2020 год стал переломным для расчета пособий по временной нетрудоспособности. Ключевые изменения вступили в силу с 1 апреля 2020 года в связи с принятием Федерального закона от № 104-ФЗ. Данная статья подробно разбирает порядок расчета, действовавший в 2020 году, включая переходный период (январь–март) и новые правила (с апреля по декабрь).

Основные нормативные акты 2020 года

• ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (базовый закон).
• ФЗ-104 от — внес изменения в ФЗ-255, упростившие расчет для лиц со стажем менее 5 лет и изменившие порядок определения минимального пособия.
• Постановление Правительства РФ от № 375 (ред. от ) — Положение об особенностях порядка исчисления пособий.
• Постановление Правительства РФ от № 1935 — об установлении максимального размера базы для расчета страховых взносов на 2021 год (актуально для расчетов в 2021 за 2019–2020 гг., но важно для понимания пределов).

Период расчета и расчетный период

В 2020 году (как и сейчас) для расчета среднего дневного заработка использовался расчетный период — 2 календарных года, предшествующих году страхового случая.

• Для больничных, открытых в 2020 году: расчетный период — 2018 и 2019 годы.
• В заработок включаются все выплаты, с которых уплачены страховые взносы в пользу ФСС (с 2021 г., СФР).
• Максимальная база для расчета взносов в 2018 г. — 1 150 000 руб., в 2019 г., 1 248 000 руб. (сумма за 2 года не должна превышать 2 398 000 руб.).

Страховой стаж и процент выплаты (Ключевые изменения с )

До 1 апреля 2020 года процент выплаты жестко зависел от стажа. С 1 апреля 2020 года (ФЗ-104) установлены новые правила:

Важное нововведение ФЗ-104: Для работников со стажем менее 6 месяцев (а с, менее 5 лет) пособие рассчитывается исходя из МРОТ, но без применения понижающего коэффициента 0,6 за неполный календарный месяц стажа, который действовал ранее.

Алгоритм расчета больничного в 2020 году

Шаг 1. Определение страхового стажа

Стаж считается в календарных днях на дату начала нетрудоспособности. В стаж включаются:

• Периоды работы (трудовой стаж).
• Периоды службы в армии (нестраховой период, засчитывается в страховой стаж).
• Уход за ребенком до 1,5 лет (в сумме не более 6 лет), уход за инвалидом I группы/пожилым 80+.
• Получение пособия по безработице, обучение в вузе (до 2002 г.) и др. (ст. 11 ФЗ-255).

Шаг 2. Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = (Заработок за 2018 г. (в пределах базы) + Заработок за 2019 г. (в пределах базы)) / 730

730 дней — сумма дней в 2018 (365) и 2019 (365) годах. Если расчетный период включал високосный год (например, 2020), делитель менялся, но для 2020 года расчетный период 2018-2019 — 730 дней.

Шаг 3. Проверка на минимальное и максимальное дневное пособие

Это самый сложный этап 2020 года из-за смены МРОТ и , а также введения новых правил с .

Максимальное дневное пособие (Cap)

Ограничивается максимальной базой взносов за расчетный период:

Макс. СДЗ = (База 2018 + База 2019) / 730 = (1 150 000 + 1 248 000) / 730 = 3 284,93 руб./день

Максимальное пособие в день = 3 284,93 * 100% = 3 284,93 руб. (при стаже 8+ лет).

Минимальное дневное пособие (Floor) — зависит от МРОТ на день болезни

С минимальное пособие = МРОТ * 24 месяца / 730 * 60% (для стажа < 5 лет или если СДЗ ниже МРОТ).

Коэффициент 0,6 за неполный стаж (менее 6 мес.) НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ с .

Динамика МРОТ в 2020 году:

• Январь – май 2020: МРОТ = 12 130 руб.
• Июнь – декабрь 2020: МРОТ = 12 130 руб. (с МРОТ не менялся, остался 12 130 руб. до 2021 г.).

Примечание: В предоставленных данных интернета встречаются расчеты минимального дневного пособия за май (391,29 руб.) и июнь (404,33 руб.). Разница возникает из-за количества календарных дней в месяце при расчете «МРОТ / дни в месяце» для сверки с дневным пособием, хотя формула ФЗ-255 использует среднемесячный расчет (МРОТ * 24 / 730).

Пример расчета минимального дневного пособия (формула ФЗ-255):

Мин. СДЗ = 12 130 * 24 / 730 = 398,63 руб./день (среднедневной заработок на уровне МРОТ)

Мин. пособие в день (стаж < 5 лет) = 398,63 * 60% = 239,18 руб.

Сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней нетрудоспособности

• Дневное пособие = СДЗ × % по стажу (100%, 80% или 60%).
• Если полученное дневное пособие больше максимального, берем максимальное (3 284,93 руб.).
• Если полученное дневное пособие меньше минимального (рассчитанного от МРОТ * 60%) — берем минимальное (239,18 руб. для стажа < 5 лет).

Пример расчета (на основе данных из интернета)

Ситуация: Больничный открыт в мае 2020 года. Страховой стаж 5 лет 3 месяца (процент 80%). Заработок за 2018-2019 гг. дает СДЗ = 472 руб. (пример из источника «Изменения в расчете больничных с апреля 2020 года»).

1. СДЗ: 472 руб.
2. Дневное пособие по стажу: 472 * 80% = 377,60 руб.
3. Проверка минимума (Май 2020, МРОТ 12 130):
   • Мин. СДЗ по МРОТ = 398,63 руб.
   • Мин. пособие (60%) = 239,18 руб.
   • Мин. пособие (80% — для стажа 5-8 лет) = 398,63 * 80% = 318,90 руб.
4. Сравнение: 377,60 руб. (факт) > 318,90 руб. (мин. для 80%). Оплачиваем 377,60 руб./день.

Если бы стаж был 3 года (60%):

• Факт: 472 * 60% = 283,20 руб.
• Мин (60%): 239,18 руб.
• Оплачиваем 283,20 руб./день.

Особенности оплаты первых 3 дней и остальных дней

В 2020 году сохранялся порядок разделения оплаты:

• Первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя.
• 4-й и последующие дни оплачиваются за счет средств ФСС (СФР).
• Исключение: пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 7 лет (оплачиваются полностью за счет ФСС), а также карантин (оплачивается за счет ФСС со 1-го дня).

Сроки выплаты и оформление

• Срок выплаты: не позднее следующего за представлением справки дня выплаты заработной платы (обычно вместе с зарплатой за отработанное время).
• Электронный больничный (ЭЛН): С обязателен для всех. В 2020 году переход на ЭЛН был завершен. Работодатель получает данные через СЭД (систему электронного документооборота) с ФСС/СФР.
• Реестр больничных: Работодатель формирует реестр и направляет в ФСС для возмещения за 4+ дни.

Частые ошибки при расчете за 2020 год

1. Игнорирование даты начала болезни. Правила 104-ФЗ применяются к случаям нетрудоспособности, наступившим с . Если больничный открыт в марте, а закрыт в апреле — действуют старые правила (с коэф. 0,6 за неполный стаж).
2. Неправильный расчет минимального пособия. Использование формулы «МРОТ / дни в месяце» вместо «МРОТ * 24 / 730» для определения минимального СДЗ.
3. Применение коэффициента 0,6 за неполный стаж после . Этот коэффициент отменен для расчета минимального пособия.
4. Неучет максимальной базы за 2018 и 2019 годы. Сумма заработка за 2 года не может превышать 2 398 000 руб.
5. Ошибки в стаже. Незачет периода службы в армии или ухода за ребенком.

Онлайн-калькуляторы и проверка

Для проверки расчетов в 2020 году можно было использовать (и можно использовать сейчас для ретроспективной проверки) калькуляторы на официальных порталах:

• Портал СФР (sf.gov.ru) — раздел «Пособия» → «Листки нетрудоспособности» → «Расчет».
• Сайт ФСС (fss.ru) (архивные версии калькуляторов).
• Калькуляторы профессиональных систем: КонсультантПлюс, Гарант, Контур.Экстерн, СКЛАД (Scloud), Бухгалтерия.ру.

Внимание: Калькуляторы на 2026 год (актуальные на дату запроса ) рассчитывают по текущим правилам (база 2024-2025, МРОТ 2026). Для расчета 2020 года необходимо вручную задать параметры 2018-2019 годов и МРОТ 12 130 руб.

Резюме

Расчет больничного в 2020 году требует учета двух режимов: до (старые правила с коэф. 0,6 за стаж < 6 мес.) и с (новые правила ФЗ-104: минимальное пособие от МРОТ * 60% без понижающих коэффициентов за стаж).

Ключевые параметры 2020 года:

• Расчетный период: 2018 и 2019 годы (730 дней).
• Макс. база за 2 года: 2 398 000 руб.
• Макс. дневное пособие (100%): 3 284,93 руб.
• МРОТ: 12 130 руб. (весь год).
• Мин. дневное пособие (стаж < 5 лет): 239,18 руб. (12 130 * 24 / 730 * 0,6).

При корректном определении стажа, заработка за расчетный период и применении актуальных на дату болезни правил (ФЗ-104), расчет не вызовет сложностей. Рекомендуется использовать программы бухгалтерского учета (1С:ЗУП, Контур.Зарплата и др.), которые автоматически подтягивают нужные параметры в зависимости от даты открытия ЛН.

Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ (ФЗ-255, ФЗ-104, Пост. № 375, Пост. № 1935) и открытых источников интернета (КонсультантПлюс, Контур, Бухгалтерия.ру, Газета.Ру, портал СФР). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений обращайтесь к актуальным версиям законов или к профессиональному бухгалтеру/юристу.