Оформление пособия по уходу за ребенком до полутора лет — одна из самых частых задач кадровика и бухгалтера. Программа СБИС (СБИС.Бухгалтерия, СБИС.Кадры) автоматизирует этот процесс, но требует правильной настройки исходных данных. В статье разберем алгоритм расчета, изменения 2024–2026 годов, пошаговую инструкцию по работе в программе и частые ошибки.

Нормативная база и ключевые параметры 2024–2026 гг.

Расчет регулируется ФЗ-255 (ст. 14) и ТК РФ (ст. 256). Основные параметры, влияющие на сумму выплаты:

• Расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году отпуска (для отпусков 2026 г., это 2024 и 2025 гг.).
• Процент выплаты: 40% от среднего дневного заработка.
• Максимальная база (предел обложения страховыми взносами):
  • 2024 г. — 2 225 000 руб.
  • 2025 г., 2 470 000 руб. (по проекту закона / уточняйте по актуал. документам).
• Максимальное пособие (на 100% ставки):
  • С — 49 123,12 руб.
  • С (индексация 7,5%) — 52 811,35 руб.
  • С (индексация 9,5%) — 57 828,43 руб.
  • Прогноз на (с учетом индексации ~83 тыс. руб. по данным ТАСС/Минтруда).
• Минимальное пособие (для неработавших / стаж < 6 мес / зарплата < МРОТ):
  • С — 9 227,24 руб. (первый ребенок), 18 454,48 руб. (второй и последующие).
  • С — 9 917,88 руб. / 19 835,76 руб.
  • С — 10 860,48 руб. / 21 720,96 руб.
• МРОТ для расчета мин. пособия: 2024 г. — 19 242 руб., 2025 г. — 22 440 руб.

> Важно: С 2023 года минимальное пособие привязано к МРОТ, а не к фиксированной базе. Если средний заработок ниже МРОТ (или стаж менее 6 мес), расчет ведется от МРОТ текущего года выплаты.

Алгоритм ручного расчета (для понимания логики СБИС)

Программа выполняет следующие шаги автоматически, но бухгалтер должен уметь их проверить:

1. Определение заработка за расчетный период. Суммируются все начисления, с которых удерживались страховые взносы (зарплата, премии, надбавки и т.д.). Выплаты, не подлежащие взносам (материальная помощь до 4000 руб., диетические питание, подарки и т.д.) — исключаются.
2. Применение лимита базы. Заработок каждого года ограничивается пределом обложения взносами этого года (2 225 000 для 2024, 2 470 000 для 2025). Если зарплата выше — лишнее отбрасывается.
3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ):

   Формула: СДЗ = (Заработок_Год1_в_лимите + Заработок_Год2_в_лимите) / (Дни_Год1 + Дни_Год2)

   В знаменателе, сумма календарных дней в расчетных годах (обычно 730 или 731 день), за вычетом дней неработоспособности, отпусков, отгулов (исключаемые периоды по ст. 14 ФЗ-255).

4. Проверка «потолка» СДЗ. Максимальное СДЗ = (Лимит_Год1 + Лимит_Год2) / (Дни_Год1 + Дни_Год2). Если реальное СДЗ выше — берется максимальное.
5. Расчет среднемесячного заработка: СМЗ = СДЗ × 30,4.
6. Сравнение с минимумом и максимумом. Если результат < минимума, платим минимум. Если > максимума — платим максимум.

Работа в СБИС: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверка настроек организации

Перейдите: НСИ и Администрирование → Организации → Выбор орг. → Редактировать.

• Проверьте Код вида деятельности (ОКВЭД) — от него зависит тариф травматизма (хотя на пособие до 1.5 он не влияет напрямую, важен для отчетности).
• Убедитесь, что организация на общей системе налогообложения (ОСНО) или УСН (доходы-расходы) — взносы считаются корректно.
• В разделе Страхователь проверьте коды ФСС (СФР) и регистрационный номер.

Шаг 2. Ввод данных за расчетный период (Критично!)

Если сотрудник работал у вас в 2024–2025 гг., данные уже есть в базе. Если пришел с другого места — нужна Справка о заработке (ф. 182н).

Ввод справки 182н в СБИС:

1. Раздел Кадры → Сотрудники → Карточка сотрудника → Вкладка «Пособия» → кнопка «Справки 182н».
2. Нажмите Создать → заполните за 2024 и 2025 годы отдельными строками.
3. Поля для заполнения:
   • Год.
   • Заработок (сумма, с которой удерживались взносы).
   • Дни исключения (больничные, отпуска, прогулы за период работы у пред. работодателя).
   • Страхователь (предыдущий работодатель) — для отчета в СФР.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Шаг 3. Оформление декретного отпуска и расчет пособия

1. В карточке сотрудника вкладка «Пособия» → кнопка «Начислить» → «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет».
2. Заполните документ:
   • Дата начала отпуска (обычно день после окончания пособия по БР).
   • Дата окончания (день до 1,5 лет ребенка).
   • Основание — Приказ (заказ) о предоставлении отпуска.
   • Процент выплаты — 40% (автоматически).
   • Режим расчета — «Автоматически» (по умолчанию).
3. Нажмите Рассчитать. СБИС подтянет заработок из расчетных листов за 2024–2025 гг. и введенные справки 182н.
4. Проверьте вкладку «Расчет» (или кнопку «Подробнее» в документе). Увидите:
   • Заработок по годам (с учетом лимитов).
   • Дни календарные / дни исключения.
   • Средний дневной заработок.
   • Мин/Макс границы.
5. Если все верно — Провести и закрыть.

Шаг 4. Ежемесячное начисление (Реестр начислений)

Пособие до 1,5 лет выплачивается ежемесячно. В СБИС это делается через Реестр начислений пособий:

1. Раздел Зарплата и кадры → Начисления → Реестры начислений пособий.
2. Создать → Выбрать месяц → Нажать Заполнить (программа подтянет действующие пособия).
3. Проверить суммы (особенно в месяце начала/окончания отпуска — считается пропорционально календарным дням).
4. Провести.

Особенности 2026 года (актуально на )

Исходя из информации ТАСС и Минтруда:

• Расчетный период для отпусков 2026 г.: 2024 и 2025 годы.
• Индексация с 1 февраля 2026 г.: Максимальное пособие вырастет до ~83 000 руб. (точная цифра утверждается приказом Минтруда/СФР в январе 2026).
• Минимальное пособие с : Пересчитается от МРОТ 2026 г. (ожидается ~22 440 руб. или выше по итогам принятия бюджета).
• Инициатива продления до 3 лет: На это поправка/инициатива (ЛДПР, предложения Минтруда), закон еще не принят. Рассчитываем строго до 1,5 лет по действующему ФЗ-255.

Типичные ошибки в СБИС и как их избежать

Отчетность в СФР (ЕФС-1 / СЗВ-ТД)

После начисления и выплаты пособия:

1. СЗВ-ТД: Событие «Предоставление отпуска по уходу за ребенком» (код 30) — формируется автоматически на основании Приказа/Документа начисления пособия. Срок сдачи — в день предоставления отпуска.
2. ЕФС-1 (раздел 1.1): Суммы начисленного пособия и взносов (0% по пособию до 1.5 лет) отражаються в отчете за месяц начисления. СБИС формирует ЕФС-1 на основании Реестров начислений и Взносовых реестров.
3. Реестр пособий (для выплаты через СФР): Если организация платит за счет СФР (малый бизнес, ИП без сотрудников и т.д.), в СБИС формируется «Реестр для выплаты пособий СФР» (раздел Отчеты → Реестры СФР).

Чек-лист перед сдачей отчетности

• [ ] Введены справки 182н за 2024 и 2025 гг. со всеми днями исключения.
• [ ] Заработок в справках не превышает лимиты базы по годам (2 225 000 / 2 470 000).
• [ ] В карточке сотрудника верно указана дата рождения ребенка (основание для срока действия пособия).
• [ ] Документ «Начисление пособия до 1,5 лет» проведен, расчет проверен (СДЗ, мин/макс).
• [ ] Реестры начислений за все месяцы отпуска сформированы и проведены.
• [ ] СЗВ-ТД сдано в СФР (статус «Принято»).
• [ ] ЕФС-1 сдано, суммы пособий совпадают с реестрами начислений.

Полезные горячие клавиши и отчеты в СБИС для контроля

• Отчет «Расчет пособия по уходу за ребенком» (Зарплата и кадры → Отчеты → Анализ зарплаты → Пособия) — показывает детальную расшифровку по каждому сотруднику: заработок по годам, дни, СДЗ, мин/макс.
• Отчет «Справка 182н» (печатная форма) — для выдачи сотруднику при увольнении или перехода на другой работодатель.
• Проверка констант: НСИ и Администрирование → Константы → раздел «Пособия ФСС» → проверить актуальность «Максимальное пособие до 1.5 лет» и «Минимальное пособие» на текущую дату.

Резюме

Расчет пособия до 1,5 лет в СБИС прозрачен и автоматизирован, но качество результата на 100% зависит от полноты ввода данных за расчетный период (2024–2025 гг.) и корректности заполнения Справок 182н. Обязательно отслеживайте ежегодную индексацию максимальных и минимальных пределов (1 февраля) и обновляйте конфигурацию СБИС перед расчетным периодом. При соблюдении алгоритма выше риск ошибок и претензий СФР минимален.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства РФ (ФЗ-255, ТК РФ), приказов Минтруда и СФР, а также информации открытых источников (ТАСС) по состоянию на .