․ Тот ставит резолюцию (например: «Принять к сведению․ Командиру роты зачислить в списки ЛС․ Подполковник Иванов») и передает выше — командиру части․
3. Рассмотрение: Командир части рассматривает рапорт в установленный Уставом срок — не позднее 10 суток (ст․ 108 Устава ВС), но на практике рапорты о прибытии решаются в день подачи для оперативного зачисления в списки․
4. Приказ: На основании рапорта и документов (путевка, приказ о переводе, военный билет) командир издает приказ о зачислении в списки личного состава․
5. Уведомление: Военнослужащий росписывается в приказе о зачислении․ С этого момента начинается расчет ДДС, назначение на должность, выдача формы и т․д․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка в адресате: Пишут «Командиру роты», а подают командиру части (или наоборот)․ Совет: уточните у старшины/дежурного, кому именно адресовать при первой прибывке․ Обычно — Командиру части․
• Отсутствие основания: Не указан номер и дата приказа/путевки․ Последствие: рапорт вернут на доработку, зачисление задержатся․
• Нечитательное почерк / исправления: Зачеркивания, корректоры недопустимы․ Лучше переписать чисто․
• Лишняя информация: Изложение личных проблем, просьб о телефоне, быте в теле рапорта о прибытии․ Рапорт о прибытии — только факты․ Остальное, отдельные рапорты․
• Пропуск приложений: Для контрактников критично приложить копии приказов, характеристику, мед․ документы․

Рапорт о доставке груза / документов / задержанных (Специфический случай)

Если под «рапортом о доставке» подразумевается отчет офицера/варанта о выполнении поручения по доставке чего-либо (груза, секретных документов, задержанных лиц), структура меняется:

• Тема: «РАПОРТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЯ ПО ДОСТАВКЕ․․․»
• Содержание: Номер поручения/приказа, что именно доставлено (номенклатура, количество), откуда и куда, даты отправления и прибытия, состояние груза (целостность, пломбы), сопровождающие документы (накладные, акты приема-передачи), происшествия в пути (если были)․
• Подпись: Исполнителя и лица, принявшего груз (в графе «Принял»)․

Пример фразы: «Сообщаю о выполнении поручения командира В/Ч 12345 от № 10 о доставке секретной документации (журнал № 5, 10 л․) из штаба ОКР в штаб В/Ч 54321․ Документация доставлена в 14:00, целостность пломб сохранена, подписи в журнале получения поставлены․ Прошу принять к сведению․»

Юридические советы (Резюме)

1. Пишите от руки чисто, это требование Устава․ Если почерк плохой — попросите сослуживца написать за вас, но подпись ставьте лично․
2. Держите копию (фото на телефон или ксерокопию) — на случай утери в канцелярии․
3. Подавайте лично командиру роты или дежурному офицеру (при первой прибывке) и требуйте поставить отметку о принятии (входящий номер/дата) на вашей копии․
4. Проверьте приказ о зачислении — в нем не должно быть ошибок в ФИО, дате рождения, дате прибытия, статье ДДС․
5. При нарушении сроков рассмотрения (более 10 суток) или отказе без оснований — имеете право обратиться к старшему командиру или в военную прокуратуру (ст․ 108 Устава ВС, ст․ 46 ФЗ № 53-ФЗ)․

Важно: Данная статья носит информационный характер․ Образцы являются типовыми․ Требования конкретной воинской части (шаблоны, бланки, порядок подачи через АСУ «Армия» или бумажно) могут иметь нюансы․ Всегда уточняйте актуальный образец у старшины роты, дежурного офицера или в правовом отделе (юридической группе) части․