Простой на производстве — это вынужденная остановка работы, которая влечет за собой обязательство работодателя выплатить компенсацию сотрудникам. Правила расчета жестко регламентированы статьей 157 Трудового кодекса РФ и зависят от того, по чьей вине произошел простой. Ошибки в расчетах чреваты штрафами, доп. начислениями по требованию инспекции труда и судебными исками.

Примечание: В октябре 2026 года в Госдуму внесен законопроект о повышении размера выплат за простой по вине работодателя (до полного тарифного оклада). На момент написания статьи действуют нормы ст. 157 ТК РФ в текущей редакции. Следите за изменениями законодательства.

Классификация причин простоя: от этого зависит размер выплаты

Согласно ч. 3 ст. 157 ТК РФ, основания для простоя делятся на три категории. От категории зависит формула расчета:

• По вине работодателя (нет сырья, заказов, сбой оборудования, задержка зарплаты > 15 дней, отсутствие документов на право работы и т.д.).
• По вине работника (прогул, опьянение, отказ от работы без оснований, нарушение ТПП, приведшее к остановке линии).
• По обстоятельствам, не зависящим ни от кого (форс-мажор) (стихийные бедствия, пожары, решения госорганов — введение карантина, запрет деятельности, отключение энергии аварийное).

Размеры компенсации в зависимости от причины

Важный нюанс про МРОТ: Гарантия «не ниже МРОТ» работает только если сотрудник отработал полный месяц (или считается отработавшим, например, в отпуске/больничном). Если месяц не полный — МРОТ пропорционируется к отработанному времени (дням/часам).

Пошаговый алгоритм расчета (по вине работодателя / форс-мажор)

Шаг 1. Определить базу расчета: Тарифная ставка (оклад) или Средний заработок?

Общее правило (ч. 3 ст. 157 ТК РФ): оплата производится в размере 2/3 тарифной ставки (оклада) за единицу времени (час/день).

Исключение (ч. 4 ст. 157 ТК РФ): Если тарифная ставка/оклад не установлены (например, сдельная оплата, процент от выручки, неполный оклад + бонусы без фиксированной части), оплата производится в размере 2/3 среднего заработка (рассчитываемого по правилам Приказа Минтруда № 922).

Шаг 2. Расчет за 1 час (или 1 день) простоя

Вариант А: Есть фиксированный оклад/ставка (наиболее частый случай)

1. Определите месячный оклад (тарифную ставку).
2. Рассчитайте стоимость 1 рабочего часа текущего месяца:
   Оклад / Норма часов текущего месяца (по производственному календарю).
3. Умножьте на 2/3:
   Ставка_часа × 2/3 = Оплата 1 часа простоя.
4. Умножьте на количество часов простоя.

Вариант Б: Оклад не установлен (сдельная, процентная, смешанная без фикс. части)

1. Рассчитайте средний дневной/часовой заработок за 12 предшествующих календарных месяцев (по Приказу № 922).
2. Умножьте на 2/3.
3. Умножьте на время простоя.

Шаг 3. Проверка на «подушку» МРОТ (Гарантия минимала)

Сравните начисленную сумму за месяц с МРОТ (с учетом регионального коэффициента, если есть), пропорционально отработанному времени.

Формула минимальной гарантии:

(МРОТ × Рег. коэф.) / Норма_часов_месяца × Отработанные_часы (в т.ч. часы простоя + реальная работа + оплачиваемые неявки)

Если расчет по 2/3 ставки МЕНЬШЕ этой гарантии — доплачиваем до уровня гарантии. Если БОЛЬШЕ или РАВНО, оставляем расчет по 2/3.

Шаг 4. Учет НДФЛ и страховых взносов

• НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% / 15% / 30% для нерезидентов). Налоговая база — полная сумма компенсации.
• Страховые взносы: Взымаются со всей суммы компенсации (30% / 15.1% в зависимости от категории плательщика). Компенсация за простой не относится к выплатам, с которых взносы не взымаются (в отличие от материальной помощи до 4000 руб. или санаторно-курортных путевок).

Практический пример расчета

Условия:

• Оклад: 50 000 руб.
• Месяц: Октябрь 2026 г. (Норма часов = 168 ч).
• Простой по вине работодателя: 3 дня (24 часа). Реально отработано: 144 часа.
• МРОТ 2026 г.: 19 242 руб. (для примера). Регион без коэффициента.

Расчет:

1. Стоимость 1 часа оклада: 50 000 / 168 = 297,62 руб.
2. Оплата 1 часа простоя (2/3): 297,62 × 2/3 = 198,41 руб.
3. Сумма за простой: 198,41 × 24 ч = 4 761,84 руб.
4. Зарплата за отработанное время: 297,62 × 144 ч = 42 857,28 руб.
5. Проверка МРОТ: Минимальная гарантия за полный месяц = 19 242 руб. Сотрудник отработал полный месяц (168 ч учтены). 47 619 > 19 242. Доплаты до МРОТ нет.
6. НДФЛ (13%): 6 190,49 руб.
7. На руки: 41 428,63 руб.

Оформление простоя: обязательные документы

Без документов компенсацию не выплатить (и защититься в суде/ГИТ нельзя). Пакет документов:

1. Акт о простое (форма свободная, но обязательны: дата/время начала и окончания, причина, виновное лицо/обстоятельства, подписи комиссии и работника — если он отказывается подписывать, составляется акт об отказе).
2. Приказ (распоряжение) о простое (на основании акта). Указывает: период, причину, категорию вины, размер оплаты, ответственных за устранение причин.
3. Табель учета рабочего времени (Т-12 / Т-13): код «РП» (код 31), простой по вине работодателя; код «НП» (код 32) — по вине работника (не оплачивается); код «РН» (код 33), форс-мажор.
4. Расчетный лист / Ведомость начислений с отдельной строкой «Компенсация за простой».

Спорные моменты и судебная практика

Простой из-за задержки зарплаты (ст. 142 ТК РФ)

Работник имеет право не выходить на работу (уведомив работодателя письменно), если зарплата задержана > 15 дней. Это время считается простоями по вине работодателя. Оплачивается 2/3 ставки (не ниже МРОТ). Постановление Пленума ВС РФ от № 40, п. 23.

Простой на удаленной работе

Если работодатель не предоставил доступ к системам/серверам — это простой по его вине. Оплачивается по общим правилам (2/3 ставки). Если интернет пропал у сотрудника — вина работника (не оплачивается), если иное не предусмотрено ЛНА.

Частичный простой (сокращение смены/часов)

Если работник выходил на работу, но простоял часть смены (например, ждал сырье 2 часа): оплачивается реальная работа (100%) + 2 часа простоя (2/3 ставки). В табеле: часы работы — код «Я», часы простоя — «РП».

Простой в нерабочее время (праздники/выходные)

Если простой захватывает выходные/праздники, которые по графику являются нерабочими для данного сотрудника — компенсация не выплачивается (оплачивается только рабочее время). Исключение: если сотрудник по графику должен был работать в этот праздничный день (сменный график).

Частые ошибки работодателей (чек-лист для аудита)

• Оплачивают по среднему заработку, когда есть оклад. Это переплата (не страшно для налогов, но вредно для бизнеса) или недоплата (если средний < 2/3 оклада — риск штрафов).
• Не проверяют порог МРОТ. Частая ошибка при низких окладах или неполном месяце.
• Путаница с кодами в табеле. Ставят «РП» (оплачиваемый) вместо «НП» (неоплачиваемый) при вине работника — риск необоснованной выгоды и налоговых рисков.
• Не оформляют Акт/Приказ. «Договорились устно» — в суде проигрыш 100%.
• Не удерживают НДФЛ/не начисляют взносы. Налоговая начслит доп. начисления, пени и штраф ст. 122 НК РФ.

Перспективы изменений (Законопроект 2026)

Как упоминалось во вводных данных, рассмотрено предложение обязать работодателей выплачивать компенсацию за простой по своей вине в размере 100% тарифной ставки (оклада), а не 2/3.

Что это значит для бизнеса:

• Рост фонда оплаты труда (ФОТ) на 50% по статье простоев.
• Необходимость пересмотра бюджетов на ФОТ и ценовой политики.
• Повышение мотивации работодателей предотвращать простои (ТО оборудования, диверсификация поставщиков, буферные склады).

Рекомендация: Внедряйте сейчас учет простои по статьям затрат (1С: ЗУП / ERP позволяют это делать автоматически), чтобы к моменту вступления закона в силу иметь точную статистику потерь.

Расчет компенсации за простой — процедура формализованная, но требующая внимательности к деталям: классификации причины, правильного определения базы (ставка vs средний), проверки МРОТ и безупречного документооборота. Автоматизация в 1С:ЗУП или иных системах минимизирует арифметические ошибки, но юридическую квалификацию причины простоя (Акт/Приказ) заменить программой нельзя.

Главное правило: Сначала — документ (Акт/Приказ), потом, табель (код РП/НП/РН), потом — расчет. Нарушение последовательности ведет к спорам и штрафам.