Вопрос расчета среднего заработка является одним из самых ответственных в кадровом учете и расчете заработной платы․ Ошибки в этом аспекте влекут за собой нарушения трудовых прав граждан, начисление дополнительных сумм по результатам проверок ГИТ и судебные иски․ В статье подробно разберем правовую базу, алгоритм расчетов и ключевые изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2025 года․

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим порядок исчисления средней заработной платы, является статья 139 ТК РФ․ Она устанавливает единый порядок определения размера средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных Кодексом (оплата отпусков, выходных пособий, простоев, компенсаций за неиспользованный отпуск и др․)․

Детальную методику расчета до недавнего времени регламентировало Постановление Правительства РФ от № 922․ Однако, в рамках «регуляторной гильотины», оно утратит силу с 1 сентября 2025 года․ На смену ему приходит новый нормативный акт (Проект Постановления Правительства РФ, согласованный 29 апреля 2025 года), который вносит существенные коррективы в расчетную практику․

Общие принципы исчисления (ст․ 139 ТК РФ)

Независимо от цели расчета (отпуск, выходное пособие, компенсация), соблюдаются базовые правила:

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который сохраняется средний заработок․ Календарный месяц — период с 1-го по 30-е (31-е) число включительно (в феврале — по 28-е/29-е)․
• Учитываемые выплаты: Все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у данного работодателя (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии, стимулирующие выплаты), независимо от источников финансирования․ Исключены: социальные выплаты (пособия, материальная помощь), выплаты, не связанные с трудовой функцией․
• Фактически отработанное время: Учитывается время, за которое начислена заработная плата․ Периоды сохранения заработной платы (отпуска, болезни, простои по вине работодателя) в расчетный период не включаются (дни и зарплата за них исключаются)․

Ключевые изменения с 1 сентября 2025 года

Согласно информации от ГАРАНТ․РУ (новость от ), новый порядок определения средней заработной платы становится обязательным к применению с ․ Главные нововведения:

1. Упразднение Постановления № 922․ Старая методика перестает действовать․
2. Особый порядок для выходного пособия․ Вводится четкий алгоритм: средний месячный заработок для выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце․
3. Учет стимулирующих выплат․ Уточняются правила включения в расчет квартальных, годовых и иных премий, выплачиваемых за периоды, превышающие расчетный․
4. Расчет среднего числа рабочих дней в месяце․ Это значение будет устанавливаться вновь утвержденным нормативным актом (рассчитывается на основе производственного календаря за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду)․

Сценарии «компенсации за неполный месяц»: терминологическая точность

В практике под фразой «компенсация за неполный месяц» часто скрывают три разные ситуации․ Порядок расчета для каждой — свой․

Заработная плата за неполностью отработанный месяц (Фактическая работа)

Ситуация: Работник принят или уволен в середине месяца, ушел в неоплачиваемый отпуск, прогулял работу․

Правовая база: Статья 139 ТК РФ НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ․ Это не «средний заработок», а оплата фактически отработанного времени․

Формула (для окладников):

ЗП = (Оклад / Число рабочих дней в месяце по производственному календарю) × Фактически отработанные дни

Для сменного графика/суммированного учета — через часовую ставку: ЗП = Часовая ставка × Фактически отработанные часы․

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (При увольнении или по заявлению)

Ситуация: Работник не пользовался отпуском полностью или частично (в т․ч․ за неполный календарный год работы)․

Правовая база: Статья 139 ТК РФ, ч․ 4․ Применяется средний дневной заработок․

Формула (общая, действует и по старым, и по новым правилам):

Средний дневной заработок = Сумма начисленной ЗП за 12 мес․ / (12 × 29,3)

Где 29,3, среднемесячное число календарных дней (утверждено Правительством РФ)․

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Число дней неиспользованного отпуска․

Нюанс неполного расчетного периода: Если работник работал меньше 12 месяцев, расчет производится за фактически отработанное время․ Дни календарных месяцев, не полностью отработанные (месяц приема/увольнения), учитываются пропорционально: 29,3 / Число календарных дней в месяце × Число фактически отработанных дней в этом месяце․

Выходное пособие при увольнении (Сокращение штата, ликвидация, отказ от переезда и др․)

Ситуация: Увольнение по основаниям ст․ 178, 180, 349․3 ТК РФ и др․ Выплачивается в размере среднего месячного заработка․

Здесь вступают в силу НОВЫЕ ПРАВИЛА (с ):

Алгоритм расчета (Новый порядок):

1. Рассчитать Средний дневной заработок (как для отпуска: Сумма ЗП за 12 мес․ / (12 × 29,3) — с исключением нерабочих периодов и выплат)․
2. Определить Среднее число рабочих дней в месяце за расчетный период (по производственному календарю за 12 месяцев, предшествующих увольнению)․
3. Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × Среднее число рабочих дней в месяце․

Разница со старым порядком (Постановление № 922): Раньше средний месячный заработок часто считали делением годовой зарплаты на 12 (или суммой средних дневных за 12 мес․, деленной на 12)․ Новый метод привязывает месячный заработок к рабочим дням, а не к календарным, что справедливее для работников с нестандартным графиком, но требует точного учета производственного календаря․

Пошаговый алгоритм расчета среднего дневного заработка (Универсальный)

Данный алгоритм является базой для расчета компенсации за отпуск (п․ 4․2) и исходной величиной для выходного пособия (п․ 4․3)․

Шаг 1․ Определение расчетного периода

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения/начала отпуска․ Пример: Увольнение → Период – ․

Шаг 2․ Исключение периодов неработы с сохранением зарплаты

Из расчетного периода вычитаются (дни и начисления за них не учитываются):

• Ежегодные оплачиваемые отпуска․
• Больничные листы (временная нетрудоспособность)․
• Простои по вине работодателя или без вины сторон․
• Отпуска за счет работодателя (учебные, неоплачиваемые по соглашению сторон, если за них сохранялась ЗП)․
• Периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (донорство, профсоюзная работа и т․д․)․

Результат: Число фактически отработанных дней в расчетном периоде (Д_факт)․

Шаг 3․ Определение суммы начисленной заработной платы (ЗП_расч)

Суммируются все выплаты за расчетный период, кроме исключенных периодов (см․ Шаг 2)․

Включаем: Оклад, тарифную ставку, постоянные надбавки (за вредность, классность, стаж), регулярные премии (месячные, квартальные — пропорционально отработанному времени), надбавки за режим работы (ночные, сверхурочные, выходные/праздничные)․

Исключаем: Пособия по БЛ, материальную помощь, подарки, дивиденды, выплаты по результатам года (если период выплаты не входит в расчетный или выплата за период > 12 мес․, по специальным правилам нового Постановления), страховые выплаты․

Шаг 4․ Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула:

СДЗ = ЗП_расч / (Число полных месяцев × 29,3 + Сумма дней неполных месяцев)

Где дни неполных месяцев = 29,3 / Кал․ дней в неполном месяце × Отработано дней в неполном месяце․

Пример расчета (Сценарий: Увольнение с выплатой компенсации за отпуск и выходного пособия)

Условия:

• Дата увольнения: (уже действуют новые правила)․
• Расчетный период: – ․
• Оклад: 50 000 руб․
• Премия за год 2024 (выплачена апр․ 2025): 60 000 руб․ (учитывается полностью, так как за период входящий в расчетный)․
• Был в отпуске: – (14 кал․ дней)․
• Болел: – (7 кал․ дней)․
• Неиспользованный отпуск: 14 кал․ дней․

Расчет 1: Средний дневной заработок (для компенсации за отпуск)

1. Дни исключаемых периодов: 14 (отпуск) + 7 (болезнь) = 21 день․
2. Дни полных месяцев: 11 полных месяцев (ноя–июнь, авг–сент) × 29,3 = 322,3 дня․
3. Скорректированный знаменатель: 351,6 – (14 + 7) × (29,3 / 31) ≈ 351,6 – 19,9 = 331,7 дня․ (Точный расчет требует пересчета дней отпуска/болезни в «условные 29,3-дневные» эквиваленты)․
4. ЗП_расч: (50 000 × 12) + 60 000 – ЗП за 21 день исключ․ периодов․
   
   ЗП за 1 день оклада (октябрь): 50 000 / 31 = 1612,9․
   
   Исключаем: 21 × 1612,9 = 33 871 руб․
   
   ЗП_расч = 660 000 – 33 871 = 626 129 руб․
5. СДЗ = 626 129 / 331,7 ≈ 1 887,6 руб․

Расчет 2: Компенсация за неиспользованный отпуск (14 дней)

1 887,6 × 14 = 26 426,4 руб․

Расчет 3: Выходное пособие (Новый порядок с )

1. Нужно Среднее число рабочих дней в месяце за окт․2024–сент․2025․

   Допустим, по производственному календарю за 12 мес․ сумма рабочих дней = 246․
   
   Среднее в месяц = 246 / 12 = 20,5 дня․

2. Средний месячный заработок = СДЗ × 20,5 = 1 887,6 × 20,5 = 38 695,8 руб․

Особенности учета премий и стимулирующих выплат (Актуально на 2025 год)

Новый порядок (с ) делает акцент на честном учете стимулирующих выплат:

• Месячные премии: Учитываются за месяцы, входящие в расчетный период, пропорционально отработанному времени․
• Квартальные/Полугодовые/Годовые премии: Учитываются, если период работы, за который они выплачены, полностью или частично входит в расчетный период․ Сумма премии делится на число календарных дней в периоде начисления премии, результат умножается на число дней этого периода, входящих в расчетный период․
• Премии за периоды, превышающие расчетный (например, годовая за 2 года): Учитываются пропорционально дробной части периода, попадающей в расчетный․

Типичные ошибки и риски

1. Использование 29,3 для выходного пособия․ До это была распространенная ошибка (деление годовой зарплаты на 12)․ С это прямое нарушение закона, нужно умножать СДЗ на среднее число рабочих дней․
2. Неисключение периодов болезни/отпуска из знаменателя․ Приводит к занижению СДЗ и недоимке к работнику (штрафы ст․ 5․27 КоАП РФ, компенсация задержки ст․ 236 ТК РФ)․
3. Включение в расчет материальной помощи и пособий․ Занижает базу или раздувает её нелегально․
4. Игнорирование производственного календаря при расчете «среднего числа рабочих дней в месяце» для выходного пособия․ Нельзя брать «23 дня» или «22 дня» навсегда — нужно считать за конкретные 12 месяцев перед увольнением;

Рекомендации для бухгалтерии и HR

• Обновите ПО заранее․ Убедитесь, что ваша система (1С:ЗУП, Контур, СБИС и др․) выпустила релиз с поддержкой нового Постановления к ․ Проверьте тестовыми расчетами․
• Актуализируйте ЛНА (Локальные нормативные акты)․ Положение об оплате труда, Положение о премировании должны соответствовать новым правилам учета выплат при расчете среднего․
• Ведите реестр производственных календарей․ Для автоматического расчета «среднего числа рабочих дней в месяце» нужен исторический архив календарей за последние 2–3 года․
• Документируйте исключения․ Приказы об отпусках, больничные листы, акты простоя — должны быть легко доступны для аудита расчетного периода․
• Обучите кадровых менеджеров․ Они должны правильно ставить даты увольнения и основания (ст․ ТК РФ), от этого зависит, какой расчет применить (компенсация за отпуск по 29,3 или выходное пособие по рабочим дням)․

нового порядка расчета среднего месячного заработка для выходного пособия (через среднее число рабочих дней в месяце) кардинально меняет подход к этому виду выплат․

Главное правило перехода на новые правила: разделяйте виды выплат․ Для компенсации за отпуск — используем календарные дни (29,3)․ Для выходного пособия — используем рабочие дни (среднее за 12 мес․ по календарю)․ Для зарплаты за неполный месяц работы, не используем средний заработок вообще, считаем по тарифу/окладу․

Своевременная настройка учетных систем и грамотная интерпретация нормативных актов — залог финансовой безопасности организации и соблюдения прав работников․

Данная статья носит информационный характер․ Для применения в конкретных ситуациях рекомендуется обращаться к актуальному тексту ТК РФ, Постановлениям Правительства РФ и консультироваться с профильными специалистами по трудовому праву․