Ситуация, когда у увольняющегося сотрудника за расчетный период (последние 12 месяцев) отсутствует заработок, встречается в кадровой практике регулярно․ Это может произойти по разным причинам: сотрудник был в декретном отпуске, длительно болел, находился в отпуске за свой счет, либо только что поступил на работу и не успел отработать полный расчетный месяц․ Трудовое законодательство РФ (ст․ 127, 139 ТК РФ, Постановление Правительства № 922) четко регламентирует порядок расчета в таких случаях․ В данной статье подробно разберем алгоритм действий, формулы и нюансы для 2024–2026 годов․

Общие правовые основы

Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни основного оплачиваемого отпуска, накопленные за время работы․ Источником для расчета служит средний дневной заработок․

Порядок его определения установлен Постановлением Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета средней заработной платы»)․ Стандартный расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению․

Что считается «нет заработка»?

• За расчетный период не начислено никаких выплат, учитываемых в среднем заработке (оклады, премии, доплаты)․
• Весь расчетный период пришелся на периоды, исключаемые из расчета по п․ 5 Постановления № 922 (декретный отпуск, отпуск за свой счет более 14 дней, прогулы, простои не по вине работника, отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3 лет)․
• Сотрудник работал менее полного расчетного месяца (например, уволился на 10-й день после приема)․

Алгоритм расчета при нулевом заработке (п․ 16 Постановления № 922)

Если за весь расчетный период заработок не начислен или он не может быть определен (например, сотрудник сразу ушел в декрет), средний дневной заработок определяется исходя из тарифной ставки (оклада), установленной работнику․

Формула:

Средний дневной заработок = Тарифная ставка (Оклад) / Число рабочих дней в месяце увольнения (или в среднем за год)

Важный нюанс: Делим на количество рабочих дней (по производственному календарю), а не календарных․ Обычно берут производственный календарь за месяц увольнения․ Если увольнение приходится на неполный месяц, все равно берется норма рабочего времени за полный календарный месяц увольнения․

Контроль за МРОТ (п․ 17 Постановления № 922)

Рассчитанный по тарифной ставке средний дневной заработок не может быть ниже величины, полученной от деления МРОТ (на дату увольнения) на число рабочих дней в соответствующем месяце․

Формула проверки:

МРОТ / Число рабочих дней в месяце увольнения = Минимально допустимый средний дневной заработок

Если расчет по окладу дает сумму меньше этого минимума — для расчета компенсации используется именно минимально допустимый показатель (на основании МРОТ)․

Примечание: Если в регионе установлено региональное соглашение о минимальной зарплате выше федерального МРОТ, применяется региональный уровень (при условии, что работодатель не присоединился к отсрочке/отказу)․

Определение количества неиспользованных дней отпуска

Перед расчетом денежной суммы нужно точно определить количество дней․

Общая формула:

Дней отпуска = (Количество полностью отработанных месяцев × 2,33) + Дни за неполный месяц

Где 2,33 = 28 календарных дней / 12 месяцев․

Правила учета неполного месяца (п․ 39 Распоряжения Минтруда № 169):

• Если отработано 15 и более календарных дней, месяц считается полным (прибавляем 2,33 дня)․
• Если отработано менее 15 дней — месяц не считается (дни не добавляются);
• Периоды, зачетные в стаж (больничный, декрет, отпуск за свой счет до 14 дней в году и т․д․), считаются отработанным временем․

Вычет уже использованных/оплаченных дней:

От полученной суммы вычитаются дни отпуска, уже предоставленные (или за которые уже выплачена компенсация ранее)․

Пошаговый пример расчета (Сценарий: Декретный отпуск → Увольнение)

Вводные данные:

• Дата увольнения: 15 октября 2026 г․
• Расчетный период: октябрь 2025 – сентябрь 2026 г․
• Ситуация: Сотрудница с по была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (заработок 0 руб․)․
• Оклад (тарифная ставка): 30 000 руб․
• МРОТ на октябрь 2026 г․: 22 440 руб․ (прогноз/пример, актуализируйте по реальному закону на дату);
• Производственный календарь на октябрь 2026 г․: 21 рабочий день (5-дневка)․
• Стаж за текущий год (2026): 9 полных месяцев (янв–сен) + 15 дней октября = 10 полных месяцев зачета․
• Отпуск ранее не предоставлялся и не компенсировался․

Шаг 1․ Расчет среднего дневного заработка (по окладу)

30 000 руб; / 21 рабочий день = 1 428,57 руб․/день․

Шаг 2․ Проверка по МРОТ

22 440 руб․ / 21 рабочий день = 1 068,57 руб․/день․

1 428,57 > 1 068,57․ Условие МРОТ соблюдено․ Берем 1 428,57 руб․

Шаг 3․ Расчет неиспользованных дней

За 2026 год накоплено: 10 мес․ × 2,33 = 23,3 дня․

23,3 дня × 1 428,57 руб․ = 33 285,68 руб․

Особенности для неполного рабочего времени и вредных условий

• Неполный рабочий день/неделя: Оклад/ставка берется в полном размере (как при полной ставке)․ Делим на рабочие дни производственного календаря полной ставки (п․ 16 Постановления № 922)․ Компенсация получится пропорционально выше в пересчете на час, но по дням считаем от полного оклада․
• Вредные/опасные условия (доп․ отпуск): Дни дополнительного отпуска компенсируются по тем же правилам․ Средний дневной заработок рассчитывается общий (один на все виды отпуска)․
• Северные коэффициенты и надбавки: Если они зафиксированы в трудовом договоре как постоянные к тарифной ставке, они включаются в «тарифную ставку» для расчета по п; 16 Постановления № 922․ Если выплачивались отдельно и периодически — в расчете при нулевом заработке не учитываются (так как нет базы для усреднения), но к итоговой компенсации применяются по месту работы․

Налогообложение и страховые взносы

Типичные ошибки бухгалтерии и HR

1. Деление на календарные дни․ Ошибка: делить оклад на 30/31 день․ Правильно: только на рабочие дни производственного календаря․
2. Игнорирование МРОТ․ Если оклад низкий (или ставка по ТК ниже МРОТ), расчет по окладу даст сумму ниже минимума․ Обязателен расчет по МРОТ и выбор большего значения․
3. Неверный расчетный период․ Берется 12 месяцев предшествующих месяцу увольнения․ Месяц увольнения в расчетный период не входит․
4. Начисление взносов․ Включение компенсации в базу страховых взносов — грубое нарушение, чреватое начислением доп․ налогов, пени и штрафов при проверке ФНС/СФР․
5. Неучет регионального МРОТ․ В Москве, СПб, Сахалине и др․ регионах МРОТ выше федерального․ Проверку нужно делать по региональному уровню․

Оформление в 1С:ЗУП и первичка

• Документ: «Расчет при увольнении» (или «Увольнение» с галочкой «Рассчитать компенсацию»)․
• Автоматика: Программа сама определит нулевой заработок за расчетный период и переключится на расчет по тарифной ставке (п․ 16 Постановления № 922), если в карточке сотрудника корректно заведен график работы и оклад․
• Проверка: Откройте «Анализ расчета среднего» (доступен из документа расчета)․ Убедитесь, что в строке «Средний дневной заработок» стоит сумма по окладу/МРОТ, а не 0․
• Справка-расчет (ф․ Т-61 / СЗВ-ТД): Компенсация отражается в итогах к выплате, в СЗВ-ТД, как выплата при увольнении (код выплаты в СЗВ-СТАЖ не нужен, это не зарплата за работу)․

Судебная практика (кратко)

Суды последовательно встают на позицию: компенсация подлежит выплате в любом случае, даже если сотрудник не отработал ни дня за расчетный период (Постановление Пленума ВС РФ от № 23, п․ 41)․ Отказ в выплате со ссылкой на «нет заработка — нет компенсации» незаконен и влечет за собой выплату задержанных средств, компенсации за задержку (п․ 6 ст․ 236 ТК РФ) и морального вреда․

Отсутствие заработка за расчетный период не лишает работника права на компенсацию за неиспользованный отпуск․ Законодатель предусмотрел механизм защиты: расчет производится от тарифной ставки (оклада) с обязательным контролем снизу по МРОТ․ Главные задачи кадровика и бухгалтера, правильно определить базу (оклад + постоянные надбавки), верно посчитать рабочие дни в месяце увольнения по производственному календарю, точно вычислить количество неиспользованных дней с учетом правил округления неполных месяцев и не начислять страховые взносы․ Соблюдение этого алгоритма исключит риски споров с сотрудниками и претензий контролирующих органов․

Данная статья носит информационный характер․ Для расчетов в конкретных ситуациях используйте актуальные версии ТК РФ, Постановления № 922, производственный календарь на год увольнения и действующие значения МРОТ (федерального и регионального)․